تفاصيل الوظيفة
أكوا باور تعلن عن وظيفة منسق مشروع (Project Coordinator) في السعودية، حيث سيتولى تنسيق وإدارة الأنشطة الإدارية في الموقع، ودعم فريق الإدارة، والتنسيق مع المقاولين والموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة الموقع (مدير عام الخدمات، مدراء العمليات، مهندسي الخدمات الميدانية).
- تلبية احتياجات المستخدم النهائي في الموقع من مدير العطلات، وإنشاء طلبات الشراء (PR)، والموافقة عليها، والتقييم الفني، ومعالجة إشعارات الاستلام (GR) أو شهادات الخدمة (SES) عند اكتمال الطلب.
- التنسيق وإصدار تصاريح الدخول ومعدات الحماية الشخصية (PPE).
- التنسيق للموظفين وسجلات الوقت، ومعالجة استفسارات الموارد البشرية/تقنية المعلومات، وحجوزات الفنادق/النقل والوجبات.
- التنسيق مع المقاولين من الباطن: إدارة عقودهم، وسجلات الوقت، والامتثال للسلامة والصحة المهنية (HSE) ومعدات الحماية الشخصية (PPE)، وتصاريح الدخول ومعدات الحماية.
- معالجة الطلبات الطارئة عبر النقدية الصغيرة للمشتريات المحلية من الأدوات والمواد الاستهلاكية.
- ضمان استكمال جميع أوراق البروتوكول وتسجيلها في النظام لاستخدامها في تقرير العطلات، والتأكد من اعتماد خطط الرفع ووجودها في الموقع.
- ضمان توزيع بيانات الطريقة وتقييمات المخاطر ذات الصلة بالمهام اليومية.
- توزيع أي رسومات أو مواصفات فنية مسترجعة من الأرشيف على الفريق.
- التواصل مع المصنع، وتقديم تقارير التقدم اليومية، وحفظ أرشيف لجميع تقارير العطلات.
- معالجة أي مخاوف، والعمل كحافظ للسجلات بين مدير العطلات والمصنع عند طلب أعمال خارج النطاق، وضمان اتباع الإجراءات لإشراك الجانب التجاري.
- الدعم الإداري العام لمدير العطلات لتمكينه من قضاء وقت أطول في الموقع.
- إدارة خدمات المكتب في الموقع مثل الواي فاي والطابعة والقرطاسية والأساسيات.
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وتعليمات المنظمة والإدارات ذات الصلة.
- الالتزام بإجراءات وتعليمات الصحة والسلامة والأمن والبيئة.
- أداء أي مهام أخرى قد تطلبها المنظمة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الهندسة كحد أدنى.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية.
- القدرة على التخطيط والتنظيم بفعالية.
- مهارات الحاسب الآلي.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Project Coordinator - NMES
Job Purpose
Project Coordinator will be responsible for coordinating and managing all applicable and delegated administrative activities and tasks on site, including but not limited to the office infrastructure, office equipment, assistance to site personnel, cleaning services coordination, interfacing with third party labour suppliers and site purchasing, and maintaining financial records and files. Will collect, analyse, and process all time sheets, and obtain required daily documentation/confirmation of work performed. Will collaborate with the Outage Manager and site personnel to assure all work hours are complied.
Key Accountabilities -
Provide staff administrative support to the site management team (GM Service, OM’s and FSE’s)
MainResponsibilities
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Health,Safety, SecurityandEnvironment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
RelatedAssignments
Perform any other duties which the organization may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
Needs to work closely with Outage Managers, FSE’s, GM Service and GM Resources.
External
Needs to build a rapport with Plant Supervisors during the Outages.
Qualifications, Experience, & Skills
Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in engineering Minimum Experience:
Job Purpose
Project Coordinator will be responsible for coordinating and managing all applicable and delegated administrative activities and tasks on site, including but not limited to the office infrastructure, office equipment, assistance to site personnel, cleaning services coordination, interfacing with third party labour suppliers and site purchasing, and maintaining financial records and files. Will collect, analyse, and process all time sheets, and obtain required daily documentation/confirmation of work performed. Will collaborate with the Outage Manager and site personnel to assure all work hours are complied.
Key Accountabilities -
Provide staff administrative support to the site management team (GM Service, OM’s and FSE’s)
MainResponsibilities
- End user on site - requirements from outage manger, create PR, approval for PR, technical evaluation. Upon delivery and completion of the order, process all the necessary GR’s or SES’s.
- Coordinate and issue gate pass and PPE.
- Coordinator for personnel, time sheets, ensuring/addressing HR/IT queries. Hotel/Transport, meals.
- Subcontracts Coordinator-dealing with all subcontracts, time sheets, HSE/PPE compliance. Gate Passes and PPE.
- Addressing emergency requirements via petty cash for local procurement, tools/consumables.
- Administration - ensuring all the protocol sheets are completed and recorded in the system to be used in outage report, ensure all lifting plans approved by the person and present on site.
- Ensure all method statements and risk assessments, relevant to daily task are distributed.
- Any drawings or technical specifications recovered from archive distributed to the team.
- Documentation or new raised on site, communicated with IMS to be recorded and available for the future.
- Communication with plant, submitting daily progress report to plants. Keeping archive for all outage reports
- Addressing any concerns, acts as record keeper between outage manager and a plant if any out of scope work are requested. Ensure all procedures are followed to ensure commercial involved.
- General support to outage manger in admin support, to allow outage manager be able to spend more time on site
- Site office services, i.e. WIFI, printer, stationary, basics
- Each outage should have one/Dubai workshop.
Adhere to all relevant organisational and departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions so that work is carried out to the required standard and in a consistent manner.
Health,Safety, SecurityandEnvironment
Adhere to all relevant health, safety, security and environmental procedures, instructions and controls so that the safety of employees and environmental compliance can be guaranteed.
RelatedAssignments
Perform any other duties which the organization may require to be carried out.
Internal
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIPS:
Needs to work closely with Outage Managers, FSE’s, GM Service and GM Resources.
External
Needs to build a rapport with Plant Supervisors during the Outages.
Qualifications, Experience, & Skills
Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in engineering Minimum Experience:
- 2 years’ experience in a similar role
- Strong communication skills.
- Ability to plan and organize effectively.
- Computer literacy skills.
- Ability to work under pressure
- Proficiency in Arabic and English.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470915616
رقم الإعلان لدى المصدر: 4470915616
