تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور عن توفر وظيفة قائد فريق - مكتب الاستقبال في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الضيوف وتوديعهم وفقاً لمعايير الفندق مع تقديم خدمة مهنية وودودة.
- إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج بدقة وكفاءة.
- التعامل مع طلبات وشكاوى ومتطلبات الضيوف الخاصة بالتنسيق مع الأقسام المعنية وضمان الحل السريع.
- مراقبة حسابات الضيوف ومعالجة المدفوعات والحفاظ على سجلات مكتب الاستقبال بدقة.
- تقديم معلومات للضيوف حول خدمات الفندق ومرافقه والمعالم السياحية المحلية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الأقسام المناسبة.
- المساعدة في التحضيرات لوصول الشخصيات الهامة وتجمّعات تسجيل الدخول والفعاليات الخاصة.
- إتمام تسليم المناوبة بدقة ونقل التحديثات التشغيلية اليومية إلى المناوبة التالية.
- تقديم خدمة شخصية لتعزيز رضا الضيوف والمساهمة في تجربة ضيافة مميزة.
- الترويج لمرافق الفندق بفخر، والبحث عن فرص لتحسين إقامة الضيف من خلال البيع الإضافي.
الشروط والمتطلبات
- عقلية موجهة نحو الخدمة بقوة مع نهج مهني يعطي الأولوية لرضا الضيوف.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
- الكفاءة في استخدام نظام Opera PMS والإلمام بأنظمة إدارة الممتلكات الفندقية وأنظمة مكتب الاستقبال.
- يفضّل خبرة في عمليات مكتب الاستقبال في فنادق دولية أو سلسلة فنادق مماثلة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية مع القدرة على التفاعل بفعالية مع ضيوف من خلفيات ثقافية متنوعة.
- سلوك ودود وإيجابي ومركز على الضيف.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات واتخاذ القرارات وإدارة الأزمات مع القدرة على التعامل مع شكاوى الضيوف بشكل مهني.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والتكيف مع جداول العمل بنظام المناوبات.
- لاعب فريق قوي مع القدرة على التعاون بفعالية عبر الأقسام.
- أسلوب عمل مهتم بالتفاصيل ومسؤول ومنظم.
- مظهر حسن وملبس مهني متوافق مع معايير الشركة وقدرات تمثيلية قوية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office والقدرة على دعم مهام التقارير الأساسية.
- هذا المنصب مخصص للسعوديين فقط.
- الخبرة تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Front Office - Team Leader
First impressions are everything! As a Front Office - Team Leader, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us.
What you will be doing:
- Welcome and bid farewell to guests in accordance with hotel standards while providing professional and friendly service.
- Perform check-in and check-out procedures accurately and efficiently.
- Handle guest requests, complaints, and special requirements by coordinating with relevant departments and ensuring prompt resolution.
- Monitor guest accounts, process payments, and maintain accurate front office records.
- Provide guests with information regarding hotel services, facilities, and local attractions.
- Manage incoming phone calls, respond to inquiries, and direct calls to the appropriate departments.
- Assist with preparations for VIP arrivals, group check-ins, and special events.
- Complete shift handovers accurately and communicate daily operational updates to the next shift.
- Deliver personalized service to enhance guest satisfaction and contribute to a memorable guest experience.
- Proudly promote the hotel facilities, looking for opportunities to enhance a guest’s stay through up-selling
This position is for Saudi national only
Qualifications
• Strong service-oriented mindset with a professional approach, consistently prioritizing guest satisfaction.
• Good command of English.
• Proficient in using Opera PMS and familiar with hotel property management and front office systems.
• Preferably experienced in front office operations within international or similar chain hotels.
• Strong verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively with guests from diverse cultural backgrounds.
• Friendly, positive, and guest-focused attitude.
• Proven problem-solving, decision-making, and crisis management skills, with the ability to handle guest complaints professionally.
• Ability to work in a fast-paced environment and adapt to shift-based working schedules.
• Strong team player with the ability to collaborate effectively across departments.
• Detail-oriented, responsible, and well-organized working style.
• Well-presented, professional appearance aligned with corporate standards and strong representational skills.
• Proficient in Microsoft Office applications and capable of supporting basic reporting tasks.
Additional Information
experience is an asset
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000145693339