أكوا باور تعلن عن وظيفة مشرف الموارد البشرية والإدارة في السعودية
HR & Admin Supervisor
🏢 أكوا باور (ACWA Power)
تفاصيل الوظيفة
أكوا باور تعلن عن وظيفة مشرف الموارد البشرية والإدارة (HR & Admin Supervisor) في القصيم، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- تحليل وتوثيق العمليات والمشكلات الإدارية، وتقديم حلول لتعزيز الكفاءة.
- إدارة الموظفين وفق مصفوفة التواصل بالقسم، وإجراء مراجعات محدودة لأداء الموظفين.
- مسؤول عن جدولة الموظفين تشمل: توزيع المهام، التدريب، الإجازات، فترات الراحة، المناوبات الإضافية، الاستبدال، وتناوب الورديات.
- جدولة وعقد اجتماعات القسم، وتحقيق أهداف الإنتاجية والجودة.
- الحفاظ على سرية جميع سجلات الموظفين، ومعالجة بيانات الموظفين الجدد، وتحديث الملفات وفق المتطلبات الرسمية.
- التواصل مع المشرفين والمديرين حول عمليات القسم ومتابعة آخر تحديثات قانون العمل المحلي والتعديلات المستقبلية.
- مراقبة إجراءات استقبال الموظفين الجدد.
- تحديد فجوات الكفاءة للمرؤوسين وتنفيذ الإجراءات اللازمة.
- إجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين التابعين.
- تقديم التدريب أثناء العمل للموظفين الجدد وتقييم أدائهم.
- تحديد ومراقبة المخاطر في منطقة العمل المخصصة، وضمان اتباع الضوابط التشغيلية.
- الإبلاغ عن الانحرافات في نظام الإدارة المتكامل.
- إعداد كشوف الرواتب الشهرية (مكافأة نهاية الخدمة، المغادرين، العمل الإضافي).
- أداء مهام إشرافية واسعة على الآخرين.
- العمل تحت الضغط (معالجة مشاكل ومهام متزامنة أو مفاجئة).
- كتابة التقارير وتحليل البيانات الإحصائية.
- الإشراف على أنشطة معالجة تأشيرات الموظفين، التجديدات، الإقامات، تراخيص العمل، وغيرها من الوثائق الحكومية لشركة NOMAC في المملكة العربية السعودية/البلد المعني لضمان الامتثال للسياسات واللوائح المحلية.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات ومعايير التشغيل القياسية والتعليمات التنظيمية والإدارية.
- المساهمة في تحديد وتنفيذ مبادرات وبرامج ومشاريع التغيير وفقاً لمعايير المؤسسة.
- الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي.
- أداء أي مهام أخرى يطلبها المدير المباشر.
- التنسيق الوثيق مع المدير التنفيذي للموارد البشرية، وفريق الموارد البشرية، وجميع موظفي المصنع والمكتب الرئيسي.
- بناء علاقات مع الجهات الحكومية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة من 6 إلى 8 سنوات في مجال الموارد البشرية أو الإدارة.
المهارات المطلوبة
- فهم جيد للمؤسسة والمنطقة.
- إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الرسمية المستخدمة في البلد.
- مهارات اتصال متقدمة.
- مهارات إدارة العلاقات.
- مهارات العمل الجماعي.
- مهارات التفاوض.
- مهارات تنظيمية متقدمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
HR and Admin Supervisor
Job Location: Al Qassim
Job Purpose
Manage the operational activities of the P&C department / section. Enhance systems and procedures to improve the operating quality and efficiency of the department. Manage staff in accordance with company policies and procedures.
Key Accountabilities
Technical
Supervise the activities related to the processing of employees’ visas, renewals, Iqamas, work permits, licenses and other government-related documentation for NOMAC in KSA / respective Country to ensure compliance with NOMAC’s policies and local regulations.
Policies, Processes, Systems & Procedures
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Continuous Improvement
Contribute in the identification and implementation of change initiatives, programmes and projects in line with the organisation’s standards.
Health, Safety, Security & Environment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
Related Assignments
Perform any other duties which the line manager may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
Needs to build a rapport with Governmental Bodies.
Minimum Qualifications
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
Job Location: Al Qassim
Job Purpose
Manage the operational activities of the P&C department / section. Enhance systems and procedures to improve the operating quality and efficiency of the department. Manage staff in accordance with company policies and procedures.
Key Accountabilities
Technical
- Analyze and document business processes and problems. Enhance solutions to enhance efficiencies.
- Manage staff in accordance with Division/dept Communication Matrix and conduct limited employee performance reviews.
- Responsible for staff scheduling to include: work assignments/rotations, employee training, employee vacations, employee breaks, overtime assignment, back-up for absent employees, and shift rotations.
- Schedule and conduct department meetings and responsible to meet department productivity and quality goals
- Maintain all personnel records at a high level of confidentiality and ensure the processing of all new employees, Update employee’s file to cope with official documents requirement.
- Communicate with Supervisors, Managers, on Department operations and follow-up latest issues of Local Labour Law and future amendments.
- Monitor the in processing of all new employees.
- Identify the competency gap for their subordinate personnel and implement necessary actions.
- Carry out annual performance evaluation of reporting employees
- Provide on-the-job training to new employees and evaluate their OJT Performance
- Identification and control of hazards in assigned work area
- Ensure aspects identified are monitored and operational controls are followed
- Report deviations in Integrated Management System
- Monthly payroll (EOS, Leavers, OT)
- Perform a broad range of supervisory responsibilities over others.
- Work under pressure (i.e., handling significant problems and tasks which come up simultaneously and/or unexpectedly).
- Write reports and statistical data analysis.
Supervise the activities related to the processing of employees’ visas, renewals, Iqamas, work permits, licenses and other government-related documentation for NOMAC in KSA / respective Country to ensure compliance with NOMAC’s policies and local regulations.
Policies, Processes, Systems & Procedures
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Continuous Improvement
Contribute in the identification and implementation of change initiatives, programmes and projects in line with the organisation’s standards.
Health, Safety, Security & Environment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
Related Assignments
Perform any other duties which the line manager may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
- Need to work closely with Executive Manager P&C, P&C Team and all Plant & Head Office Staff.
Needs to build a rapport with Governmental Bodies.
Minimum Qualifications
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, & SKILLS:
- A Bachelor degree holder in Public Administration, Human Resources, Business Management or equivalent.
- 6 - 8 years’ experience in the area of Human Resources or Administration.
- Good understanding of the organization and the region
- Good command of English and official used language the country
- Proficient communication skills
- Relationship management skills
- Teamwork skills
- Negotiation skills
- Advanced organizational skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467203793
رقم الإعلان لدى المصدر: 4467203793
