تفاصيل الوظيفة
شركة دله الصحية تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للعمل في إدارة المرافق والسلامة (FMS) بمستشفى دله.
المهام والمسؤوليات
- أداء جميع المهام الكتابية المتعلقة بإدارة المرافق والسلامة (FMS) داخل مستشفى دله.
- طباعة جميع المراسلات والمذكرات والمحاضرات وأي مهام كتابية أخرى.
- الحفاظ على نظام حفظ ملفات فعال، والاحتفاظ بسجل دقيق لقاعدة بيانات المستندات المكتبية.
- فرز البريد الوارد وتقديمه إلى مدير إدارة المرافق والسلامة أو القسم المختص حسب الحاجة.
- توزيع البريد الصادر والمذكرات الخاصة بمدير إدارة المرافق والسلامة.
- ترتيب إرسال الفاكسات إلى الشركات الخارجية عند الحاجة.
- الإلمام التام والتنفيذ النشط لسياسات وإجراءات القسم، ومعايير الاعتماد المحلية والدولية أو المتطلبات ذات الصلة بالقسم.
- المشاركة الفعالة في تطوير المؤشرات وجمع البيانات للقسم.
- المشاركة في برامج إدارة السلامة وإدارة المخاطر بالمستشفى، والإبلاغ النشط عن الحوادث في النظام.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين.
- درجة البكالوريوس.
عرض النص الأصلي للإعلان
Performs all clerical duties pertaining to the FMS within Dallah Hospital.
Types all correspondence, memos, lectures and any other clerical duty.Maintains an efficient filing system, keeps accurate database record of office documents. Sorts incoming mails and presents it to FACILTY MANAGEMENT & SAFETY DIRECTOR for action or the designated division as required.Distributes outgoing mail of FACILTY MANAGEMENT & SAFETY DIRECTOR, memoranda, etc.Arranges fax to outside companies as when required.
Fully aware and actively implement the departmental policies and procedures, local and international accreditation standards or requirements related to the department.
Actively involves in indicator development, data collection for the department.
Participate in hospital Safety Management & Risk Management Programs. Actively reports incidents in the system.
2 years? experience.
Bachelor degree
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 15 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: b9888350-48ff-4847-834d-a06278f2ba2b
رقم الإعلان لدى المصدر: b9888350-48ff-4847-834d-a06278f2ba2b