أ
أ
تفاصيل الوظيفة
يعلن فندق أكور عن توفر وظيفة منسق مشتريات (سعودي الجنسية) في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن منسق مشتريات دقيق وفعال للانضمام إلى فريقنا. ستلعب دورًا رئيسيًا في إدارة طلبات الشراء وإصدار أوامر الشراء وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.
المهام والمسؤوليات
- إدارة طلبات الشراء وإنشاء أوامر الشراء باستخدام Future Log وأنظمة المشتريات الأخرى
- التنسيق مع الموردين لتأكيد الطلبات وحل الفروقات في الفواتير
- الحفاظ على سجلات ووثائق القسم بدقة
- التكيف مع تغييرات الجدول الزمني وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد
- دعم تأهيل الموردين الجدد ونقل السلع/الخدمات الجديدة أو المعدلة
- إعداد وتطوير طلبات العروض والتسعيرات لمشتريات مختلفة تحت الإشراف
- إجراء الأبحاث وتحليل البيانات باستخدام Excel
- تتبع الإبلاغ عن مؤشرات القسم بما في ذلك الإجراءات التصحيحية واستخدام المخزون وتوفير التكاليف
- شرح سياسات وإجراءات المشتريات للعملاء الداخليين
- دعم الامتثال للضوابط الداخلية وتحديد فرص خفض التكاليف
- المساعدة في التزامات الأسطول بما في ذلك التسجيلات وتتبع الامتثال
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة
- خبرة سنتين أو أكثر في المشتريات أو التوريد أو دور ذي صلة
- إتقان استخدام Microsoft Excel
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية
- مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفهية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة
- دقة عالية واهتمام قوي بالتفاصيل
- خبرة في عمليات طلب العروض والتفاوض مع الموردين
- معرفة بأفضل ممارسات المشتريات واتجاهات الصناعة
- القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة
- الإلمام باللوائح ذات الصلة ومتطلبات الامتثال
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
- We are seeking a detail-oriented and efficient Purchasing Coordinator to join our team. As a key member of our procurement department, you will play a crucial role in managing purchase requisitions, issuing purchase orders, and ensuring timely delivery of goods and services.
- Manage purchase requisitions and create purchase orders using Future Log and other procurement systems
- Coordinate with suppliers to confirm orders and resolve invoice discrepancies
- Maintain accurate department records and documentation
- Adapt to changing schedule requirements and ensure on-time delivery of goods and services
- Support new supplier qualifications and transitions of new or modified goods/services
- Initiate and develop RFPs and quotes for various purchases under supervision
- Perform research and data analysis using Excel .
- Track and report on department metrics, including corrective actions, inventory use, and cost savings
- Explain procurement policies and procedures to internal customers
- Support compliance with internal controls and identify cost reduction opportunities
- Assist with fleet obligations, including registrations and compliance tracking
Qualifications
- Saudi National
- Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field
- 2+ years of experience in purchasing, procurement, or a related role
- Proficiency in Microsoft Excel
- Strong analytical and problem-solving skills
- Excellent communication skills, both written and verbal
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
- Detail-oriented with a strong focus on accuracy
- Experience with RFP processes and vendor negotiations
- Knowledge of procurement best practices and industry trends
- Ability to work collaboratively in a team environment
- Strong organizational skills and ability to maintain accurate records
- Familiarity with relevant regulations and compliance requirements
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 3 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000142847201
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000142847201