وظيفة موظف استقبال شخصي لدى Kalos Ventures في الخبر

Unternehmensbeschreibung FLUIDPOWER MAINTENANCE COMPANY (Fluid Power Trading and Service Center, FPTSC) ist ein spezialisiertes hydraulisches Ingenieurunternehmen, das hochwertige Fluid-Power-Services und Produkte für Antriebs- und Steuerungssysteme im anspruchsvollen arabischen Umfeld bereitstellt. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen von Hydrauliksystem-Design über Systemwartung, Fehleranalyse und Spülen bis hin zu Sauberkeits- und Kontaminationskontrolle. Ergänzend dazu übernimmt FPTSC die Identifikation, Beschaffung und Lieferung von Komponenten sowie deren Prüfung und Reparatur. Ein Team von hochqualifizierten Fluid-Power-Ingenieur:innen mit langjähriger, insbesondere regionaler Erfahrung im Arabischen Golf, stellt ein hohes Maß an Fachwissen und Kundennähe sicher. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Schulungen im Bereich Hydraulik und unterstützt Kund:innen mit praxisnaher Expertise.
Rollenbeschreibung Als Mitarbeitende:r am Front Desk sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen und repräsentieren FLUIDPOWER MAINTENANCE COMPANY nach außen. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung eingehender E-Mails und Post. Sie unterstützen die Verwaltung bei einfachen organisatorischen Aufgaben, pflegen Kundendaten und stellen sicher, dass der Empfangsbereich stets ordentlich und einladend ist. Diese Vollzeitstelle ist als Präsenzrolle vor Ort in Al Khobar angesiedelt und erfordert ein hohes Maß an Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
Qualifikationen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit sicheren Kenntnissen in Telefonetikette, Empfangstätigkeiten und professionellem Customer Service.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, höfliches und gepflegtes Auftreten sowie interkulturelle Sensibilität.
• Sichere Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und einfachen Datenbank- oder CRM-Systemen.
• Organisationsvermögen und Zeitmanagement, um Termine, Besucherströme und administrative Aufgaben effizient zu koordinieren.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im Front Desk oder in der Hotellerie/Administration, gute Englischkenntnisse sowie hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit.