منسق تأهيل ومستندات

تعلن شركة مستوى السلامة للمقاولات عن توفر فرصة وظيفية للانضمام إلى فريق عملها بمدينة الرياض، ضمن إدارة المبيعات والتأهيل، وذلك لاستقطاب كفاءة مهنية مؤهلة تمتلك الخبرة العملية في قطاع المقاولات، وإجراءات تسجيل وتأهيل الشركات لدى الجهات الحكومية والشركات الكبرى، وإدارة المستندات وملفات المنافسات.

المسمى الوظيفي: منسق تأهيل ومستندات

مقر العمل: الرياض - المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

أولاً: المهام والمسؤوليات

إدارة وتجهيز وتحديث المستندات الرسمية والنظامية للشركة، وضمان صلاحيتها وجاهزيتها بشكل مستمر.

تنفيذ إجراءات تسجيل الشركة وتأهيلها لدى الجهات الحكومية والشركات الكبرى وبوابات الموردين والمقاولين.

إعداد وتجهيز وتقديم ملفات التأهيل المسبق (Prequalification) ومتابعة طلبات التسجيل والاعتماد حتى استكمالها.

التعامل مع منصة اعتماد ومنصة مقاول وبوابات الموردين الخاصة بالجهات الكبرى.

إعداد وتنظيم ملفات سابقة الأعمال، بما يشمل العقود وشهادات الإنجاز وخطابات الترسية والاستلام.

تجهيز وتحديث ملفات الكوادر الفنية والإدارية والشهادات المهنية والمستندات المطلوبة للتأهيل.

إنشاء وإدارة أرشيف إلكتروني متكامل للمستندات، ومتابعة تواريخ انتهائها وتجديدها.

التنسيق مع الإدارات المختصة لاستكمال متطلبات التأهيل وتجهيز مستندات المنافسات والعروض الفنية والإدارية.

متابعة مواعيد المنافسات وشراء الكراسات والتأكد من استكمال متطلبات التقديم ضمن المدد المحددة.

إعداد تقارير دورية عن حالة التسجيل والتأهيل والمستندات والفرص المتاحة.

ثانياً: المؤهلات والشروط المطلوبة

المؤهل العلمي: بكالوريوس في أحد التخصصات الهندسية، ويفضل الهندسة الكهربائية أو المدنية، أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد التخصصات الإدارية ذات الصلة.

الخبرة المهنية: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في شركات المقاولات داخل المملكة العربية السعودية، في مجالات التأهيل أو إدارة المستندات أو المشتريات.

خبرة عملية مثبتة في تسجيل وتأهيل شركات المقاولات لدى الجهات الحكومية والشركات الكبرى.

معرفة جيدة بإجراءات ومتطلبات منصة اعتماد وبوابات تسجيل وتأهيل الموردين.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord، والتعامل الاحترافي مع ملفات PDF والأرشفة الإلكترونية.

إجادة اللغة العربية، ومستوى جيد في اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً.

امتلاك مهارات عالية في التنظيم والدقة والمتابعة وإدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد.

القدرة على التنسيق الفعال مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.

يشترط الإقامة في مدينة الرياض.

ثالثاً: الخبرات والمهارات التي تمنح الأفضلية

خبرة سابقة في تسجيل وتأهيل المقاولين لدى أرامكو السعودية أو الشركة السعودية للكهرباء.

الإلمام بالمنصات الحكومية، مثل اعتماد ومقاول وقوى ومدد والتأمينات الاجتماعية.

خبرة في إدارة ومراقبة الوثائق (Document Control) أو أنظمة إدارة الجودة.

خبرة في إعداد وتجهيز ملفات المنافسات والعروض الفنية والإدارية.

إجادة متقدمة لبرنامج Excel وإعداد سجلات المتابعة والتقارير.

امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.

رابعاً: طريقة التقديم

على المرشحين الذين تتوافق مؤهلاتهم وخبراتهم مع المتطلبات أعلاه إرسال السيرة الذاتية المحدثة، مع توضيح سنوات الخبرة في قطاع المقاولات والجهات والمنصات التي سبق لهم العمل عليها.

ملاحظة: يشترط توفر خبرة فعلية في قطاع المقاولات داخل المملكة، وسيتم التواصل مع المرشحين المطابقين للمتطلبات لإجراء المقابلات والتقييمات اللازمة.