تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة أكور عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب رئيس الكونسيرج (للسعوديين فقط) في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة وإدارة وتطوير فريق الكونسيرج لتقديم خدمة استثنائية باستمرار.
- وضع والحفاظ على معايير وسياسات وإجراءات وبروتوكولات خدمة عالية.
- الإشراف على عمليات الكونسيرج اليومية وضمان تقديم الخدمة بكفاءة واحترافية.
- إدارة العملاء من كبار الشخصيات وذوي الطلبات الخاصة بسرية تامة واهتمام بالتفاصيل.
- بناء علاقات قوية مع الضيوف والمقيمين والعملاء والموردين والفنادق والمطاعم وشركات النقل وشركاء الخدمة الآخرين.
- توقع احتياجات الضيوف وخلق تجارب مخصصة بشكل استباقي.
- التعامل مع الطلبات المعقدة والشكاوى والتصعيدات بشكل مهني وفعال.
- تنسيق الحجوزات والنقل والترفيه والفعاليات وترتيبات السفر والتجارب الحصرية.
- تطوير وصيانة شبكة موثوقة من الموردين المحليين والدوليين المتميزين.
- مراقبة جودة الخدمة ورضا الضيوف وأوقات الاستجابة والأداء التشغيلي.
- تنفيذ برامج تدريب وتوجيه لتطوير قدرات الفريق باستمرار.
- إعداد ومراقبة ميزانيات القسم والتكاليف والموارد حسب الاقتضاء.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات السرية ومعايير الصحة والسلامة واللوائح المعمول بها.
- التعاون الوثيق مع أقسام مكتب الاستقبال وعلاقات الضيوف والتدبير المنزلي والأمن والفعاليات والمبيعات والإدارات الأخرى.
- تحديد فرص تحسين خدمات الكونسيرج وتقديم تجارب جديدة وتعزيز ولاء العملاء.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفضيلات الضيوف وطلباتهم وتفاعلات الخدمة مع احترام الخصوصية والسرية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو السياحة أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 3-5+ سنوات في مجال الكونسيرج أو الضيافة الفاخرة أو علاقات الضيوف أو إدارة نمط الحياة أو دور قيادي مماثل في خدمة العملاء.
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بمجال الضيافة الفاخرة وخدمات نمط الحياة والمعالم المحلية والمطاعم والسفر والترفيه.
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين وبناء العلاقات.
- قدرات قيادية وإدارة فريق قوية.
- مهارات استثنائية في التنظيم وتعدد المهام.
- القدرة على البقاء هادئاً والتركيز على الحلول تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من التكتم والسرية والاحترافية والذكاء العاطفي.
- إتقان استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) ذات الصلة بالضيافة.
- إتقان اللغة الإنجليزية (إجادة لغات إضافية ميزة).
- مرونة في العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية وخارج ساعات العمل المعتادة عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Lead, manage, and develop the concierge team to deliver consistently exceptional service.
Establish and maintain high standards, policies, procedures, and service protocols.
Oversee daily concierge operations, ensuring efficient and professional service delivery.
Manage VIP, high-profile, and special-request clients with discretion and attention to detail.
Build strong relationships with guests, residents, clients, suppliers, hotels, restaurants, transportation providers, and other service partners.
Anticipate guest needs and proactively create personalized experiences.
Handle complex requests, complaints, and escalations professionally and efficiently.
Coordinate reservations, transportation, entertainment, events, travel arrangements, and bespoke experiences.
Develop and maintain a reliable network of premium local and international suppliers.
Monitor service quality, guest satisfaction, response times, and operational performance.
Implement training and coaching programs to continuously improve team capabilities.
Prepare and monitor departmental budgets, costs, and resources where applicable.
Ensure compliance with company policies, confidentiality requirements, health and safety standards, and applicable regulations.
Collaborate closely with Front Office, Guest Relations, Housekeeping, Security, Events, Sales, and other departments.
Identify opportunities to improve concierge services, introduce new experiences, and enhance customer loyalty.
Maintain accurate records of guest preferences, requests, and service interactions while respecting privacy and confidentiality.
Qualifications
Bachelor's degree in Hospitality Management, Business Administration, Tourism, or a related field preferred.
3-5+ years of experience in concierge, luxury hospitality, guest relations, lifestyle management, or a similar customer-experience leadership role.
Strong knowledge of luxury hospitality, lifestyle services, local attractions, dining, travel, and entertainment.
Excellent communication, interpersonal, and relationship-building skills.
Strong leadership and team-management capabilities.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Ability to remain calm and solution-focused under pressure.
High level of discretion, confidentiality, professionalism, and emotional intelligence.
Proficiency in Microsoft Office and relevant hospitality/CRM systems.
Fluency in English; additional languages are an advantage.
Flexibility to work weekends, holidays, and outside standard hours when required.
Additional Information
experience is an asset
Fluency in English, additional languages are a plus
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000145199115