ديليفري هيرو تعلن عن وظيفة أخصائي أول ضمان الجودة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ديليفري هيرو عن توفر وظيفة أخصائي أول ضمان الجودة (Quality Assurance Senior Specialist) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- متابعة المهام التشغيلية اليومية لضمان استمرارية العمل وسير العمليات بسلاسة ضمن عمليات الجودة.
- المساهمة في إعداد التقارير المتعلقة بضمان الجودة وقياسات الأداء بدقة وفي الوقت المحدد، مع ضمان مطابقتها للمعايير والأهداف المطلوبة.
- مراقبة وتقييم أداء الوكلاء في المعاملات الصوتية وغير الصوتية باستخدام نظام مراقبة الجودة، مع التركيز على الالتزام بالنص البرمجي ودقة البيانات واتساق العمليات والمعرفة بالمنتج.
- تحليل حالات فشل الأداء والمخاطر المحتملة، ووضع خطط العمل والإجراءات الوقائية بشكل أسبوعي وشهري، مع إيصال نتائج التحليل إلى الإدارة وأصحاب المصلحة.
- تقييم تباينات الجودة بناءً على مقاييس الأداء وتوثيق المشكلات المتعلقة بالجودة، وضمان التحسين المستمر من خلال تحديد مجالات التحسين.
- تحليل أداء الجودة للمشاريع مع مراعاة أداء الوكلاء وساعات العمل والنتائج الإجمالية لتقليل تباينات الأداء.
- تصميم وتطوير وتحديث بطاقات التقييم للمشاريع الجديدة والحالية، وضمان تضمينها للمتطلبات المحدثة والإجراءات على مستوى الفرد والبرنامج.
- ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) للوكلاء الجدد والمنقولين، والتحقق من أحجام العينات المطلوبة.
- التأكد من أن جميع البيانات المُدخلة في النظام دقيقة وصحيحة ومحدثة، والالتزام المستمر بمعايير الإدخال المحددة.
- مراقبة والتحقق من تحقيق معايير الجودة باستمرار على مستوى الفرد والبرنامج، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- إجراء جلسات تدريب/تحديث للوكلاء الحاليين لضمان اتباعهم الصحيح لإجراءات التشغيل القياسية.
- التسجيل وفقًا للساعات المحددة واتباع جميع قواعد التسجيل لضمان التوفر الكامل خلال الفترات المطلوبة.
- إجراء جلسات معايرة مع جميع مراقبي الجودة الداخليين وفي مراكز الخدمة الخارجية (BPO).
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة للعمل اليومي بما يضمن تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفعالية.
- الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم شركة ديليفري هيرو.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مجال ذي صلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الجودة أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
KEY ACCOUNTABILITIES AND ACTIVITIES
Quality Assurance
Follow daily operational tasks to ensure seamless work continuity and smooth functioning of the Quality processes.
Contribute to the timely and accurate preparation of reports related to quality assurance and performance metrics. Ensure these reports meet the required standards, objectives, and goals.
Monitor and evaluate agent performance on both voice and non-voice transactions using a quality monitoring system. Focus on script adherence, data accuracy, process consistency, and product knowledge.
Analyze performance failures and potential risks, setting action plans and preventive measures on a weekly and monthly basis. Communicate analysis results effectively to management and stakeholders.
Assess quality variations based on performance metrics and document quality-related issues. Ensure ongoing quality improvement by identifying areas for optimization.
Analyze project quality performance, factoring in agent performance, hours worked, and overall results to minimize performance variations.
Design, develop, and update score sheets for new and existing projects, ensuring they reflect updated requirements and actions at both individual and program levels.
Ensure adherence to SOPs for both new and transferred agents, including verifying the required sample sizes.
Ensure all data entered into the system is accurate, correct, and up to date. Maintain consistent adherence to defined entry standards.
Monitor and verify that quality benchmarks are consistently met on both individual and program levels. Take corrective actions when required.
Conduct coaching / refreshing sessions to existing agents to make sure they are on the right track in implementing the SOP’s.
Assure that data entered into the system is accurate and follows the defined entry standards.
Monitor and verify that quality benchmarks are consistently met on both individual and program levels. Take corrective actions when required.
Login according to defined hours and follow all login rules to ensure full availability during required periods.
Conduct calibration sessions with all in-house and BPO monitors.
Governance and Resilience
Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner.
Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness.
Uphold a high-performance working environment and promote HS’s Values.
Qualifications
QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS
Knowledge and Experience
2 - 4 years of relevant experience.
Education and Certifications
Bachelor’s degree in business, Quality Management, or relevant field is required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000135866119