📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

هيلميريش أند باين تعلن عن وظيفة مسؤول إداري للحفارة في السعودية

Saudi Arabia: Rig Admin
🏢 Helmerich & Payne
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Helmerich & Payne (H&P) عن توفر وظيفة إداري حفارة (Rig Admin) في السعودية. ستعمل ضمن فريق الحفارة وستكون مسؤولاً عن إدارة الأنشطة الإدارية المتعلقة بالطاقم ودعم مشغل الحفارة في مهام الإدارة اللوجستية للمواد.

نبذة عن الوظيفة

إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالطاقم، ومساعدة مشغل الحفارة في مهام إدارة الحفارة بما في ذلك الخدمات اللوجستية للمواد. يعمل إداري الحفارة تحت إشراف مشغل الحفارة مباشرة، ويكون مسؤولاً عن جميع الاتصالات الخاصة بالحفارة والتنظيم اللوجستي داخل شركة H&P في السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الحفاظ على التواصل والخدمات اللوجستية بين الحفارة وقاعدة H&P، بما في ذلك حجوزات الطيران (عند الحاجة)، وتغيير الطاقم، ونقل المعدات.
  • تنفيذ الأعمال الإدارية والخدمات اللوجستية للمواد حسب توجيهات مشغل الحفارة.
  • التأكد من التزام حراس البوابة بالإجراءات المتبعة.
  • تقديم الدعم الإداري للطبيب الموجود في الموقع.
  • التأكد من تحديث قائمة جهات الاتصال الخاصة بخطة الاستجابة للطوارئ.
  • إيجاز الموظفين القادمين وتسجيل بياناتهم.
  • توزيع التقارير الصباحية حسب الحاجة.
  • صيانة نظام حفظ الملفات وإعداد التقارير الخاص بالحفارة والمُخيم.
  • إدارة نظام إدارة الرحلات الآمنة والإشراف عليه.
  • الحفاظ على سرية جميع المعلومات الواردة أو المرسلة، وعدم توزيعها لأي شخص دون موافقة مشغل الحفارة.
  • تحديث وإدارة قائمة التواجد POB في نظام EDRS وتوزيع الغرف.
  • المسؤولية عن جميع تحركات الأفراد من وإلى الحفارة.
  • المسؤولية عن حجوزات الطيران الداخلية لتغيير الطاقم والتحركات الأخرى.
  • حفظ أصول جوازات HSE الأصلية لجميع الموظفين العاملين على الحفارة.
  • رفع جميع طلبات الشراء الخاصة بالحفارة ضمن نظام SAP.
  • تحديث استهلاك المواد اليومي ضمن نظامي SAP وEDRS.
  • إدارة استلام البضائع وطلبات نقل المواد في SAP.
  • تحديث شهادات SAP لمعدات ومواد العمليات.
  • أداء أي مهام أخرى ذات صلة حسب توجيهات مشغل الحفارة.
  • المسؤولية عن تحديث مصفوفة التدريب وإبلاغ مسؤول التدريب في المكتب المركزي للحجوزات المستقبلية.
  • المسؤولية عن تحديث ومراقبة برنامج الموظفين محدودي الخدمة (SSE).
عرض النص الأصلي للإعلان
At H&P, our people are our strength.

Purpose Of Job

Manage and execute all the administrative activities related to crew and assist Tool Pusher for rig administration jobs including material logistics.

Reporting directly to the Tool Pusher, the Rig administrator is responsible for all rig communication and logistical organization within H&P Saudi Arabia.

Area(s) Of Responsibility

As directed by the Senior Toolpusher

Supervises

  • Rig and Ambulance drivers, Gate guards

Key Tasks

  • Maintain communication and logistics between the rig and H&P base, Flights (if required), crew change and equipment movement.
  • Carries out administration and material logistic work as directed by the Toolpusher.
  • Ensures the Gate Guards are following procedures.
  • Supply the Medic with supporting administrative tasks
  • Ensuring the Emergency Response Plan contact list is up to date.
  • Briefs arriving personnel and takes details from all Personnel.
  • Distribute morning reports as required.
  • Maintain the Rig and Camp filing and reporting system.
  • Manage and control the Safe Journey Management system.
  • Must keep confidential all information received or transmitted and should not distribute such information to anybody without the Tool Pushers approval.
  • Update and maintain the EDRS POB list and room allocation.
  • Responsible for all personnel movements from the rig.
  • Responsible for in-country flight booking for the crew change and other personnel movements.
  • Custodian of the original HSE Passports and should keep all the employees original HSE Passport working on the rig under his custody
  • Raising all rig Purchase Requisitions within SAP
  • Updating daily materials consumption within SAP and EDRS
  • Manage goods receipt and material transfer requests in SAP
  • Update SAP certification for operations equipment and materials
  • Performing all other relevant duties as required by the Tool Pusher
  • Responsible for updating the Training Matrix and inform the Training focal point in base office for the future course booking.
  • Responsible for updating and monitoring the Short Service Employee program.

Thank you for your interest in joining our team!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Helmerich & Payne