اخصائي تواصل داخلي

المسمى الوظيفي: أخصائي تواصل داخلي

الهدف العام:
المساهمة في تعزيز التواصل الفعّال بين الجامعة ومنسوبيها من خلال تطوير وتنفيذ برامج ومبادرات التواصل الداخلي، بما يسهم في رفع مستوى التفاعل والارتباط الوظيفي ونشر الثقافة المؤسسية وتعزيز بيئة العمل بما يتوافق مع أهداف الجامعة وتوجهاتها الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة وتنفيذ أنشطة التواصل الداخلي

• إعداد وصياغة الرسائل والتعاميم والإعلانات الداخلية ونشرها عبر القنوات المعتمدة.
• إدارة المحتوى الخاص بمنصات وقنوات التواصل الداخلي وتحديثه بشكل مستمر.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات وإبراز المبادرات والإنجازات والفعاليات الداخلية.
• ضمان اتساق الرسائل والمحتوى الداخلي مع الهوية المؤسسية للجامعة.
• متابعة تنفيذ خطط التواصل الداخلي وفق الأهداف المحددة.

2. دعم مبادرات التفاعل والارتباط الوظيفي

• المساهمة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات والأنشطة الداخلية الخاصة بالموظفين.
• دعم برامج تعزيز ثقافة العمل والارتباط الوظيفي ورفع مستوى المشاركة بين الموظفين.
• إعداد المواد التعريفية والتوعوية الخاصة بالمبادرات المؤسسية.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان نجاح الأنشطة والفعاليات الداخلية.

3. قياس وتحسين فعالية التواصل الداخلي

• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بأنشطة التواصل الداخلي ومؤشرات الأداء.
• متابعة مستوى التفاعل مع الرسائل والمبادرات الداخلية وتحليل نتائجها.
• تنفيذ الاستبيانات ذات العلاقة بالتواصل الداخلي والارتباط الوظيفي.
• اقتراح التحسينات اللازمة لتطوير قنوات وأساليب التواصل الداخلي.

4. الدعم الإداري والتنسيقي

• حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات الخاصة بأنشطة التواصل الداخلي.
• متابعة الجداول الزمنية للمبادرات والمشاريع ذات العلاقة.
• تقديم الدعم اللازم للإدارات فيما يخص أنشطة وبرامج التواصل الداخلي.
• الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالمبادرات والبرامج الداخلية بشكل مهني.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في الاتصال والإعلام أو العلاقات العامة أو التسويق أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• يُفضل الحصول على شهادات مهنية في الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة أو إدارة المحتوى.

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين ولا تزيد عن خمس سنوات في مجال التواصل الداخلي أو الاتصال المؤسسي أو العلاقات العامة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• القدرة على إعداد وصياغة المحتوى المهني والإبداعي.
• مهارات تنظيم وتنسيق وإدارة الوقت بكفاءة.
• القدرة على بناء العلاقات والتعامل مع مختلف الإدارات وأصحاب المصلحة.
• إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (Microsoft Office) وأدوات التواصل الرقمي.
• مهارات تحليل وقياس مؤشرات التواصل وإعداد التقارير.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

لماذا جامعة سليمان الراجحي؟

تُعد جامعة سليمان الراجحي بيئة أكاديمية متميزة توفر لموظفيها فرص نمو مهني مستمر في بيئة عمل محفزة ومنسجمة مع أهداف رؤية المملكة 2030.