📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

هيلميريش أند باين تعلن عن وظيفة مراقب مواد الحفارة في السعودية

Saudi Arabia: Rig Material Controller
🏢 Helmerich & Payne
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 السعودية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Helmerich & Payne عن توفر وظيفة مراقب مواد الحفارات (Rig Material Controller) في السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يتولى مراقب المواد مسؤوليات فردية وجماعية ضمن وظيفة إدارة سلسلة التوريد. تشمل المهام الجماعية دعم القيادة الوظيفية والزملاء في شراء السلع والخدمات، وتطوير وتنفيذ سياسات وممارسات إدارة سلسلة التوريد، ومراقبة عمليات SAP في دورة الشراء حتى الدفع (P2P)، وتحقيق الأهداف الموكلة من الخطة السنوية، وتحسين الإنفاق الخارجي عبر تحليل المخزون المتاح، وتقليل وقت المعالجة ورفع جودة طلبات الشراء. نطاق الوظيفة يشمل إدارة حجوزات إدخال الخدمات، وإدخال البضائع، ومستوى المخزون (بقيمة مليون دولار أمريكي)، ورفع طلبات الشراء، وتلبية متطلبات عدة عملاء داخليين.

المهام والمسؤوليات

  • مراجعة ومعالجة متطلبات المواد التي ينشئها مقدم الطلب لضمان توفر الحد الأدنى من المعلومات المطلوبة وإتمام المعالجة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
  • مراجعة ومعالجة حركات المخزون وإدخالات البضائع التي ينشئها مقدم الطلب لضمان تخصيص جميع الأصناف لمواقع التخزين الصحيحة.
  • صيانة سجلات البيانات الأساسية لتعكس التغييرات التي يجريها عمال المخازن.
  • جمع المعلومات اللازمة حول طلبات تحديث الحالة والتواصل مع العملاء الداخليين نيابة عن قسم إدارة سلسلة التوريد.
  • استخدام المخزون الموجود ضمن المجموعة لتقليل الإنفاق الخارجي وتحسين معدلات الدوران.
  • مراجعة الطلبات واستخدام المخزون الموجود ضمن المجموعة لتحقيق نفس الأهداف.
  • تنسيق التوضيحات المطلوبة مع مقدم الطلب أو الوظيفة المعنية في الأعمال اليومية.
  • تحديد ودعم وتخطيط وتنسيق الطلبات المجمعة بالتنسيق مع المشرف.
  • دعم أو تنفيذ مشاريع مخصصة لتحسين العمليات التجارية أو إدارة الإنفاق الخارجي.
  • الحفاظ على التواصل المستمر مع المشترين المحليين والدوليين للتوضيحات وتحديثات الحالة، وفريق الترميز، وقسم المالية، وعمال مخازن الحفارات، ومنسق الجمارك ومشرف الخدمات اللوجستية، ومقدمي الطلبات لتحديثات الحالة.
  • التعامل مع المراجعين الخارجيين عند الحاجة.
  • ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة وتحسينها ومعالجة المشكلات في الوقت المناسب.
  • العمل كنقطة اتصال بين جميع الأطراف ("وجه واحد للعميل").
  • إظهار الامتثال لجميع سياسات وإجراءات العمل.

الشروط والمتطلبات

  • يرجى الرجوع إلى مواصفات الشخص (Person Specification) للحصول على تفاصيل المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
At H&P, our people are our strength.

Purpose Of Job

Material Controller has a number of individual responsibilities they perform on behalf of the function which are detailed in the section on areas of direct responsibility. As a group they are also responsible for the following collective activities:-

  • Supporting Functional leadership and other colleagues in the acquisition of goods and services and the supporting strategies and plans that make the acquisition efficient and effective for our business.
  • Developing and supporting the implementation of the SCM policy and practice framework including standards, guidelines, processes and procedures that enable the efficient sourcing and delivery of materials, equipment and services.
  • Monitor and control the SAP business processes and the standards that cover the entire purchase to pay (P2P) cycle.
  • Deliver the assigned objectives from the SCM annual business plan
  • Improve external spending through analysis and utilization of available stock within the group
  • Minimize processing time and increase quality of purchase requisitions in order to enable subsequent functions to identify the requirements clearly

Scope Of Job

Material Coordinator is responsible for / managing:

  • Booking Service Entries
  • Booking Goods Receipt
  • Stock Level - USD 1M
  • Raising Purchase Requisitions
  • Requirements of multiple internal clients

Principal Accountabilities

  • Review and Process Material Requirements created by the requester in order to ensure that minimum / mandatory information is provided and further processing can be done in a timely and efficient manner.
  • Review and Process Stock Movements and Goods Receipts by the requester to ensure that all items are assigned to the correct store locations.
  • Maintain Master Data records to reflect changes done by Storemen
  • Gather all required information on status update request and maintain communication with the internal clients on behalf of SCM department.
  • Utilize stocks existing within the group already in order to minimize the external spend and optimize turnover rates
  • Review Requests and utilize stocks existing within the group already in order to minimize the external spend and optimize turnover rates
  • For details please see Activity Guidelines

Planning And Organising

  • Coordination of clarifications required with the requester or involved function in the daily business
  • Identification / Support / Planning and Coordination of bulk orders in line with the supervisor
  • Support and / or delivery of specific ad-hoc projects in terms of business process improvement or management of external spend

Internal & External Relationships

Internal

  • Ongoing with Local and International Purchaser for clarifications / status updates and service requests
  • Ongoing with Coding Team for work related matter
  • Ongoing with Finance Department for service entry bookings
  • Ongoing with Rig Warehouse Men to process Purchase Requisitions and for clarifications required
  • Ongoing with Customs Coordinator and Logistic Supervisor for Transport arrangements
  • Ongoing with requester to provide status updates

External

  • External Auditors (if required)

Most Challenging Aspects Of The Job

  • Ensure that the set KPIs are met / improve and that issues are resolved in a timely manner
  • Act as communication focal point between all parties “One face to the customer”
  • Demonstrate compliance against all WWS and Procedures / Policies

Skills / Qualifications & Experience

See Person Specification

Thank you for your interest in joining our team!
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 27 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Helmerich & Payne