مندوب إداري

المسمى الوظيفي:مندوب إداري

الهدف من الوظيفة:تنفيذ الأعمال الميدانية والإدارية، وإنجاز المعاملات الخارجية، ونقل واستلام المستندات بين الشركة والجهات الحكومية والخاصة، بما يضمن سرعة ودقة إنجاز الأعمال.

المهام والمسؤوليات:مراجعة الجهات الحكومية والخاصة لإنهاء المعاملات المطلوبة.

مراجعة البنوك لتنفيذ المعاملات البنكية مثل الإيداعات، صرف الشيكات، واستلام المستندات.

استلام وتسليم المراسلات والوثائق الرسمية بين الشركة والجهات الخارجية.

توصيل واستلام الطرود والمستندات الخاصة بالشركة.

متابعة حالة المعاملات وإبلاغ الإدارة بتحديثاتها.

الحفاظ على سرية المستندات والعهد المسلمة إليه.

التنسيق مع الإدارات المختلفة لتنفيذ الطلبات الميدانية.

الالتزام بالأنظمة والتعليمات والمحافظة على ممتلكات الشركة.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.

المؤهلات:شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

يفضل وجود خبرة في الأعمال الميدانية أو الإدارية.

المهارات:القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.

مهارات تواصل جيدة.

الالتزام والدقة في تنفيذ المهام.

الأمانة والمحافظة على سرية المعلومات.

معرفة جيدة بالمناطق والجهات الحكومية والخاصة.