الاتصالات السعودية تعلن عن وظيفة خبير مكتب إدارة المشاريع
تفاصيل الوظيفة
يدعم خبير PMO تنفيذ أنشطة مكتب إدارة المشاريع (PMO) الحيوية والحساسة للأعمال في الاتصالات السعودية، من خلال تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع وتتبع المخرجات وضمان الالتزام بالنطاق والميزانية ومعايير الجودة، مع المساهمة في تطبيق منهجيات وأدوات إدارة المشاريع بشكل متسق.
نبذة عن الوظيفة
يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دعم تنفيذ أنشطة مكتب إدارة المشاريع الحيوية والحساسة للأعمال من خلال تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع وتتبع المخرجات وتوحيد التحديثات وضمان الالتزام بنطاق المشروع والميزانية ومعايير الجودة. كما يسهم في التطبيق المتسق لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع وتسهيل التعاون بين الوظائف المختلفة لضمان التنفيذ الفعال للمبادرات التقنية. يؤدي شاغل الوظيفة مهامه وفقاً لسياسات وإجراءات العمل المحددة.
المهام والمسؤوليات
- دعم تنفيذ أنشطة مكتب إدارة المشاريع الحيوية والحساسة للأعمال عبر تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع والمخرجات وتتبع المهام بما يتوافق مع خطط المشاريع.
- تجميع بيانات تقدم المشاريع وإعداد تقارير ولوحات معلومات أولية لدعم التحديثات واتخاذ القرارات على المستوى التنفيذي.
- مراقبة المشاريع التقنية الجارية لتتبع الالتزام بالنطاق والجدول الزمني والميزانية، ورفع أي انحرافات إلى الجهات المعنية.
- المساعدة في الحفاظ على العمليات والأدوات والقوالب الموحدة لإدارة المشاريع وتطبيقها عبر جميع المبادرات التقنية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية (مثل التصميم التقني والتجهيز وتفعيل الخدمة) لجمع متطلبات المشاريع وتنسيق الموارد وحل المعوقات التشغيلية.
- متابعة تنفيذ مهام نشر البنية التحتية والتطبيقات مع ضمان التحديثات والتوثيق في الوقت المناسب.
- تحديث وإدارة مصفوفات المهام والمسؤوليات مع إبراز ملكية الأطراف المعنية لدعم التعاون الفعال.
- مراقبة نقاط فحص الجودة للمشاريع وضمان امتثال أنشطة المشروع للمعايير الداخلية واتفاقيات مستوى الخدمة والتوقعات التنظيمية.
- تتبع وتوثيق المخاطر المحددة للمشروع والمساعدة في صياغة توصيات التخفيف بالتعاون مع مدراء المشاريع.
- المشاركة في مراجعات ما بعد المشروع ومناقشات الدروس المستفادة لتوثيق الرؤى والمساهمة في جهود التحسين المستمر.
الشروط والمتطلبات
- 3-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
- درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة (يفضل).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The role holder is responsible for supporting the execution of Mission-Critical and Business-Critical PMO’s activities by coordinating project timelines, tracking deliverables, consolidating updates, and ensuring adherence to project scope, budget, and quality standards. The role also contributes to the consistent application of project management methodologies and tools and facilitates cross-functional collaboration to ensure efficient implementation of technology initiatives. The role shall carry out their duties in accordance with the stipulated business policies and procedures.
Key Functional Accountability
- Support the execution of Mission-Critical and Business-Critical PMO’s activities by coordinating project timelines, deliverables, and task tracking in alignment with project plans.
- Consolidate project progress data and prepare draft reports and dashboards to support executive-level updates and decision-making.
- Monitor ongoing technology projects to track adherence to scope, timeline, and budget, and escalate deviations to relevant stakeholders.
- Assist in maintaining and applying standardized project management processes, tools, and templates across all technology initiatives.
- Coordinate with internal teams (e.g., Tech Design, Provisioning, Service Activation) to collect project requirements, align resources, and resolve operational blockers.
- Follow up on the implementation of infrastructure and application deployment tasks, ensuring timely updates and documentation.
- Update and manage task and responsibility matrices, highlighting ownership across stakeholders to support effective collaboration.
- Monitor project quality checkpoints and ensure project activities comply with internal standards, SLAs, and regulatory expectations.
- Track and document identified project risks and assist in drafting mitigation recommendations in collaboration with project managers.
- Participate in post-project reviews and lessons-learned discussions to capture insights and contribute to continuous improvement efforts.
Minimum Years of Relevant Experience
3-6 Years
Educational Level
Bachelor's Degree
Most Preferred Education Field
Project Management, Engineering, or a related field.
وظائف أخرى لدى الاتصالات السعودية
وظيفة خبير مبيعات وإدارة حسابات لدى الاتصالات السعودية في الرياض
الاتصالات السعودية تعلن عن وظيفة أخصائي مبيعات وإدارة الحسابات في الرياض
وظيفة خبير ما قبل البيع والمناقصات لدى الاتصالات السعودية في الرياض
وظيفة محلل عقود تجارية أول لدى الاتصالات السعودية في الرياض