وظيفة منسق مشروع لدى أجريكو في الرياض
Project Coordinator
🏢 Aggreko
تفاصيل الوظيفة
ساهم بطاقتك مع Aggreko كمنسق مشاريع في الرياض. ستقدم دعماً دقيقاً لتنسيق المشاريع والفعاليات عبر المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط، مع التركيز على تخطيط الموارد البشرية والخدمات اللوجستية.
المهام والمسؤوليات
- تخطيط القوى العاملة وتنسيق الموارد للمشاريع والفعاليات في أنحاء الشرق الأوسط.
- تنسيق الخدمات اللوجستية الشاملة بما في ذلك السكن والنقل والرحلات والتأشيرات لضمان نشر الموظفين في الوقت المناسب.
- إدارة المقاولين من الباطن وضمان نشرهم السلس في المشاريع والفعاليات.
- التواصل اليومي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتعزيز العلاقات القوية والتنسيق مع وظائف الدعم في Aggreko.
- تقديم دعم مباشر واستباقي لمديري المشاريع، وتلبية جميع متطلبات التنفيذ الناجح للمشاريع والفعاليات.
- إعداد تقارير شاملة، والحفاظ على الملفات والسجلات بدقة، وضمان صلاحية الوثائق المهمة.
- ضمان الالتزام الصارم بجميع متطلبات المشروع/الفعالية وسياسات الشركة.
- الإشراف على إصدار أوامر الشراء للموردين والمقاولين من الباطن، وضمان التوافق المالي والتشغيلي.
- إدارة الموظفين الإداريين حسب الحاجة، وتقديم التوجيه والإشراف على تنفيذ المهام اليومية.
- تنفيذ نظام قوي للتحكم في الوثائق لضمان الدقة وإمكانية الوصول والامتثال.
- الإشراف على جميع المهام الإدارية والتنسيقية العامة.
- الاضطلاع بالمهام الموكلة حسب الحاجة لدعم احتياجات المشاريع والفعاليات الديناميكية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء أو إدارة العقود في بيئة أعمال B2B، ويفضل في مجال الإيجارات.
- معرفة عملية بـ Microsoft Office وأنظمة ERP/CRM مثل Salesforce وM3.
- مهارات تواصل جيدة كتابةً وتحدثاً مع الاهتمام بالتفاصيل.
- قدرة على الإدارة التعاونية مع توجّه نحو النتائج، من خلال التوجيه الوظيفي وحل المشكلات الاستباقي.
- القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على دقة البيانات، وتحقيق مستويات الخدمة المتوقعة.
المهارات المطلوبة
- تحفيز ذاتي وتنظيم واستعداد لتعلم جميع جوانب دورة التأجير.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني والتواصل بشكل فعّال مع الفرق المختلفة.
- نهج استباقي في حل المشكلات وتقديم الدعم.
المزايا
- حزمة تعويضات تنافسية.
- خطط مزايا رائدة في الصناعة تشمل التأمين الطبي.
- تدريب وتطوير مستمران مع فرص للنمو الوظيفي.
- ثقافة تركز على السلامة.
- بيئة عمل تعزز التنوع والمساواة وتقبل الاختلافات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Bring your energy to Aggreko as Project Coordinator based in Riyadh.
You will provide meticulous back-of-house project coordinating support for awarded events and projects across KSA and the broader Middle East. This role will support the smooth allocation of manpower and fleet, working closely with Service Managers, Project Administrators, and Coordinators.
What You’ll Do As Project Coordinator
Submit your resume and academic record today.
Equal employment opportunity
We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.
We are an equal opportunity employer. If you apply for a role at Aggreko, we will consider your application based on your qualifications and experience, and not on your race, colour, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.
You will provide meticulous back-of-house project coordinating support for awarded events and projects across KSA and the broader Middle East. This role will support the smooth allocation of manpower and fleet, working closely with Service Managers, Project Administrators, and Coordinators.
What You’ll Do As Project Coordinator
- Responsible for manpower planning and resources coordination of events and projects across Middle East.
- Coordinate comprehensive logistics, including accommodation, transport, flights, and visa arrangements, to ensure timely deployment of personnel.
- Manage subcontractors, ensuring their seamless deployment to projects and events.
- Drive daily communication with internal and external stakeholders, fostering strong relationships and coordination with various Aggreko support functions.
- Provide direct and proactive support to Project Managers, anticipating and fulfilling all requirements for successful project and event execution.
- Prepare comprehensive reports, meticulously maintain files and records, and ensure the validity of critical documentation.
- Ensure strict adherence to all project/event-specific requirements and company policies.
- Oversee meticulous Purchase Order (PO) issuance to vendors and subcontractors, securing financial and operational alignment.
- Manage administrative personnel as needed, providing guidance and oversight of the day-to-day task execution.
- Implement robust document control, ensuring accuracy, accessibility, and compliance.
- Oversee all general administrative and coordination tasks.
- Undertake ad-hoc responsibilities as required to support the dynamic project and event needs.
- Minimum of 2 years of relevant customer service/ contract administration experience in a business-to-business environment, preferably within rental operations.
- Working knowledge of Microsoft Office and ERP/CRM systems such as Salesforce and M3.
- Good written and verbal communication with attention to detail.
- A collaborative lead with results-oriented approach, through functional mentorship and proactive problem-solving,
- Ability to manage multiple tasks, maintain data accuracy and meet service level expectations.
- Self-driven, organised and willing to learn all aspects of the hire lifecycle.
- Competitive compensation package
- Industry-leading benefit plans including medical insurance
- Continuous training and development with career growth opportunities
- Safety-focused culture
Submit your resume and academic record today.
Equal employment opportunity
We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.
We are an equal opportunity employer. If you apply for a role at Aggreko, we will consider your application based on your qualifications and experience, and not on your race, colour, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 يونيو 2026