وظيفة مراقب وثائق لدى دار الرياض في ضباء
تفاصيل الوظيفة
تسعى شركة دار الرياض إلى توظيف مسؤول/ة توثيق مستندات (Document Controller) للعمل في ضباء، مع خبرة عملية في استخدام نظام PMWeb لإدارة وثائق المشروع وضمان دقتها وفعالية عمليات التوثيق خلال جميع مراحل المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومراقبة جميع وثائق المشروع باستخدام نظام PMWeb.
- ضمان تسجيل وتتبع وأرشفة جميع المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح.
- الحفاظ على سجلات توثيق المستندات (الرسومات، المقدمات، طلبات المعلومات، المراسلات، وغيرها).
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم المستندات واعتمادها في الوقت المناسب.
- ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
- مراقبة سير العمل والموافقات والمراجعات في نظام PMWeb.
- توزيع المستندات على الجهات المعنية والحفاظ على السرية.
- إعداد تقارير عن حالة المستندات والموافقات المعلقة والتأخيرات.
- دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات توثيق دقيقة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول توثيق مستندات في مشاريع إنشائية أو هندسية.
- خبرة إلزامية في استخدام نظام PMWeb.
- معرفة قوية بإجراءات ومعايير توثيق المستندات.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد).
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مستندات متعددة بكفاءة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller with hands-on experience in PMWeb to manage project documentation, ensure accuracy, and maintain efficient document control processes across all project phases.
Key Responsibilities:
-
Manage and control all project documents using PMWeb system.
-
Ensure all incoming and outgoing documents are properly logged, tracked, and archived.
-
Maintain document control registers (drawings, submittals, RFIs, correspondence, etc.).
-
Coordinate with project teams to ensure timely submission and approval of documents.
-
Ensure compliance with company standards and project requirements.
-
Monitor document workflows, approvals, and revisions in PMWeb.
-
Distribute documents to relevant stakeholders and maintain confidentiality.
-
Prepare reports on document status, pending approvals, and delays.
-
Support audit processes by providing accurate documentation records.
Requirements:
-
Bachelor’s degree or Diploma in Engineering, Business Administration, or related field.
-
Minimum 3+ years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects.
-
Mandatory experience in PMWeb system.
-
Strong knowledge of document control procedures and standards.
-
Proficiency in MS Office (Excel, Word).
-
Good communication and coordination skills.
-
Attention to detail and ability to manage multiple documents efficiently.
رقم الإعلان لدى المصدر: 2073