Talent Blueprint FZ LLC تعلن عن وظيفة أخصائي تجربة عملاء في الرياض
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن متخصصين شغوفين ومركزين على العملاء (Client Experience Specialists) للانضمام إلى فريقنا في الرياض، للمساهمة في تقديم حدث رياضي دولي مرموق. ستكونون نقطة الاتصال الرئيسية للجماهير والضيوف والفرق المشاركة والجهات الراعية، لضمان تجربة سلسة لا تُنسى طوال فترة الحدث.
المهام والمسؤوليات
- تقديم خدمة عملاء استثنائية عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة المباشرة وقنوات الاتصال الأخرى.
- الرد باحترافية على الاستفسارات المتعلقة بالتذاكر ومعلومات المكان وخدمات الضيافة والنقل وإمكانية الوصول والاعتماد والمعلومات العامة عن الحدث.
- حل استفسارات وشكاوى العملاء بكفاءة مع ضمان تجربة إيجابية.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الفرق الداخلية المناسبة ومتابعتها حتى الحل.
- التنسيق مع فرق عمليات المكان والضيافة والتذاكر والاعتماد والأمن والنقل وعمليات الحدث لضمان دعم سلس.
- دعم ضيوف VIP وعملاء الضيافة المميزة وفقًا لمعايير الخدمة المحددة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتفاعلات العملاء باستخدام أنظمة CRM ودعم العملاء.
- الوفاء بمعايير جودة الخدمة المحددة وأوقات الاستجابة ومؤشرات الأداء التشغيلية.
- المساعدة أثناء عمليات الحدث المباشر من خلال تقديم معلومات ودعم في الوقت المناسب للزوار وأصحاب المصلحة.
- تحديد المشكلات المتكررة لدى العملاء واقتراح تحسينات لتعزيز تجربة العملاء الشاملة.
- الحفاظ على سرية تامة للمعلومات التشغيلية وبيانات العملاء.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة بكالوريوس في الضيافة أو السياحة أو إدارة الأعمال أو خدمة العملاء أو الاتصالات أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في خدمة العملاء أو علاقات الضيوف أو الضيافة أو عمليات مركز الاتصال أو الطيران أو السياحة أو إدارة الفعاليات.
- الخبرة السابقة في دعم الفعاليات الرياضية الكبرى أو المعارض أو الحفلات الموسيقية أو الأحداث الدولية مرغوبة بشدة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office ومنصات CRM وأنظمة دعم العملاء.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- قدرات قوية في خدمة العملاء وإدارة أصحاب المصلحة.
- أسلوب مهني وواثق وموجه نحو الحلول.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.
- مهارات قوية في حل المشكلات وحل النزاعات.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فرق متعددة الثقافات.
- المرونة للعمل في نوبات متناوبة وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب متطلبات جدول الحدث.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Client Experience Specialist
Location: Riyadh
Contract Duration: 15 August 2026 - 10 February 2027
About the Role
We are looking for passionate and customer-focused Client Experience Specialists to support the delivery of a prestigious international sporting event. In this role, you will be the primary point of contact for spectators, guests, participating teams, officials, sponsors, hospitality clients, and other event stakeholders, ensuring a seamless and memorable customer experience throughout the event lifecycle.
This is an exciting opportunity to work in a fast-paced, multicultural environment and contribute to the successful delivery of a world-class sporting event.
Key Responsibilities
- Deliver exceptional customer service through phone, email, live chat, and other communication channels.
- Respond professionally to enquiries related to ticketing, venue information, hospitality services, transportation, accessibility, accreditation, and general event information.
- Resolve customer enquiries and complaints efficiently while ensuring a positive customer experience.
- Escalate complex issues to the appropriate internal teams and follow through until resolution.
- Coordinate with Venue Operations, Hospitality, Ticketing, Accreditation, Security, Transportation, and Event Operations teams to ensure seamless support.
- Support VIP guests and premium hospitality clients in line with established service standards.
- Maintain accurate records of customer interactions using CRM and customer support systems.
- Meet defined service quality standards, response times, and operational KPIs.
- Assist during live event operations by providing timely information and support to visitors and stakeholders.
- Identify recurring customer issues and recommend improvements to enhance the overall customer experience.
- Maintain strict confidentiality of operational information and customer data.
Qualifications & Experience
- Diploma or Bachelor's degree in Hospitality, Tourism, Business Administration, Customer Service, Communications, Event Management, or a related discipline.
- Minimum 2-4 years of experience in customer service, guest relations, hospitality, contact centre operations, aviation, tourism, or event management.
- Previous experience supporting large-scale sporting events, exhibitions, concerts, or international events is highly desirable.
- Excellent verbal and written communication skills in English.
- Arabic language skills are an added advantage.
- Proficiency in Microsoft Office applications and CRM/customer support platforms.
Key Competencies
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong customer service and stakeholder management abilities.
- Professional, confident, and solution-oriented approach.
- Ability to work effectively under pressure in a fast-paced environment.
- Strong problem-solving and conflict-resolution skills.
- High attention to detail and organisational skills.
- Ability to work collaboratively within multicultural teams.
- Flexible to work rotational shifts, weekends, and public holidays as required by the event schedule.
وظائف أخرى لدى Talent Blueprint FZ LLC