تفاصيل الوظيفة
شركة أسمو (ASMO) - المشروع المشترك بين DHL وأرامكو السعودية - تعلن عن وظيفة مشرف الاستقبال (Inbound Supervisor) في موقع SPARK بمنطقة أبقيق، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- قيادة أنشطة الاستقبال اليومية بما في ذلك التنسيق مع البوابة والرصيف، التفريغ، التحقق من الاستلام، فحص التلفيات، التوثيق، الاستلام في النظام، والتجهيز للتخزين.
- توزيع المهام البشرية ومعدات المناولة (MHE) ومساحات الأرصفة وأولويات العمل بناءً على خطة الاستقبال والمواعيد والإلحاح والسعة المتاحة.
- ضمان استلام المواد بأمان ودقة وفق المستندات المعتمدة ومتطلبات العملاء.
- التحكم في فروقات الاستقبال (التلفيات، النواقص، الكميات الزائدة، المواد غير المعروفة، الثغرات في التوثيق) وعزل أو تعليق المواد عند الحاجة ورفع التقارير فوراً.
- ضمان إتمام معاملات نظام إدارة المستودعات (BY-WMS) بدقة وفي الوقت المحدد مع تطابق حالة المواد الفعلية وحالة النظام.
- التنسيق مع فرق المخزون والساحة والنقل وخدمة العملاء والشحن لحل المعوقات وضمان استمرارية الخدمة.
- مراقبة إنتاجية الاستقبال واستغلال الأرصفة ووقت انتظار الشاحنات ودقة الاستلام والتراكم وجاهزية التخزين.
- قيادة بدء المناوبة والإشراف الميداني وحل المشكلات التشغيلية وتسليم المناوبة.
- دعم تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOP) وتحليل الأسباب الجذرية وأنشطة اللين (Lean) والتحسين المستمر في عمليات الاستقبال.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية مثبتة في الإشراف على الاستقبال والتفريغ والفحص والتجهيز للتخزين في المستودعات أو التصنيع أو العمليات الصناعية أو الخدمات اللوجستية المتعاقدة.
- خبرة عملية في قيادة الموظفين المباشرين وتنسيق المهام والمعدات والأرصفة في بيئة المناوبات.
- خبرة عملية في أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو الأنظمة المؤسسية المماثلة، بما في ذلك إتمام معاملات الاستقبال والاستثناءات بدقة.
- قدرة مثبتة على التحكم في الفروقات والتلفيات ومشاكل التوثيق ومخاطر السلامة والتراكم التشغيلي.
- القدرة على استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وروتين الإدارة اليومية وحل المشكلات المنظم لتحسين أداء الاستقبال.
- لا تشترط درجة البكالوريوس أو الماجستير لهذا الدور الإشرافي الميداني في المستودعات؛ شهادة الثانوية أو الدبلوم التقني أو المؤهل المهني أو الخبرة العملية المكافئة مقبولة.
- يمكن النظر في المرشحين بدون شهادة جامعية إذا كانت لديهم خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المستودعات أو الخدمات اللوجستية مع مسؤولية إشرافية كبيرة.
- الأفضلية للكفاءة التشغيلية والقيادة في السلامة والقدرة على استخدام WMS والإشراف على الأفراد والانضباط في المخزون وتحقيق النتائج على المؤهلات الأكاديمية وحدها.
- الشهادات في عمليات المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو السلامة أو MHE أو WMS أو اللين أو الإشراف مفيدة ولكنها غير إلزامية. التراخيص اللازمة للمعدات مطلوبة إذا كان الدور يتطلب تشغيل أو الإشراف المباشر على معدات مرخصة.
- يفضل خبرة 7-10 سنوات في المستودعات أو الخدمات اللوجستية أو التصنيع أو العمليات الصناعية مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في قيادة أو إشراف فرق تشغيلية ميدانية.
- الموقع: أبقيق - SPARK، المملكة العربية السعودية.
- آخر موعد للتقديم: شهر واحد من تاريخ النشر.
عرض النص الأصلي للإعلان
ASMO is a groundbreaking joint venture between DHL and Saudi Aramco. Inheriting DHL’s logistics excellence and Saudi Aramco’s extensive supply chain ecosystem, we are here to set a new benchmark and redefine the procurement and supply chain landscape, enabling growth.
ASMO aims to provide reliable end-to-end integrated procurement and supply chain services for companies across the industrial, energy, chemical, and petrochemical sectors. Our focus customers in the short term will be Saudi Aramco and its Affiliates. In the long term, all the industrial sectors within Saudi Arabia aim to reach the MENA region.
Objective:
The Inbound Supervisor is responsible for the safe, accurate and efficient execution of the inbound warehouse and Yard processes and other related activities during the assigned shift at the SPARK site. The role translates the Operations Manager’s plan into daily execution by coordinating people, equipment, docks, receiving activities and system transactions
The Inbound Supervisor is accountable for unloading, receipt verification, discrepancy control, put-away readiness, productivity, safety, quality and timely escalation
General Responsibilities:
- Lead daily inbound activities including gate and dock coordination, unloading, receipt verification, damage checks, documentation, system receiving and staging for put-away
- Allocate labour, MHE, dock space and work priorities based on the inbound plan, appointments, urgency and available capacity
- Ensure materials are received safely and accurately against approved documents and customer requirements
- Control inbound discrepancies, damages, shortages, excess quantities, unidentified material and documentation gaps; quarantine or hold material when required and escalate promptly
- Ensure BY-WMS transactions are completed accurately and on time, with physical material status aligned to the system status
- Coordinate with inventory, yard, transport, customer service and outbound teams to resolve constraints and protect service continuity
- Monitor inbound productivity, dock utilization, truck waiting time, receiving accuracy, backlog and put-away readiness
- Lead shift start-up, floor control, operational problem solving and shift handover
- Support SOP development, root-cause analysis, Lean activities and continuous improvement in inbound operations
- Proven hands-on experience supervising inbound receiving, unloading, inspection, staging and put-away preparation in warehouse, manufacturing, industrial or contract logistics operations
- Practical experience leading frontline employees and coordinating labour, MHE, docks and workload in a shift-based environment
- Working experience with WMS or equivalent enterprise systems, including accurate receiving and exception transactions
- Demonstrated ability to control discrepancies, damages, documentation issues, safety risks and operational backlog
- Ability to use KPIs, daily management routines and structured problem solving to improve inbound performance
Qualifications:
- A bachelor’s or master’s degree is not mandatory for this frontline warehouse supervision role.
- A high school diploma, technical diploma, vocational qualification or equivalent practical background is acceptable
- Candidates without a degree may be considered when they demonstrate at least 10 years of relevant, progressive and verifiable warehouse or logistics experience, including substantial frontline leadership responsibility
- Operational competence, safety leadership, WMS capability, people supervision, inventory discipline and measurable delivery results over academic credentials alone
- Warehouse operations, logistics, safety, MHE, WMS, Lean or supervisory certifications are advantageous but not mandatory. Relevant equipment licences are required where the role is expected to operate or directly control licensed equipment
- 7-10 years of relevant warehouse, logistics, manufacturing or industrial operations experience with minimum 3 years of experience leading or supervising frontline operational teams is preferred
Location:
-
Abqaiq-SPARK, Abqaiq, SA
Deadline is one month from posting.
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 15 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 170
رقم الإعلان لدى المصدر: 170