وظيفة مساعد حسابات مدينة شاغرة لدى Alvarez & Marsal في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Alvarez & Marsal (A&M)، إحدى شركات الاستشارات العالمية الرائدة، تعلن عن وظيفة محاسب حسابات مدينة (Accounts Receivable Associate) في الرياض، السعودية، للانضمام إلى فريق المالية لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
نبذة عن الوظيفة
- سيعمل هذا الدور ضمن فريق الحسابات المدينة في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا (مقر الرياض)، وسيدعم أنشطة التحصيل وإعداد الفواتير لمكاتب A&M في المنطقة.
- يتعاون الفريق بشكل وثيق مع الفرق المحلية والإقليمية ووظائف المالية الأوسع في منطقة EMEA.
- يهدف الفريق إلى تقديم خدمة عالية الجودة وسريعة الاستجابة لأصحاب المصلحة الداخليين والعملاء الخارجيين، مع التركيز على الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
المهام والمسؤوليات
- إعداد رموز مشاريع العملاء لكيانات A&M في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
- إصدار فواتير العملاء وفقاً لمتطلبات الفوترة المحلية وعمليات الموافقة الداخلية.
- ضمان إنشاء وتوزيع الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب لفرق الاستشارة، مما يمكنهم من إصدار الفواتير للعملاء ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
- ترحيل تخصيصات العمل تحت الفوترة (WIP).
- التحقيق في استفسارات الفوترة من الفرق التجارية والتنسيق مع أصحاب المصلحة الإقليميين لحل المشكلات.
- المساعدة في طلبات عينات التدقيق القانوني واستفسارات الفوترة المتعلقة بالتدقيق للكيانات الإقليمية.
- دعم فحوصات إقفال نهاية الشهر، بما في ذلك اكتمال الفوترة ومراجعة تخصيصات WIP ومتابعة العناصر المفتوحة.
- إدارة تمديدات الأكواد المؤقتة وإدارة أكواد العملاء وتحديثات البيانات الرئيسية للعقود الإقليمية.
- التواصل مع فرق الاستشارة والمالية ومكاتب الاتصال المحلية لدعم متطلبات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع ومتطلبات الفوترة الخاصة بالعميل.
- الحفاظ على معرفة عملية بالمنصات الحكومية الرئيسية في المنطقة، بما في ذلك Etimad وUGRP وبوابة ZATCA، لدعم تقديم الفواتير.
- رفع الفواتير على بوابات العملاء في الوقت المناسب، مع ضمان اكتمال المستندات الداعمة والمعلومات المطلوبة في البوابة.
- تقديم تحديثات دورية حول حالة الفواتير المقدمة عبر بوابات العملاء، بما في ذلك تأكيد التحميل وحالة الموافقة والفواتير المرفوضة وإجراءات المتابعة.
- خبرة في رفع الفواتير عبر SAP Ariba تعتبر ميزة إضافية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الفوترة أو الحسابات المدينة أو العمليات المالية، ويفضل في بيئة الخدمات المهنية أو الاستشارات التجارية.
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية بمستوى احترافي للتعامل مع أصحاب المصلحة الإقليميين والعملاء.
- دقة عالية ومهارات تنظيمية قوية.
- روح الفريق والقدرة على التفاعل بسهولة مع الزملاء ومهارات اتصال ممتازة.
- قدرة على التعلم السريع والعمل ضمن فريق وبشكل مستقل.
- فهم جيد لأساسيات الفوترة والتحصيل والضرائب والامتثال ذات الصلة بمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
المزايا
في A&M، ندرك أن موظفينا هم القوة الدافعة لنجاحنا. نعطي الأولوية لتجربة الموظف من خلال تعزيز التطوير الشخصي والمهني الفريد لكل فرد. تشجع عملية تطوير الأداء القوية على التعلم المستمر، ومكافأة المساهمات، وتعزيز ثقافة الجدارة. تتوفر فرص تدريب متميزة وتعلم أثناء العمل لاكتساب مهارات جديدة وتطوير المسار الوظيفي. كما نولي رفاهية الموظفين اهتماماً كبيراً بتوفير المزايا والموارد الداعمة. يسلط موظفونا الضوء باستمرار على فرص النمو، والثقافة الريادية الفريدة، والمتعة في العمل كأكثر ما يحبونه في العمل لدى A&M.
