وظيفة مسؤول إدارة وعلاقات حكومية شاغرة لدى Pacific International Lines (PTE) Ltd في المملكة العربية السعودية
Administration & Government Relations Executive
تفاصيل الوظيفة
شركة Pacific International Lines (PTE) Ltd تعلن عن وظيفة إداري تنفيذي للشؤون الإدارية والعلاقات الحكومية في الرياض.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع الأنشطة على بوابات الحكومة السعودية (Qiwa، GOSI، Muqeem، الغرفة التجارية، وزارة العمل).
- ضمان معالجة تصاريح العمل، تجديد التأشيرات، متطلبات السعودة، والالتزامات التنظيمية الأخرى في الوقت المحدد.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات التدقيق والتفتيش الامتثالي.
- الإشراف على الإدارة المكتبية اليومية بما في ذلك إدارة المرافق، المشتريات، والتنسيق مع الموردين.
- إدارة الوثائق وضمان حفظ العقود والتراخيص والمراسلات الرسمية بشكل مناسب.
- التنسيق مع الموارد البشرية في عمليات التوظيف، نقل الموظفين، وإنهاء الخدمات وفقاً لقوانين العمل السعودية.
- مراقبة الميزانيات الإدارية والتحكم في التكاليف بفعالية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الامتثال، كفاءة التشغيل، ومؤشرات الأداء الإدارية.
- التواصل مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية لحل المشكلات الإدارية بشكل سريع.
- دعم الإدارة في تنفيذ سياسات الشركة وضمان الالتزام باللوائح المحلية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال الإدارة، ويفضل في شركات الشحن أو الخدمات اللوجستية أو الشركات متعددة الجنسيات.
- معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (Qiwa، GOSI، Muqeem).
- مهارات تنظيمية وحل مشكلات ممتازة.
- إتقان استخدام MS Office وأنظمة ERP.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
- يجب أن يكون المتقدم مقيماً حالياً في الدمام، المملكة العربية السعودية، ولديه الحق القانوني في العمل بما في ذلك القدرة على نقل كفالة الإقامة.
المهارات المطلوبة
- التفكير الاستراتيجي والقدرة على قيادة مبادرات التحسين المستمر.
- مهارات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات البائعين والموردين.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الخطى.
- معرفة بصناعة الشحن والخدمات اللوجستية.
المزايا
- كن جزءاً من ناقل عالمي رائد يركز بقوة على الاستدامة والابتكار.
- العمل في بيئة ديناميكية وتعاونية.
- فرص للنمو المهني والتطوير.
عرض النص الأصلي للإعلان
DRIVING CONNECTIVITY
Chart your Course with PIL
With over 55 years of leadership in the global shipping industry, Pacific International Lines (PIL) is looking for proactive individuals to drive innovation and sustainable shipping solutions. If you’re fuelled by pioneering ideas, enjoy challenging the status quo, and are determined to make a significant impact, PIL wants you as a part of our dynamic community of maritime professionals.
At PIL, we provide local experiences with a global reach. With our headquarters in Singapore, and services offered at over 500 locations in 90 countries, you will have ample opportunities to work with colleagues from different cultures and communities.
Get On Board for a Dynamic and Purposeful Career
We are seeking an experienced Administration & Government Relations Executive to oversee all administrative functions for our Riyadh operations. This role ensures compliance with local regulations, manages government portals (such as Qiwa, GOSI, Muqeem), and supports smooth office operations. The ideal candidate will have strong knowledge of Saudi labor laws and government processes, excellent organizational skills, and the ability to manage multiple priorities effectively.
Key Responsibilities
Government & Regulatory Compliance
To apply for this exciting opportunity, please submit your resume in English outlining your qualifications and experience to PIL Career Website .
Eligibility To Apply
This position is open to candidates who are currently based in Dammam, Saudi Arabia, and have the legal right to work, including the ability to transfer their visa sponsorship. Candidates who do not meet these criteria will not be considered.
Chart your Course with PIL
With over 55 years of leadership in the global shipping industry, Pacific International Lines (PIL) is looking for proactive individuals to drive innovation and sustainable shipping solutions. If you’re fuelled by pioneering ideas, enjoy challenging the status quo, and are determined to make a significant impact, PIL wants you as a part of our dynamic community of maritime professionals.
At PIL, we provide local experiences with a global reach. With our headquarters in Singapore, and services offered at over 500 locations in 90 countries, you will have ample opportunities to work with colleagues from different cultures and communities.
Get On Board for a Dynamic and Purposeful Career
We are seeking an experienced Administration & Government Relations Executive to oversee all administrative functions for our Riyadh operations. This role ensures compliance with local regulations, manages government portals (such as Qiwa, GOSI, Muqeem), and supports smooth office operations. The ideal candidate will have strong knowledge of Saudi labor laws and government processes, excellent organizational skills, and the ability to manage multiple priorities effectively.
Key Responsibilities
Government & Regulatory Compliance
- Manage all activities on Saudi government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem, Chamber of Commerce, Ministry of Labor).
- Ensure timely processing of work permits, visa renewals, Saudization requirements, and other regulatory obligations.
- Maintain accurate records for compliance audits and inspections.
- Oversee day-to-day office administration, including facilities management, procurement, and vendor coordination.
- Manage document control and ensure proper filing of contracts, licenses, and official correspondence.
- Coordinate with HR for onboarding, employee transfers, and exit formalities in line with Saudi labor laws.
- Monitor administrative budgets and control costs effectively.
- Prepare periodic reports on compliance status, operational efficiency, and administrative KPIs.
- Liaise with internal teams and external authorities to resolve administrative issues promptly.
- Support management in implementing company policies and ensuring adherence to local regulations.
- Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
- Minimum 5-7 years of experience in administration, preferably in shipping, logistics, or multinational companies.
- Strong knowledge of Saudi labor laws and government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem).
- Excellent organizational and problem-solving skills.
- Proficiency in MS Office and ERP systems.
- Fluency in English and Arabic is required.
- Strategic thinking and the ability to drive continuous improvement initiatives
- Exceptional organizational skills and attention to detail
- Strong negotiation skills for managing vendor and supplier relationships
- Ability to work collaboratively in a fast-paced environment
- Knowledge of the shipping and logistics industry
- Be part of a leading global carrier with a strong focus on sustainability and innovation.
- Work in a dynamic and collaborative environment.
- Enjoy opportunities for professional growth and development.
To apply for this exciting opportunity, please submit your resume in English outlining your qualifications and experience to PIL Career Website .
Eligibility To Apply
This position is open to candidates who are currently based in Dammam, Saudi Arabia, and have the legal right to work, including the ability to transfer their visa sponsorship. Candidates who do not meet these criteria will not be considered.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475805656
رقم الإعلان لدى المصدر: 4475805656