تفاصيل الوظيفة
أكور تعلن عن توفر وظيفة مشرف إقامة (Accommodation Supervisor) في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، للإشراف على عمليات الإقامة اليومية للموظفين وضمان بيئة آمنة ونظيفة ومريحة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية والحالة العامة لإقامة الموظفين.
- ضمان نظافة الغرف والمناطق المشتركة والمطابخ والحمامات والمرافق وسلامتها وصيانتها بشكل صحيح.
- إجراء تفتيشات دورية ورفع تقارير عن مشكلات الصيانة أو السلامة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
- مراقبة توزيع الغرف والإشغال وعمليات تسجيل الدخول والخروج وسجلات إقامة الموظفين.
- التنسيق مع الموارد البشرية والهندسة والأمن والتدبير المنزلي بشأن الأمور المتعلقة بالإقامة.
- ضمان الامتثال لسياسات الفندق وقواعد الإقامة ومعايير الصحة والسلامة والنظافة.
- معالجة مخاوف الموظفين المتعلقة بالإقامة وحل المشكلات بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لتخصيص الغرف والإشغال وطلبات الصيانة ومخزون الإقامة.
- مراقبة مستلزمات الإقامة وضمان توفر العناصر المطلوبة.
- دعم تنفيذ وإنفاذ قواعد ولوائح الإقامة.
- التعامل مع حالات الطوارئ أو الحوادث داخل الإقامة وإبلاغ القسم المعني بها.
- إجراء تفتيشات دورية للإقامة ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
- الحفاظ على علاقة إيجابية ومحترمة مع الموظفين مع ضمان الانضباط والسلوك السليم.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في إقامة الموظفين أو عمليات الفنادق أو دور إشرافي مماثل.
- معرفة بمعايير الصحة والسلامة والنظافة والإقامة.
- القدرة على العمل بساعات مرنة والاستجابة لمتطلبات التشغيل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية واتصالية جيدة.
- القدرة على إدارة الموظفين والتعامل مع قضايا الإقامة بشكل مهني.
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
- مهارات أساسية في استخدام الحاسوب وإعداد التقارير.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتعامل مع الآخرين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Job Summary
The Accommodation Supervisor is responsible for overseeing the daily operations of staff accommodation, ensuring a safe, clean, comfortable, and well-maintained living environment for all employees.
Key Responsibilities
Supervise the daily operations and overall condition of staff accommodation.
Ensure rooms, common areas, kitchens, bathrooms, and facilities are clean, safe, and properly maintained.
Conduct regular inspections and report maintenance or safety issues for prompt action.
Monitor room allocations, occupancy, check-in, check-out, and employee accommodation records.
Coordinate with HR, Engineering, Security, and Housekeeping regarding accommodation-related matters.
Ensure compliance with hotel policies, accommodation rules, health, safety, and hygiene standards.
Address employees’ accommodation concerns and resolve issues in a professional and timely manner.
Maintain accurate records of room assignments, occupancy, maintenance requests, and accommodation inventory.
Monitor accommodation supplies and ensure required items are available.
Support the implementation and enforcement of accommodation rules and regulations.
Handle emergencies or incidents within the accommodation and report them to the concerned department.
Conduct regular accommodation inspections and follow up on corrective actions.
Maintain a positive and respectful relationship with employees while ensuring discipline and proper conduct.
Perform any other duties assigned by management.
Qualifications
Qualifications & Requirements
- Previous experience in staff accommodation, hotel operations, or a similar supervisory role.
- Good organizational and communication skills.
- Ability to manage employees and handle accommodation-related issues professionally.
- Knowledge of health, safety, hygiene, and accommodation standards.
- Good English communication skills; Arabic is an advantage.
- Basic computer and reporting skills.
- Ability to work flexible hours and respond to operational requirements.
- Strong problem-solving and interpersonal skills.
رقم الإعلان لدى المصدر: 744000154112968