تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة PepsiCo في منطقة القصيم عن توفر وظيفة "منسق أول لعمليات الأفراد" (People Operations Sr Coord)، حيث يعمل شاغر الوظيفة كمسؤول أول عن الموارد البشرية في الموقع، ويدير العمليات اليومية، ويكون نقطة الاتصال الأولى للموظفين فيما يتعلق بجميع شؤون الموارد البشرية، بدءاً من تنسيق التعيين وحتى نهاية الخدمة، كما يتحمل مسؤولية حفظ الوثائق المطلوبة وتحديثها أمام الجهات الرقابية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وثائق التوظيف، بما في ذلك استلام التوقيعات اليدوية المطلوبة.
- تنسيق تجربة التعيين من البداية إلى النهاية، بما في ذلك جولة تعريفية في الموقع وتسهيل تسليم الأدوات والأصول من الإدارات المعنية.
- متابعة مدراء التوظيف لضمان إكمال مهام التعيين.
- تدريب الموظفين الجدد على أدوات وأنظمة الشركة (PEP) لضمان الاندماج السلس.
- تعزيز الاستخدام الفعال لأنظمة الموارد البشرية عبر تدريب الموظفين على منصات مثل MyServices وiCIMS وMS Teams وSmiles وغيرها.
- مراقبة اعتماد الأنظمة والتنسيق مع أصحاب المصلحة لتحسين الاستخدام.
- ضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح المحلية من خلال حفظ الوثائق القانونية المطلوبة والشهادات الصحية المحدثة.
- إجراء تدقيقات دورية تتماشى مع المتطلبات الحكومية والقانونية.
- دعم عمليات التفتيش الحكومية في الموقع، ومعالجة الاستفسارات، وتقديم النتائج إلى فريق الشؤون القانونية وعلاقات الموظفين.
- إبلاغ الموظفين بنتائج التحقيقات الداخلية وضمان التوقيع اليدوي والتسجيل في النظام.
- دعم نشر التواصل عبر القنوات المتاحة وتشجيع المشاركة في الأنشطة.
- ضمان عمليات خروج سلسة للموظفين من خلال متابعة أنشطة التصفية عبر myServices والأنظمة الأخرى.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لضمان إكمال متطلبات الخروج والموافقات في الوقت المحدد.
- الحفاظ على الوثائق والتوقيعات المناسبة وفقاً للامتثال والمتطلبات القانونية.
- دعم جدول التعلم من خلال إدارة لوجستيات الدورات التدريبية (حجز القاعات، تجهيز الغرف، تقديم الوجبات).
- تقديم وتتبع ومتابعة جلسات التدريب الحضورية المتعلقة بالامتثال والأخلاقيات وإدارة المواهب.
- مراقبة نسب المشاركة والإكمال في الدورات التدريبية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات، ويفضل في عمليات الموارد البشرية.
- التوجه نحو خدمة العملاء.
- خبرة أو فهم لبيئة عمليات الموارد البشرية أو الخدمات المشتركة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تقنية ووظيفية في أدوات وأنظمة الموارد البشرية.
- إدارة التغيير والمرونة.
- مهارات تأثّر قوية.
- سجل حافل في تقديم الخدمات بكفاءة عالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
People Experience & Operations Asst Analyst is the on-site HR SPOC for employees. Typically, responsible for managing the day-to-day operations, acting as a first-tier support for all HR related matters on site. Starting from onboarding coordination and throughout the employment duration.The role is the one face to governmental bodies inspectors and hence is accountable to keep and maintain complete/accurate and up to date documents on-site.Being part of the Global People Experience & Operations Team, this role is expected to provide consistent and standard services and achieve high level of employee satisfaction through systems training, process orientation and SLA adherence as measured by global reporting tools.The role is also expected to activate launches and change management tactics of new digital tools and solutions (ex: iCIMS, ServiceNow).
Responsibilities
Onboarding & New Hire Integration
People Experience & Operations Asst Analyst is the on-site HR SPOC for employees. Typically, responsible for managing the day-to-day operations, acting as a first-tier support for all HR related matters on site. Starting from onboarding coordination and throughout the employment duration.The role is the one face to governmental bodies inspectors and hence is accountable to keep and maintain complete/accurate and up to date documents on-site.Being part of the Global People Experience & Operations Team, this role is expected to provide consistent and standard services and achieve high level of employee satisfaction through systems training, process orientation and SLA adherence as measured by global reporting tools.The role is also expected to activate launches and change management tactics of new digital tools and solutions (ex: iCIMS, ServiceNow).
Responsibilities
Onboarding & New Hire Integration
- Manage hiring documentation, including physical receipt and collection of required wet signatures.
- Coordinate end-to-end onboarding experience, including site walkthrough and facilitation of business tools/assets handover from relevant departments.
- Follow up with Hiring Managers to ensure completion of onboarding tasks.
- Train new hires on PEP tools and systems to enable smooth integration.
- Drive effective utilization of HR systems and tools by:
- Training employees on platforms such as MyServices, iCIMS, MS Teams, Smiles, etc.
- Monitoring systems adoption and partnering with stakeholders to improve usage.
- Ensure compliance with internal policies and local regulations by:
- Maintaining legally required documentation and up-to-date health certificates.
- Running periodic audits aligned with government and legal requirements.
- Supporting site government inspections, handling queries, and reporting outcomes to the legal & ER teams.
- Communicating ER, Compliance & Ethics, and Legal outcomes from internal investigations to employees and ensuring proper acknowledgment (wet signature and system capture).
- Supporting communication cascade through available channels and encouraging activities participation.
- Ensure smooth employee exit processes by tracking and following up on clearance activities through myServices and other relevant systems.
- Coordinate with stakeholders to ensure timely completion of exit requirements and approvals.
- Maintain proper documentation and employee acknowledgements in line with compliance and legal requirements.
- Support the learning agenda by:
- Managing logistics for training sessions (venue booking, meeting room readiness, catering).
- Delivering, tracking, and following up on compliance, ethics, and TM-related face-to-face training sessions.
- Monitoring trainings participation and completion rates.
- 1-3 years of experience, preferably with HR Operations experience.
- Customer Orientation.
- Technical / Functional Skills & Knowledge of HR Tools and Interfaces.
- Experience or understanding of HR Operations / Shared Services environment.
- Change management and agility.
- Must possess strong influencing skills.
- Demonstrated track record of strong service delivery.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474049749
رقم الإعلان لدى المصدر: 4474049749