عرض النص الأصلي للإعلان
About A&M
Alvarez & Marsal (A&M) is a global consulting firm with entrepreneurial, action and results-oriented professionals. We take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our culture celebrates independent thinkers and doers who positively impact our clients and shape our industry. The collaborative environment and engaging work-guided by A&M's core values of Integrity, Quality, Objectivity, Fun, Personal Reward, and Inclusive Diversity-are why our people love working at A&M.
The Team
Joining the Middle East and Africa Finance team based in Riyadh, this role will support the Accounts Receivable activities for A&M offices across the region, working closely with local office teams, regional finance colleagues and the wider EMEA finance function.
The Accounts Receivable team is responsible for the efficient management and administration of client invoicing requirements, project code administration and billing support across the Middle East and Africa. The services provided are integral to the operation of the regional business, and the team’s aim is to provide a high-quality and responsive service to internal stakeholders and external clients.
This role requires strong focus, attention to detail and a customer service-oriented approach, with the ability to operate effectively across different jurisdictions, time zones and stakeholder groups. The candidate will have strong communication skills and sound judgement when interacting with colleagues across the region.
The candidate will report to the regional Accounts Receivable leadership and work alongside Associates and Senior Associates in the wider finance team, carrying out day-to-day billing, project administration and month-end support activities for the Middle East and Africa region.
How you will contribute
- Setting up client project codes for A&M entities across the Middle East and Africa region
- Raising client invoices for A&M entities across the Middle East and Africa region, in line with local billing requirements and internal approval processes
- Ensure the accurate and timely creation and distribution of invoices to engagement teams, enabling them to issue invoices to clients within agreed timelines
- Posting Invoice WIP allocations
- Investigate billing queries from the business and coordinate with regional stakeholders to resolve issues promptly
- Assist with statutory audit sample requests and billing-related audit queries for regional entities
- Support month-end close checks, including billing completeness, WIP allocation review and follow-up on open items
- Manage temporary code extensions, client code administration and related master data updates for regional engagements
- Liaise with engagement teams, finance colleagues and local office contacts to support VAT, withholding tax and client-specific invoicing requirements where applicable
- Maintain working knowledge of key regional client and government platforms, including Etimad, UGRP and the ZATCA portal, to support invoice submission and related billing requirements
- Upload invoices to client portals in a timely manner, ensuring required supporting documents and portal-specific information are complete and accurate
- Provide regular status updates on invoices submitted through client portals, including upload confirmation, approval status, rejected invoices and follow-up actions where required
- Experience uploading invoices through SAP Ariba would be an advantage
Qualifications
- At least 2 years of billing, accounts receivable or finance operations experience, preferably in a professional services or business consulting environment
- Must be a KSA national
- Professional working proficiency in English and Arabic language is needed for regional stakeholder and client interaction
- Good level of accuracy with strong organizational skills
- You will be a natural team player who can interact easily with your colleagues and have strong communication skills
- Be a quick learner and able to work as part of a team and independently
- Good understanding of billing, collections and basic tax/compliance considerations relevant to the Middle East and Africa region
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Ability to adapt to changing priorities and work effectively in a fast-paced environment
Your journey at A&M
We recognize that our people are the driving force behind our success, which is why we prioritize an employee experience that fosters each person’s unique professional and personal development. Our robust performance development process promotes continuous learning, rewards your contributions, and fosters a culture of meritocracy. With top-notch training and on-the-job learning opportunities, you can acquire new skills and advance your career.
We prioritize your well-being, providing benefits and resources to support you on your personal journey. Our people consistently highlight the growth opportunities, our unique, entrepreneurial culture, and the fun we have together as their favorite aspects of working at A&M. The possibilities are endless for high-performing and passionate professionals.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473614922