وظيفة أخصائي هجرة شاغرة لدى EY في المملكة العربية السعودية
Associate - Immigration Specialist - Talent Team - Al Khobar
🏢 EY
تفاصيل الوظيفة
EY تبحث عن Associate - Immigration Specialist للانضمام إلى فريق Talent في الخبر، السعودية. ستعمل ضمن فريق الهجرة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا لدعم عمليات التأشيرات والهجرة عبر عدة دول.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات التأشيرات والهجرة الكاملة في منطقة MENA مع التركيز على متطلبات المملكة العربية السعودية.
- التنسيق مع المتقدمين والجهات الحكومية والموردين الخارجيين لضمان المعالجة في الوقت المناسب.
- تقديم الإرشاد للموظفين بشأن إجراءات التأشيرات والوثائق والجداول الزمنية تحت الإشراف.
- المساعدة في تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموفدين والمسافرين بغرض العمل.
- دعم تجديد التأشيرات والتمديدات ومتطلبات التنقل ذات الصلة.
- إعداد ومراجعة وثائق الهجرة وضمان دقتها واكتمالها.
- الحفاظ على سجلات ومتابعة محدثة لأنشطة التأشيرات والتنقل.
- دعم الامتثال لقوانين الهجرة في المملكة ومينا والسياسات الداخلية.
- التواصل مع الموظفين وفرق الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التنسيق السلس.
- المساعدة في معالجة النفقات المتعلقة بالهجرة وفواتير الموردين.
- دعم تتبع التكاليف ومطابقتها.
- تقديم دعم دقيق وفي الوقت المناسب للموظفين بخصوص استفسارات الهجرة.
- رفع المشكلات عند الحاجة ودعم حلها بشكل استباقي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الهجرة أو عمليات الموارد البشرية أو أدوار التنسيق.
- الإلمام بعمليات التأشيرات في المملكة العربية السعودية و/أو منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
- فهم أساسي للامتثال لقوانين العمل والهجرة.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والرغبة في التعلم.
- يفضل خبرة في بيئة الخدمات المهنية أو متعددة الجنسيات.
- مهارات تواصل وشخصية جيدة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
المهارات المطلوبة
- فهم أساسي لعمليات ومتطلبات الهجرة في المملكة العربية السعودية.
- مهارات قوية في التنسيق والتنظيم.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على إدارة المهام في بيئة سريعة الخطى.
المزايا
- تعلم مستمر لتطوير مهارات المستقبل.
- مسيرة مهنية مرنة لبناء رحلتك المهنية حسب اختيارك.
- تطوير القيادة من خلال الرؤى والتدريب وفرص النمو.
- ثقافة شاملة ضمن بيئة متنوعة ومتمكنة.
عرض النص الأصلي للإعلان
CBS Talent - HR Enablement - Visa & Immigration Coordinator - Associate (Al Khobar)
At EY, we’re all in to shape your future with confidence.
We’ll help you succeed in a globally connected firm of diverse and inclusive teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
The Opportunity
The EY Immigration Team in MENA supports visa and immigration operations across multiple jurisdictions. As a Visa & Immigration Coordinator - Associate, you will be based in Riyadh and support the delivery of immigration processes for employees across the MENA region, with a focus on KSA mobility requirements.
Reporting to the MENA Business Travel Leader, you will assist in coordinating immigration activities, supporting employees with queries, and ensuring processes are completed accurately and in line with local regulations.
Key Responsibilities
Visa & Immigration
We are looking for a proactive and detail-oriented team member who is keen to learn and contribute to delivering efficient and compliant immigration support within the EY MENA mobility function.
What We Offer
We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on performance and recognized for the value you bring. Plus:
The Exceptional EY Experience. It’s Yours To Build.
EY | Building a better working world
At EY, we’re all in to shape your future with confidence.
We’ll help you succeed in a globally connected firm of diverse and inclusive teams and take your career wherever you want it to go.
Join EY and help to build a better working world.
The Opportunity
The EY Immigration Team in MENA supports visa and immigration operations across multiple jurisdictions. As a Visa & Immigration Coordinator - Associate, you will be based in Riyadh and support the delivery of immigration processes for employees across the MENA region, with a focus on KSA mobility requirements.
Reporting to the MENA Business Travel Leader, you will assist in coordinating immigration activities, supporting employees with queries, and ensuring processes are completed accurately and in line with local regulations.
Key Responsibilities
Visa & Immigration
- Support end-to-end visa and immigration processes across MENA, with a focus on Saudi Arabia (KSA) requirements.
- Coordinate with applicants, government authorities, and external vendors to assist in timely processing.
- Provide guidance to employees on visa procedures, documentation, and timelines under supervision.
- Assist in coordinating travel arrangements and logistics for secondees and business travelers.
- Support visa renewals, extensions, and related mobility requirements.
- Prepare and review immigration documentation, ensuring accuracy and completeness.
- Maintain up-to-date records and trackers for visa and mobility activities.
- Support adherence to KSA and MENA immigration laws and internal policies.
- Liaise with employees, HR teams, and external stakeholders to support smooth coordination.
- Assist in processing immigration-related expenses and vendor invoices.
- Support tracking and reconciliation of costs.
- Provide timely and accurate support to employees regarding immigration queries.
- Escalate issues were required and support resolution in a proactive manner.
- Basic understanding of KSA immigration processes and requirements
- Strong coordination and organizational skills
- Attention to detail and ability to handle confidential information
- Ability to manage tasks in a fast-paced environment
- 1-3 years of relevant experience in immigration, HR operations, or coordination roles
- Exposure to visa processes within KSA and/or the MENA region
- Basic understanding of labor and immigration compliance
- Strong attention to detail and willingness to learn
- Experience in a professional service or multinational environment
- Good communication and interpersonal skills
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
We are looking for a proactive and detail-oriented team member who is keen to learn and contribute to delivering efficient and compliant immigration support within the EY MENA mobility function.
What We Offer
We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on performance and recognized for the value you bring. Plus:
- Continuous learning: Develop future-ready skills
- Flexible career: Shape your own career journey
- Leadership development: Gain insights, coaching, and growth opportunities
- Inclusive culture: Be part of a diverse and empowered environment
The Exceptional EY Experience. It’s Yours To Build.
EY | Building a better working world
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474279271
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474279271