وظيفة منسق مبيعات شاغرة لدى Fanar Al Khaleej في الدمام
تفاصيل الوظيفة
شركة Fanar Al Khaleej - Official تعلن عن وظيفة منسق مبيعات (Sales Coordinator) في الدمام، المنطقة الشرقية، بنظام عمل هجين (مكتبي وعن بعد جزئيًا).
نبذة عن الوظيفة
بدأت شركة Fanar Al Khaleej - Official عملياتها في عام 1990 في الإمارات العربية المتحدة، كمورّد لآلات تجهيز الأغذية، وتطورت لتصبح شركة تصنيع ومقاولات وتوزيع متنوعة. تقدم الشركة حلولاً متكاملة لعملاء صناعيين وتجاريين في المنطقة. في هذا الدور، يدعم منسق المبيعات فريق المبيعات من خلال إدارة معالجة الطلبات، وإعداد عروض الأسعار، والحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والمبيعات. تشمل المسؤوليات اليومية التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية، وجدولة الاجتماعات، وتتبع عمليات التسليم، وضمان الرد في الوقت المناسب على الاستفسارات. كما يساعد في إعداد تقارير المبيعات ومراقبة مؤشرات الأداء، ودعم أنشطة المتابعة لإتمام الصفقات، والعمل بشكل وثيق مع أقسام العمليات والخدمات اللوجستية لضمان تلبية متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة معالجة الطلبات وإعداد عروض الأسعار.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والمبيعات.
- التنسيق مع العملاء والفرق الداخلية لضمان سير العمل.
- جدولة الاجتماعات وتتبع عمليات التسليم.
- ضمان الرد في الوقت المناسب على استفسارات العملاء.
- المساعدة في إعداد تقارير المبيعات ومراقبة مؤشرات الأداء.
- دعم أنشطة المتابعة للمساعدة في إتمام الصفقات.
- التنسيق مع أقسام العمليات والخدمات اللوجستية لتلبية متطلبات العملاء.
الشروط والمتطلبات
- يفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في القطاعات الصناعية أو التصنيعية أو تجهيز الأغذية تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في تنسيق المبيعات وعمليات المبيعات لإدارة الطلبات والوثائق وسير العمل الداخلي.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل للتعامل مع الاستفسارات ودعم العملاء والتعاون مع الفرق متعددة الوظائف.
- مهارات مبيعات أساسية إلى متوسطة للمساعدة في المتابعة وعروض الأسعار وتتبع خط أنابيب المبيعات.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (خاصة Excel وWord) والقدرة على استخدام أنظمة CRM أو ERP.
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي والقدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Fanar Al Khaleej - Official began operations in 1990 in the United Arab Emirates, initially serving the food industry in the Middle East. Founded by Mr. Ravi Dube, the company started as a supplier of food processing machinery, primarily representing European and US manufacturers. Over time, Fanar Al Khaleej has evolved into a diversified manufacturing, contracting, and distribution company. The organization now supports a wide range of industrial and commercial clients, offering integrated solutions and long-term partnerships in this region. Candidates joining the company can expect a stable, growth-oriented environment with a strong industry presence.
Role Description The Sales Coordinator is a full-time, hybrid role based in Dammam, with a combination of on-site work and some flexibility to work from home. In this role, the Sales Coordinator supports the sales team by managing order processing, preparing quotations, and maintaining accurate customer and sales records. Daily responsibilities include coordinating with customers and internal teams, scheduling meetings, tracking deliveries, and ensuring timely responses to inquiries. The role also involves assisting with sales reports, monitoring sales performance indicators, and supporting follow-up activities to help close deals. The Sales Coordinator works closely with operations and logistics to ensure customer requirements are met efficiently and professionally.
Qualifications
- Candidates should possess strong Sales Coordination and Sales Operations skills to manage orders, documentation, and internal workflows effectively.
- Candidates should possess solid Customer Service and Communication skills to handle inquiries, support clients, and collaborate with cross-functional teams.
- Candidates should possess basic to intermediate Sales skills to assist with follow-ups, quotations, and pipeline tracking.
- Candidates should have good organizational and time-management abilities, with attention to detail and accuracy in data handling.
- Candidates should be proficient in MS Office (especially Excel and Word) and comfortable using CRM or ERP systems.
- Candidates should demonstrate problem-solving skills, a proactive approach, and the ability to work both independently and in a team environment.
- Relevant experience in industrial, manufacturing, or food processing sectors is an advantage.
- A diploma or bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field is preferred.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4476664553