ديليفري هيرو تعلن عن وظيفة مساعد مدير إدارة القوى العاملة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة ديليفري هيرو عن وظيفة Workforce Management Assistant Manager في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات القوى العاملة للعمال (Picker) من خلال البحث عن شركاء خارجيين وتأهيلهم، وتنسيق مقابلات العمال، والتأكد من تغطية المتاجر ومتطلبات المناوبات، وضمان الجاهزية التشغيلية بما في ذلك ترتيبات النقل وقرب السكن والحضور في الوقت المحدد.
- مراقبة وتحسين أداء العمال داخل المتاجر عبر تتبع الحضور ومعايير النظافة والإنتاجية التشغيلية، وتنسيق التدريب والتغذية الراجعة مع الشركاء، وطلب البدائل عند عدم الوفاء بمعايير HungerStation خلال فترة التحسين المحددة.
- تحليل مقاييس أداء القوى العاملة والتشغيل (مثل الاستفادة والالتزام والحضور) لتحديد أوجه القصور ومعالجة فجوات القوى العاملة على مستوى المتجر وتنفيذ تحسينات قابلة للتنفيذ لتحسين فعالية التوظيف.
- إدارة عمليات تأهيل البائعين والشراكة من خلال مراجعة العقود وتقييم الجاهزية التشغيلية للبائعين والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف (المالية والقانونية والمشتريات والتشغيل) لضمان الامتثال لمعايير HungerStation وسلاسة عملية إشراك الشركاء.
- الإشراف على أداء الشركاء الخارجيين ومساءلتهم، ومعالجة المشكلات التشغيلية ونقص الاستجابة من خلال التصعيد المنظم، وتطبيق العقوبات التعاقدية عند الاقتضاء، والتوصية بتعليق الشراكة أو إنهائها عند إخفاق البائعين المتكرر في الوفاء بمعايير HungerStation.
- وضع أهداف الأداء للمرؤوسين المباشرين وتقديم الدعم اللازم وتقييمهم وتقديم ملاحظات منتظمة حول الأداء.
- المشاركة في تحديد واستقطاب الكفاءات الأساسية للوظيفة.
- تقديم توجيهات واضحة وتحديد أولويات المهام وتوزيع المسؤوليات ومراقبة سير العمل.
- إتاحة الفرص لأعضاء الفريق لاقتراح والمشاركة في مبادرات التحسين والابتكار ومشاركة المعرفة.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل اليومي بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات لتعزيز الفعالية.
- الحفاظ على بيئة عمل عالية الأداء وتعزيز قيم HungerStation.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في إدارة القوى العاملة أو تخطيط العمليات أو تخطيط السعة.
- خبرة في بيئات مراكز الاتصال / اللوجستيات / العمليات كثيفة العمالة.
- تعرض مثبت للتنبؤ والجدولة وإعداد تقارير الأداء.
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة عبر وظائف متعددة (العمليات، الموارد البشرية، المالية، المشتريات).
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو علوم البيانات أو علوم الحاسب أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Key Activities:
Manage third-party picker workforce operations by sourcing and onboarding suitable partners, coordinating picker interviews, aligning on store coverage and shift requirements, and ensuring operational readiness including transportation arrangements, housing proximity, and on-time attendance at assigned stores.
Monitor and improve in-store picker performance by tracking attendance, hygiene standards, and operational productivity; coordinating training and feedback with partners; and requesting replacements when performance does not meet HungerStation standards within the defined improvement period.
Analyze workforce and operational performance metrics (e.g., utilization, adherence, attendance) to identify inefficiencies, address store-level workforce gaps, and implement actionable improvements that optimize staffing effectiveness.
Manage vendor onboarding and partnership processes by reviewing contracts, evaluating vendor operational readiness, and collaborating with cross-functional teams (Finance, Legal, Procurement, and Operations) to ensure compliance with HungerStation standards and a smooth partner engagement process.
Oversee third-party partner performance and accountability, addressing operational issues and lack of responsiveness through structured escalation, applying contractual penalties when applicable, and recommending partnership suspension or termination when vendors consistently fail to meet HungerStation standards.
Set performance objectives, provide necessary support, evaluate direct reports, and provide regular feedback on performance.
Participate in the identification and recruitment of key talents for the function.
Provide clear directions, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow.
Provide opportunities for team members to suggest, participate in, and contribute to improvement, innovation, and knowledge-sharing initiatives.
Follow all relevant policies, procedures, and processes for the daily work to be carried out in a controlled and consistent manner.
Contribute to the identification of opportunities for continuous improvement of processes and practices to enhance effectiveness.
Uphold a high-performance working environment and promote HS’s Values.
Qualifications
3-6 years of experience in Workforce Management, Operations Planning, or Capacity Planning
Experience in contact center / logistics / operations-heavy environments
Proven exposure to forecasting, scheduling, and performance reporting
Experience managing cross-functional stakeholders (Operations, HR, Finance, procurement)
Bachelor’s degree in Engineering, Data science, Computer Science, Supply Chain or a relevant field is required.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000118167936