الفنار تعلن عن وظيفة مستشار SAP HCM أول في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تبحث عن مستشار أول في SAP HCM للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز الدور على دعم النظام اليومي، تحديث التكوينات، وتحسين العمليات التجارية، مع خبرة أساسية في SuccessFactors للتوظيف والانضمام.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وحل الحوادث المتعلقة بوحدات SuccessFactors لضمان الحد الأدنى من تعطيل عمليات الموارد البشرية.
- استقبال وتقييم وترتيب أولوية تذاكر الحوادث عبر جميع وحدات SuccessFactors.
- تقديم دعم وظيفي للحوادث المتعلقة ب SAP Payroll و Time Management.
- التحقيق في المشكلات الفنية والوظيفية والبيانات المبلغ عنها من قبل المستخدمين النهائيين وتشخيصها.
- تطوير وتنفيذ حلول فعّالة لحل الحوادث بكفاءة وضمان الحد الأدنى من توقف النظام.
- ضمان الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) لحل الحوادث في الوقت المناسب.
- دعم وتحسين وحدات SuccessFactors لتعزيز الوظائف التجارية وأداء النظام العام مع الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء.
- تكوين وتخصيص مجالات الأعمال ذات الصلة لضمان توافق سلوك النظام مع متطلبات وقيود الأعمال المحددة.
- إعداد نصوص اختبار شاملة وإجراء أنشطة الاختبار بما في ذلك اختبار الوحدة، اختبار تكامل النظام، اختبار الأداء، اختبار قبول المستخدم، اختبار الانحدار، وأي إجراءات اختبار خاصة بالعميل.
- تقديم مواصفات وظيفية مفصلة لفريق التقنية لتطوير المتطلبات المخصصة.
- توثيق إعدادات التكوين وإعداد أدلة واضحة ومفصلة لتمكين المستشارين الآخرين من إجراء التعديلات أو الإصلاحات المستقبلية بدقة وكفاءة.
- أداء الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
- تقديم تقارير دورية مفصلة توضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
- حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ ورفع القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير عمليات رقابة جودة فعّالة تشمل مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة محددة جيدًا والسعي لأتمتة العمليات قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في علوم وإدارة المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS Systems).
- معرفة تطبيقات (Applications Knowledge).
- اختبار الأنظمة (System Testing).
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
Focuses on day-to-day support of system issues, configuration updates, and enhancements, while working with stakeholders to translate requirements into effective solutions. Providing user training, ensuring alignment with SuccessFactors best practices, and supporting complete and accurate business processes. Expertise in SuccessFactors Recruiting and Onboarding is essential, with additional knowledge of SAP HCM Payroll, Time Management, and integration points considered beneficial.
Key Accountability Areas
Incident Management:
- Hold primary responsibility for managing and resolving incidents related to SuccessFactors modules, ensuring minimal disruption to HR operations.
- Receive, assess, and prioritize incident tickets across all SuccessFactors modules.
- Provide functional support for SAP Payroll and Time Management-related incidents.
- Investigate and diagnose technical issues, functional discrepancies, and data-related problems reported by end-users.
- Develop and implement effective solutions to resolve incidents efficiently, ensuring minimal system downtime.
- Ensure adherence to established Service Level Agreements (SLAs) for timely incident resolution.
Business Process Enhancement:
- Support and optimize SuccessFactors modules to enhance business functionality and overall system performance, while maintaining a high level of customer satisfaction.
- Configure and customize relevant business areas to ensure system behavior aligns with defined business requirements and constraints.
- Prepare comprehensive test scripts and perform testing activities, including Unit Testing, System Integration Testing, Performance Testing, User Acceptance Testing, Regression Testing, and any client-specific testing procedures.
- Provide detailed Functional Specifications to the Technical Team for custom development requirements.
Documentation:
- Document configuration settings and prepare clear, detailed guidelines to enable other consultants to perform future modifications or repairs with accuracy and efficiency.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvement:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
وظائف أخرى لدى الفنار