تعلن شركة Penspen، إحدى الشركات الرائدة في خدمات الطاقة، عن توفر وظيفة Senior Document Controller في الخفجي، المنطقة الشرقية، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع وثائق المشروع وضمان دقة وتوقيت التحكم في الوثائق وتوزيعها واسترجاعها لدعم عمليات المشروع.
- إدارة وصيانة وثائق المشروع، وضمان تنظيم جميع الملفات وتحديثها وسهولة الوصول إليها.
- تنفيذ والإشراف على أنظمة التحكم في الوثائق لتتبع وإدارة وثائق الهندسة والمشتريات والإنشاء.
- ضمان الامتثال لمعايير وعمليات وإجراءات التحكم في الوثائق.
- توزيع وثائق المشروع على الجهات المعنية وتتبع مراجعات الوثائق واعتمادها وتنقيحاتها.
- الحفاظ على سجلات المراسلات والوثائق الفنية والرسومات والإرساليات.
- تحديث سجلات ودفاتر التحكم في الوثائق بانتظام لضمان الدقة وإمكانية التتبع.
الشروط والمتطلبات
- البديل الأول: درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 8 سنوات.
- البديل الثاني: دبلوم أو ما يعادله مع شهادة من وكالة معترف بها في إدارة المشاريع، مع خبرة لا تقل عن 12 سنة.
- خبرة في تنظيم والتحكم في مخرجات المشروع النموذجية مثل الرسومات والمواصفات وأدلة التشغيل ومقدمات الموردين وأنظمة حفظ الملفات وإجراءات تدفق الوثائق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Penspen is a leading energy services company, providing engineering, project management, asset management and integrity services to the energy industry worldwide for over 70+ years. Originally founded in the UK in 1954 as Spencer & Partners, the company has now grown to include almost 1,000 members of staff, with major offices in London, Mexico, Colombia Houston and Abu Dhabi, Saudi Arabia, Kuwait. ( https://www.penspen.com )
About The Job
Manages all project documentation, ensuring accurate and timely document control, distribution, and retrieval to support project operations. Manage and maintain project documentation, ensuring all files are organized, up-to-date, and easily accessible. Implement and oversee document control systems to track and manage engineering, procurement, and construction documents. Ensure compliance with document control standards, processes, and procedures. Distribute project documentation to relevant stakeholders and track document reviews, approvals, and revisions. Maintain records of correspondence, technical documents, drawings, and transmittals. Regularly update document control registers and logs to ensure accuracy and traceability.
Education
Alternative (I): Bachelor's Degree in Administration or closely related field. Eight (8) years Alternative (II): Diploma or Equivalent with a Certificate from a recognized agency in Project Administration. Twelve (12) years Experience in organizing and controlling typical project deliverables such as drawings, specifications, operating manuals, vendor submittals, filing systems and document flow procedures.
The job location will be based on Al-khafji.
If you have the skills and are interested, please apply on the link below - https://careers.penspen.com/vacancy/senior-document-controller-621633.html#hs_show_apply_popup=true