وظيفة منسق الوارد (Spark Site) شاغرة لدى أسمو في السعودية
تفاصيل الوظيفة
يدعم شاغل هذه الوظيفة عمليات الاستلام في موقع أسمو (Spark Site)، لضمان استلام المواد بدقة وفي الوقت المناسب لدعم أنشطة الإنتاج والتشغيل.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في استلام وفحص المواد الواردة تحت إشراف مشرف الاستلام.
- العمل بشكل وثيق مع مشرف الاستلام لحل أي اختلافات في المواد المستلمة.
- توثيق المواد المستلمة بدقة وفي الوقت المحدد في نظام المخزون.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات منظمة ومحدّثة لأنشطة الاستلام.
- دعم التواصل مع الموردين لتنسيق عمليات التسليم والحصول على المعلومات اللازمة.
- إبلاغ مشرف الاستلام بأي مشكلات أو تأخيرات في تسليم المواد.
- العمل ضمن فريق الاستلام لضمان تدفق سلس وفعال للمواد.
- التعاون مع أعضاء الفريق لمعالجة أي تحديات ومهام يومية.
- طلب التوجيه من مشرف الاستلام لتحسين الأداء وفهم عمليات الاستلام.
- دعم مشرف الاستلام في الحفاظ على تنظيم تخزين المواد في المناطق المخصصة.
- المساعدة في عمليات الجرد والتدقيق الدوري حسب التوجيهات.
- الالتزام ببروتوكولات وإرشادات السلامة التي يحددها مشرف الاستلام.
- الإبلاغ الفوري عن أي مخاوف أو حوادث سلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
- تحديد أي مشكلات أو تحديات تتم مواجهتها أثناء عملية الاستلام وإبلاغ مشرف الاستلام بها.
- التعاون مع الفريق لإيجاد الحلول والتحسينات.
- تحديث مشرف الاستلام بانتظام عن تقدم أنشطة الاستلام.
- التوصية بالتدخلات التدريبية والتطويرية لأعضاء الفريق لبناء قدراتهم.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
- تنفيذ جميع سياسات القسم ذات الصلة وعملياته وإجراءاته وتعليماته لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساهمة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المحدد لتلبية متطلبات القسم وسياساته ومعاييره.
الشروط والمتطلبات
- مؤهل ثانوي أو دبلوم.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
- خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال مماثل أو ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The role holder supports the inbound processes at the ASMO site, ensuring the accurate and timely receipt of materials for production and operational activities.
Description:
- Assist in the receiving and inspection of inbound materials under the guidance of the Inbound Supervisor.
- Work closely with the Inbound Supervisor to address any discrepancies in received materials.
- Responsible for accurate and timely documentation of received materials in the inventory system.
- Assist in maintaining organized and up-to-date records of inbound activities.
- Provide support in communicating with suppliers to coordinate deliveries and obtain necessary information.
- Inform the Inbound Supervisor of any issues or delays in material deliveries.
- Work as part of the inbound team to ensure a smooth and efficient flow of materials.
- Collaborate with team members to address any day-to-day challenges and tasks.
- Seek guidance from the Inbound Supervisor to improve performance and understanding of inbound processes.
- Support in the Inbound Supervisor in maintaining organized storage of materials in the designated areas.
- Assist in period inventory checks and audits as directed.
- Adhere to safety protocols and guidelines established by the Inbound Supervisor.
- Report any safety concerns or incidents promptly to ensure a secure working environment.
- Identify and report any issues or challenges encountered during the inbound process to the Inbound Supervisor.
- Collaborate with the team to find solutions and improvements.
- Regularly update the Inbound Supervisor on the progress of inbound activities.
- Recommend training and development interventions for team members to build their capabilities.
- Contribute to the identification of opportunities for the continuous improvement of systems, processes and practices to increase productivity and operational efficiency.
- Implement all relevant Department’s policies, processes, procedures and instructions so that work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Contribute to the preparation of timely and accurate reports to meet departmental requirements, policies and standards.
Qualifications & Experience:
- High School or Diploma required.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
- 0-2 years’ experience in similar or related field.
Location:
Spark Site
Deadline: 30 days from posting
رقم الإعلان لدى المصدر: 168