مراسل إداري

المسمى الوظيفي: مراسل إداري

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ الأعمال الميدانية والإدارية، ونقل المستندات والمعاملات بين الجهات الحكومية والخاصة، ودعم الإدارات المختلفة بما يضمن إنجاز الأعمال اليومية بكفاءة وفي الوقت المحدد.

المهام والمسؤوليات:

توصيل واستلام المراسلات والوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الحكومية والخاصة.

مراجعة البنوك لتنفيذ المعاملات البنكية مثل الإيداعات، صرف الشيكات، واستلام المستندات البنكية.

مراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة لإنهاء المعاملات.

استلام وتسليم الطرود والمستندات الرسمية.

متابعة إنجاز المعاملات الميدانية وإبلاغ الإدارة بحالتها.

المحافظة على سرية المستندات والأموال والعهد المسلمة إليه.

التنسيق مع الإدارات الداخلية لتنفيذ الطلبات الميدانية.

الالتزام بمواعيد تنفيذ المهام والمحافظة على ممتلكات الشركة.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات:

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

رخصة قيادة سارية المفعول.

معرفة جيدة بالمناطق والجهات الحكومية والبنوك.

يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الميدانية أو الإدارية.

المهارات:

الالتزام والانضباط.

حسن التعامل واللباقة.

القدرة على تنظيم الوقت.

تحمل ضغط العمل.

الأمانة والمحافظة على سرية المعلومات.