تفاصيل الوظيفة
padelpower تعلن عن وظيفة Receptionist (موظف/ة استقبال) للعمل في الرياض، السعودية. الوظيفة دوام كامل وحضوري في موقع الشركة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهني.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
- إدارة استفسارات مكتب الاستقبال وتقديم معلومات عن خدمات ومرافق padelpower.
- التعامل مع الحجوزات والمواعيد اليومية.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإدارة البريد والطرود الواردة.
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي الأساسي مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات.
- التنسيق مع المدربين والموظفين لضمان سير العمل.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
- الرد على استفسارات العملاء واهتماماتهم بسرعة واحترافية.
- المساهمة في خلق بيئة آمنة وودودة للأعضاء والضيوف.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على العمل دوام كامل في الموقع (الرياض).
- الالتزام بالمواعيد والاعتمادية في إدارة عمليات مكتب الاستقبال.
- خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة أو الأدوار التي تتطلب التعامل مع العملاء (مرغوبة ولكنها غير إجبارية).
- الراحة في العمل ضمن بيئة دولية ورياضية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب).
- إجادة اللغة العربية (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل للتفاعل المهني مع الزوار والأعضاء وفريق العمل.
- إتقان مهام الاستقبال وآداب الهاتف بما في ذلك إدارة المكالمات واستقبال الضيوف والتعامل مع الاستفسارات.
- مهارات مكتبية متينة مثل الجدولة وحفظ السجلات والملفات وإدخال البيانات الأساسي.
- مهارات تنظيمية جيدة مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.
- إلمام أساسي بالحاسوب (البريد الإلكتروني، التقويم، برامج المكتب)؛ خبرة في أنظمة الحجوزات أو نقاط البيع ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description This is a full-time, on-site Receptionist role based in Jeddah, Saudi Arabia. The Receptionist will welcome visitors, answer and direct phone calls, manage front desk inquiries, and provide information about padelpower’s services and facilities. Daily tasks include handling bookings and reservations, maintaining visitor logs, managing mail and deliveries, and supporting basic administrative and clerical duties such as filing and data entry. The role also involves coordinating with coaches and staff, ensuring a tidy and organized reception area, and responding promptly and professionally to customer questions and concerns. The Receptionist will contribute to a friendly, efficient, and safe environment for members and guests.
Qualifications
- Strong Customer Service and Communication skills to interact professionally with visitors, members, and team members.
- Proficiency in Receptionist Duties and Phone Etiquette, including managing calls, greeting guests, and handling inquiries.
- Solid Clerical Skills for tasks such as scheduling, record keeping, filing, and basic data entry.
- Ability to work on-site full time in Riyadh, with reliability and punctuality in managing front desk operations.
- Good organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.
- Basic computer literacy (email, calendars, office software); experience with booking or POS systems is an advantage.
- Prior experience in reception, hospitality, or customer-facing roles is preferred but not required.
- Comfort working in an international, sports-oriented environment; English proficiency is required, Arabic language skills are an asset.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4473688474