📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة وظائف تناسب سيرتك الذاتيةمجاناً قناة تيليجرام

وظيفة مراقب وثائق لدى دار الرياض في ضباء

Document Controller
🏢 دار الرياض (دار الرياض | Dar Al Riyadh)
🕒 نُشرت: (منذ 6 أشهر) 📍 ضباء وظائف الإدارة والدعم المكتبي

تفاصيل الوظيفة

تسعى شركة دار الرياض إلى توظيف مسؤول/ة توثيق مستندات (Document Controller) للعمل في ضباء، مع خبرة عملية في استخدام نظام PMWeb لإدارة وثائق المشروع وضمان دقتها وفعالية عمليات التوثيق خلال جميع مراحل المشروع.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة ومراقبة جميع وثائق المشروع باستخدام نظام PMWeb.
  • ضمان تسجيل وتتبع وأرشفة جميع المستندات الواردة والصادرة بشكل صحيح.
  • الحفاظ على سجلات توثيق المستندات (الرسومات، المقدمات، طلبات المعلومات، المراسلات، وغيرها).
  • التنسيق مع فرق المشروع لضمان تقديم المستندات واعتمادها في الوقت المناسب.
  • ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات المشروع.
  • مراقبة سير العمل والموافقات والمراجعات في نظام PMWeb.
  • توزيع المستندات على الجهات المعنية والحفاظ على السرية.
  • إعداد تقارير عن حالة المستندات والموافقات المعلقة والتأخيرات.
  • دعم عمليات التدقيق من خلال توفير سجلات توثيق دقيقة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول توثيق مستندات في مشاريع إنشائية أو هندسية.
  • خبرة إلزامية في استخدام نظام PMWeb.
  • معرفة قوية بإجراءات ومعايير توثيق المستندات.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد).
  • مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مستندات متعددة بكفاءة.
عرض النص الأصلي للإعلان

We are seeking a detail-oriented and organized Document Controller with hands-on experience in PMWeb to manage project documentation, ensure accuracy, and maintain efficient document control processes across all project phases.

 

 

Key Responsibilities:

  • Manage and control all project documents using PMWeb system.

  • Ensure all incoming and outgoing documents are properly logged, tracked, and archived.

  • Maintain document control registers (drawings, submittals, RFIs, correspondence, etc.).

  • Coordinate with project teams to ensure timely submission and approval of documents.

  • Ensure compliance with company standards and project requirements.

  • Monitor document workflows, approvals, and revisions in PMWeb.

  • Distribute documents to relevant stakeholders and maintain confidentiality.

  • Prepare reports on document status, pending approvals, and delays.

  • Support audit processes by providing accurate documentation records.

 

 Requirements:

  • Bachelor’s degree or Diploma in Engineering, Business Administration, or related field.

  • Minimum 3+ years of experience as a Document Controller in construction or engineering projects.

  • Mandatory experience in PMWeb system.

  • Strong knowledge of document control procedures and standards.

  • Proficiency in MS Office (Excel, Word).

  • Good communication and coordination skills.

  • Attention to detail and ability to manage multiple documents efficiently.

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 5 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 2073