ناثن آند ناثن تعلن عن وظيفة أخصائي سلسلة التوريد (سعودي) في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Nathan & Nathan تبحث عن أخصائي سلسلة توريد (سعودي الجنسية) للعمل في الرياض، السعودية. مطلوب خبرة سنتين فأكثر في مجال التجارة والعمليات التجارية، بعقد قابل للتمديد لمدة عام واحد، 5 أيام في الأسبوع.
المهام والمسؤوليات
- دعم أنشطة تخطيط العرض والطلب، بما في ذلك تسجيل وتتبع البيانات ذات الصلة.
- إدارة مستويات المخزون ودعم عمليات إدارة المخزون.
- إدارة دورة حياة أمر الشراء (PO) إلى الفاتورة: رفع وتعديل وتتبع أوامر الشراء مع الموزعين، وحل الانحرافات اللوجستية في التوثيق مثل فروقات الأسعار والدفعات والكميات.
- إعداد وصيانة الأسعار والبيانات الرئيسية.
- إجراء تحليل متعمق للمعلومات والبيانات لدعم أنشطة العمليات التجارية.
- رفع الانحرافات في العمليات أو المنتجات إلى مدير أول العمليات التجارية لضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية وتخفيف المخاطر في الوقت المناسب عبر عمليات التوريد ومستويات المخزون وطلبات العروض والمرتجعات.
- تسجيل الانحرافات عن العمليات القياسية في أداة التتبع المخصصة، بما يشمل عمليات الشحن والتوريد وإدارة المخزون وشكاوى المنتجات والمرتجعات.
- دفع مبادرات التميز التشغيلي وتحسين العمليات عبر قسم العمليات التجارية.
- ضمان تقديم جميع طلبات العروض (RFQs) في الوقت المحدد.
- إدارة تقديم العطاءات من البداية إلى النهاية وتتبع أداء العطاءات.
- دعم وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمدير الأول للعمليات التجارية، بما في ذلك أوامر الشراء والفواتير وتسوية الميزانية.
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير الأول، بما في ذلك ترتيبات السفر وإعداد العروض التقديمية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سنتين فأكثر في سلسلة التوريد أو العمليات التجارية أو دعم العمليات (يفضل).
- مهارات حاسوبية قوية في Excel وWord وPowerPoint وOutlook.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة عند العمل تحت ضغط حجم المعاملات العالي والمواعيد النهائية الضيقة.
- التوجه نحو خدمة العملاء في تخطيط التوريد مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية لدعم متطلبات الحوكمة والتدقيق والأرشفة.
- قدرة مثبتة على التعاون عبر الأقسام وإدارة أصحاب المصلحة بفعالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Trade & Commercial Operations Specialist
📍 Location: Riyadh, Saudi Arabia
💼 Experience: 2+ years
🕒 Employment Type: 1 year Extendable contract | 5 days per week
We are looking for a detail-oriented professional to join our client team and support trade operations, supply chain activities, tendering, and commercial operations.
Key Responsibilities
Supply Chain & Trade Operations
- Support Supply & Demand Planning activities, including the recording and tracking of related data.
- Manage inventory levels and support Inventory Management processes.
- Manage the Purchase Order (PO) to invoice lifecycle: raising, amending, and tracking POs with distributors, and resolving logistics deviations in documentation such as pricing, batch, and quantity discrepancies.
- Set up and maintain prices and master data.
- Perform deep-dive analysis of information and data to support Trade Operations activities.
- Escalate process or product deviations to the Trade Operations Senior Manager to ensure timely corrective action and mitigation across supply processes, inventory levels, requests for quotations, and returns.
- Record deviations from standard processes in the designated tracker, covering shipping and supply processes, inventory management, product complaints, and returns.
- Drive Operational Excellence and process improvement initiatives across Trade Operations.
Tendering & Request for Quotations (RFQs)
- Ensure timely submission of all Requests for Quotation (RFQs).
- Manage tender submissions end to end and track tender performance.
Commercial Operations Support
- Support and coordinate activities related to the Senior Director, Commercial Operations, including POs, invoicing, and budget reconciliation.
- Provide administrative and organizational support to the Senior Director, including travel arrangements and presentation preparation.
Requirements
- 2+ years of experience in supply chain, trade operations, or operations support is preferred.
- Solid computer skills in Excel, Word, PowerPoint, and Outlook.
- Strong attention to detail and accuracy when working under high transaction volumes and tight deadlines.
- Detail-oriented with a strong customer service orientation in supply planning.
- Strong organizational and documentation skills to support governance, audit, and archiving requirements.
- Demonstrated ability to collaborate cross-functionally and manage stakeholders effectively.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480503450