تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بارسونز (Parsons) عن توفر وظيفة منسق مشاريع (Project Coordinator) للسعوديين فقط، في مدينة ينبع.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق أنشطة إدارة المشاريع، بما في ذلك الموارد والمعدات وجداول المشاريع والمعلومات.
- التواصل مع العميل لتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه، وضمان تلبية احتياجات العميل مع تطور المشروع.
- توزيع المهام على الفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجداول الزمنية.
- إدارة وتنظيم أنشطة إدارية متنوعة للمشروع، من البسيطة إلى الأكثر تعقيداً.
- تحليل مخاطر المشروع وفرصه.
- العمل عن كثب مع أعضاء الفريق لإعداد خطط العمل ومتابعتها حسب الحاجة.
- أداء مهام تنسيقية وواجبات إدارية مثل الحفاظ على وثائق القسم.
- أداء وظائف إدارية بين المكاتب الأخرى حسب الحاجة.
- حفظ المستندات من خلال تسجيلها وتخزينها في الأماكن المخصصة.
- إعداد وتطوير تقارير إحصائية متعلقة بالعمل حسب طلب القسم.
- تقديم الدعم الإداري في المسؤوليات المتعلقة بعمل القسم.
- أداء مهام صيانة الأنظمة بما في ذلك أنظمة إرسال المراسلات والأدوات الأخرى.
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة يتم تكليفه بها.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خريج جديد أو خبرة من 0 إلى 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو إدارة الوثائق أو الإدارة.
- القدرة على إعداد التقارير والمخططات الانسيابية والجداول الزمنية وخطط العمل.
- مهارات تنظيمية قوية تشمل تعدد المهام وإدارة الوقت.
- إلمام قوي بحزمة مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك وورد وإكسل وباوربوينت.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what’s possible.
Job Description:
Parsons are looking for an amazingly talented Project Coordinator to join our team. In this role you will maintain, monitor and organize all project meetings, plans and schedules, and provide administrative support to ensure effective project operations.
What You'll Be Doing;
- Coordinate project management activities, resources, equipment, project schedules and information.
- Liaise with the client to identify and define project requirements, scope and objectives and to ensure that client needs are met as the project evolves.
- Assign tasks to internal teams and assist with schedule management.
- Administer and organize various project administration activities, from simple to more complex ones.
- Analyze project risks and opportunities.
- Work closely with team members to prepare actions plans and monitor as necessary.
- Perform various coordinating tasks and administrative duties such as maintaining department documentation.
- Perform administrative functions between other offices as necessary..
- Maintain documents by listing the documents and storing them at the designated places.
- Prepare and develop statistical work-related reports as needed by the Department.
- Provide administrative support in work related responsibilities of the Department.
- Perform system maintenance functions including correspondence transmittal systems and other tools.
- Perform any other job related duties as assigned.
What Required Skills You'll Bring;
- Bachelor's Degree in Business Administration or other related field
- Fresh graduates, or with 0-3 years of experience in project coordination, document control or administration
- Ability to prepare reports, flow charts, schedules and action plans.
- Strong organizational skills including multi-tasking and time management.
- Strong working knowledge of Microsoft Office suite including Word, Excel, and PowerPoint.
We truly invest and care about our employee’s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest-APPLY TODAY!
Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to .
رقم الإعلان لدى المصدر: R186000