مساعد إداري

المسمى الوظيفي: مساعد إداري

الهدف العام: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأقسام والإدارات الأكاديمية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية، من خلال إدارة المهام اليومية وتنسيق الأعمال المكتبية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

1. الدعم الإداري والتنظيمي

· استقبال المراسلات والطلبات وتوجيهها للجهات المختصة.

· إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية.

· متابعة المعاملات الإدارية وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

· حفظ وأرشفة الملفات والسجلات وفق الأنظمة المعتمدة.

2. التنسيق والتواصل

· التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسياب المعلومات والمهام.

· جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد وإعداد جداول الأعمال.

· الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل مهني وفي الوقت المناسب.

3.دعم العمليات المكتبية

· متابعة احتياجات المكتب من مستلزمات وتنسيق توفيرها.

· المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الدورية.

· دعم الفعاليات والاجتماعات من حيث التجهيز والتوثيق.

المؤهلات:

· درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العلوم الإدارية أو أي تخصص ذي صلة.

· شهادات مهنية في المجال الإداري (يُفضّل).

الخبرات:

· خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو المكتبي.

لماذا جامعة سليمان الراجحي؟ تُعدّ جامعة سليمان الراجحي بيئةً أكاديميةً متميزة وتوفّر لموظفيها فرص نمو مهني مستمر في بيئة عمل محفّزة ومنسجمة مع أهداف رؤية 2030.

المهارات المطلوبة:

· مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

· مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف المستويات الوظيفية.

· إتقان برامج Microsoft Office وأدوات العمل المكتبي.

· دقة في العمل وقدرة على العمل تحت الضغط.

· إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.