معقب حكومي

المسمى الوظيفي: معقب حكومي (مندوب بنوك وجهات حكومية)

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ ومتابعة جميع المعاملات لدى البنوك والجهات الحكومية، وضمان إنجازها بدقة وفي الوقت المحدد، مع التنسيق المستمر مع الإدارات المعنية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات:

• مراجعة البنوك لإنجاز المعاملات المالية والإدارية الخاصة بالشركة.
• إيداع الشيكات، واستلامها، وإنجاز التحويلات البنكية وفق الإجراءات المعتمدة.
• استلام وتسليم البطاقات البنكية ودفاتر الشيكات والمستندات المالية.
• متابعة فتح الحسابات البنكية وتحديث بيانات الشركة لدى البنوك.
• مراجعة الجهات الحكومية وإنجاز المعاملات المطلوبة.
• استلام وتسليم الوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الخارجية.
• متابعة حالة المعاملات وإبلاغ الإدارات المعنية بمستجداتها.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المالية والإدارية.
• إعداد تقارير دورية عن المعاملات المنجزة وتحت الإجراء.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• رخصة قيادة سارية المفعول.

المهارات:

• معرفة بإجراءات البنوك والجهات الحكومية.
• مهارات تواصل جيدة.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• الدقة والالتزام بالمواعيد.
• المحافظة على سرية المعلومات.