تفاصيل الوظيفة
يدير بنك D360 في الرياض عملية التسوية (Reconciliation) لجميع المعاملات المصرفية، لضمان دقة وسلامة السجلات المالية المتعلقة بحسابات العملاء والودائع والسحوبات والمدفوعات والمنتجات المصرفية الأخرى. يتولى هذا الدور التوفيق بين الأنظمة الداخلية والخارجية، وحل التناقضات، والالتزام باللوائح المصرفية والضوابط الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة تسوية جميع معاملات الخدمات المصرفية للأفراد، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الودائع والسحوبات ومدفوعات البطاقات ومعاملات الصراف الآلي والشيكات والتحويلات الإلكترونية.
- ضمان تسوية جميع المعاملات عبر حسابات العملاء ودفاتر الأستاذ الداخلية والمؤسسات المالية الخارجية (البنوك ومعالجي الدفع) بدقة وفي الوقت المحدد.
- ضمان سلامة ودقة التسويات اليومية والشهرية والربع سنوية، وتحقيق التوافق بين الأنظمة المختلفة بما في ذلك أنظمة البنوك الأساسية وبوابات الدفع ومزوّدي الخدمات الخارجيين.
- تحديد التناقضات أو الفروقات بين السجلات الداخلية والبيانات المالية الخارجية (مثل كشوفات البنوك والأنظمة الخارجية) وتولي حلها في الوقت المناسب.
- التحقيق في مشكلات التسوية المعقدة ورفع المسائل العالقة إلى الإدارة العليا أو الجهات المعنية مع تقديم توصيات للحل.
- الإشراف على تسوية الحسابات البنكية والمعاملات النقدية، والتأكد من تسجيل ومعالجة جميع الودائع والسحوبات والتحويلات بدقة.
- التعاون الوثيق مع فرق الخزانة لضمان دقة إدارة التدفقات النقدية وتسوية المعاملات.
- ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية (مثل مكافحة غسل الأموال واعرف عميلك ومنع الجرائم المالية) في عمليات التسوية.
- أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من المشرف المباشر ذات صلة بطبيعة العمل.
- تطبيق وتضمين والامتثال لجميع الضوابط اللازمة وسياسات وإجراءات وممارسات أمن المعلومات (EIS) والتدريب والإبلاغ والعناية الواجبة واليقظة الشخصية ضمن أنشطة وعمليات القسم/الوحدة.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل جامعي من مؤسسة معترف بها دوليًا أو إقليميًا، ويفضل أن يكون في مجال المحاسبة أو إدارة الأعمال أو المالية.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال مماثل تُظهر الكفاءات والخبرة المطلوبة.
- محترف متمرس قادر على تنفيذ المهام التقنية الصعبة.
- لديه خبرة في تنفيذ المشاريع.
- قادر على العمل بشكل مستقل ويمكن تكليفه بمسؤولية مشاريع صغيرة.
- لديه خبرة سابقة في الإشراف الفني على موظفين مبتدئين.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي للمعاملات المصرفية للأفراد والأنظمة المالية وعمليات التسوية.
- معرفة معمقة بأنظمة البنوك الأساسية وأنظمة الدفع والبرامج المالية (مثل SAP وOracle وFinastra).
- خبرة في تسوية الحسابات البنكية وإدارة النقد والتقارير المالية.
- مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات واستكشاف الأخطاء ممتازة لحل مشكلات التسوية المعقدة.
- الكفاءات التقنية: تشغيل حسابات العملاء، جمع البيانات وتحليلها، تطوير السياسات والإجراءات، التسوية.
- الكفاءات السلوكية: التواصل، الاهتمام بالتفاصيل، حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
The role is responsible for overseeing and managing the reconciliation process for all banking transactions, ensuring the accuracy and integrity of financial records related to customer accounts, deposits, withdrawals, payments, and other banking products. This role ensures that all internal and external systems are aligned, discrepancies are promptly identified and resolved, and compliance with banking regulations and internal controls is maintained.
- Manage the reconciliation of all retail banking transactions, including but not limited to, deposits, withdrawals, card payments, ATM transactions, checks, and electronic transfers.
- Ensure that all transactions across customer accounts, internal ledgers, and external financial institutions (banks, payment processors) are reconciled accurately and within deadlines.
- Ensure the integrity and accuracy of daily, monthly, and quarterly reconciliations, ensuring alignment between various systems, including core banking systems, payment gateways, and third-party vendors.
- Identify discrepancies or variances between internal records and external financial data (e.g., bank statements, third-party systems) and take ownership of resolving these discrepancies in a timely manner.
- Investigate complex reconciliation issues and escalate unresolved matters to senior management or relevant stakeholders, providing recommendations for resolution.
- Oversee the reconciliation of bank accounts and cash transactions, ensuring that all deposits, withdrawals, and transfers are recorded and processed accurately.
- Work closely with treasury teams to ensure accurate cash flow management and settlement of transactions.
- Ensure compliance with internal policies, procedures, and regulatory requirements (e.g., anti-money laundering, KYC, and financial crime prevention) in the reconciliation processes.
- Perform any other duties assigned to by line manager related to the nature of the work
- Enforce, incorporate, and comply with all necessary controls and related information security (EIS) policies, procedures, practices, training, reporting, personal due diligence and vigilance, within departmental/unit activities and operations
Preferred Qualifications
- A tertiary-level qualification from an internationally/regionally recognized institution, preferably with a focus on Accounting, Business, or Finance
Years & Nature of Experience
- Recommended to 3 to 5 years of equivalent experience where required competencies and experience has been demonstrated
- An experienced professional who is able to deliver on difficult technical tasks
- Has project implementation experience
- Is self-sufficient at work and could be given small project responsibility
- Has provided technical supervision to junior staff in the past
- Strong understanding of retail banking transactions, financial systems, and reconciliation processes.
- In-depth knowledge of core banking systems, payment systems, and financial software (e.g., SAP, Oracle, Finastra).
- Expertise in bank account reconciliation, cash management, and financial reporting.
- Excellent analytical, problem-solving, and troubleshooting skills to resolve complex reconciliation issues.
Technical Competencies
- Customer account operations
- Data Collection and Analysis
- Policy and Procedure Development
- Reconciliation
Behavioural Competencies
- Communication
- Attention to detail
- Problem Solving
رقم الإعلان لدى المصدر: 90543