تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تعلن عن وظيفة محاسب عام في الرياض، بهدف القيام بالمسك المالي ومراقبة المعاملات المحاسبية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على معالجة فواتير الموردين وضمان دقة المطابقة الثلاثية.
- التحقق من الفواتير للتأكد من الامتثال للضرائب والسياسات.
- الإشراف على سداد المدفوعات للموردين في الوقت المحدد وإدارة استفساراتهم.
- مراقبة الاستحقاقات والمصاريف المدفوعة مقدماً وضمان توافق المصاريف مع الفترات المحاسبية.
- تسوية دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع كشوفات الموردين وحل التناقضات.
- الإشراف على فواتير العملاء وضمان دقتها وامتثالها للعقود.
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة المستحقات لتقليل الديون المعدومة.
- تنفيذ إجراءات التحصيل وحل مشكلات الدفعات المتأخرة.
- تسوية حسابات العملاء وتحليل تقارير التقادم.
- إدارة محاسبة الأصول الثابتة بما في ذلك الاقتناء والاستهلاك والتخلص.
- ضمان الامتثال للوائح ومنع تقلص المخزون.
- تتبع والتحقق من أصول الشركة بشكل دوري.
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
- تسوية حسابات الميزانية العمومية وحل التناقضات.
- إعداد البيانات المالية وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمساعدة في المراجعات الخارجية.
- دعم إعداد الميزانية ومراقبة الأداء المالي وتحديد المخاطر.
- تحسين العمليات المحاسبية لزيادة الكفاءة والامتثال للوائح المحلية.
- تطوير المهارات الشخصية والتقنية المتعلقة بالوظيفة ووضع رؤية وخطة للمسار المهني.
- أداء الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين، وتقديم تقارير دورية عن الانحرافات.
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة وتطوير ضوابط وعمليات فعالة للجودة تشمل المواصفات.
- تنسيق الأنظمة المكتوبة والسياسات والإجراءات والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ضمن مجال العمل لضمان السلامة والامتثال القانوني وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة والمالية.
- خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات.
المهارات المطلوبة
- أساليب المحاسبة (Accounting Methods).
- مبادئ المحاسبة (Accounting Principles).
- أنظمة المحاسبة (Accounting Systems).
عرض النص الأصلي للإعلان
,
Job Purpose
Bookkeeping and monitoring for accounting transactions
Key Accountability Areas
A/P:
- Supervise supplier invoice processing and ensure 3-way matching accuracy.
- Verify invoices for tax and policy compliance.
- Oversee timely vendor payments and manage vendor inquiries.
- Monitor accruals, prepayments, and ensure expenses align with accounting periods.
- Reconcile accounts payable sub-ledger with vendor statements and resolve discrepancies.
A/R:
- Oversee customer invoicing, ensuring accuracy and adherence to contracts.
- Evaluate customer creditworthiness and manage receivables to minimize bad debt.
- Implement collection procedures and resolve overdue payment issues.
- Reconcile customer accounts and analyze aging reports.
Asset:
- Manage accounting for fixed assets, including acquisition, depreciation, and disposal.
- Ensure compliance with regulations and prevent inventory shrinkage.
- Track and verify company assets periodically.
G/L:
- Oversee the general ledger and ensure accurate transaction recording.
- Reconcile balance sheet accounts and resolve discrepancies.
Other:
- Prepare financial statements per IFRS and assist with external audits.
- Support budget preparation, monitor financial performance, and identify risks.
- Improve accounting processes for efficiency and compliance with local regulations.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job
- To have a vision and a plan for the career path and how to achieve it.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
رقم الإعلان لدى المصدر: 1444370933