📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مسؤول موارد بشرية وعلاقات حكومية لدى مدارس SEK الدولية بمنطقة تبوك

HR & Government Relations Officer
🏢 SEK International Schools
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن مدارس SEK الدولية عن توفر وظيفة (HR & Government Relations Officer) في تبوك، الوجه، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

يشرف مسؤول الموارد البشرية والعلاقات الحكومية على جميع عمليات الموارد البشرية اليومية والإجراءات الحكومية للمدرسة، لضمان ممارسات متوافقة ومتسقة ومرتكزة على الإنسان. يجمع الدور بين إدارة الموارد البشرية، علاقات الموظفين، معالجة التأشيرات والإقامات، التوظيف والرفاهية، وصيانة السياسات وسجلات الموظفين. الدور تشغيلي وتنفيذي في المقام الأول، مع تعاون وثيق مع القيادة وفريق المشروع والمدرسة الشقيقة. سيكون الموظف هو المتخصص الوحيد في الموارد البشرية في الموقع، ويعمل بشكل رئيسي مع مدير المدرسة (وأحيانًا مدير المشروع)، ويتنسق مع نظراء الموارد البشرية والمالية داخل شبكة SEK في السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • التوظيف والأهلية والعقود (جزء أصغر من الدور): فحص المرشحين من حيث أهلية التأشيرة (العمر، الجنسية، المؤهلات، توافق الدور)، تنسيق المقابلات حسب الوقت المتاح، إصدار وتنسيق عقود العمل مع ضمان تطابق المسميات الوظيفية مع متطلبات التأشيرة، ودعم القيادة لتوضيح العروض والشروط.
  • السلوك والأداء والثقافة: صيانة وتحديث دليل الموظف وضمان استلام الموظفين له وفهم التوقعات (اللباس، الالتزام بالمواعيد، السلوك المهني، المعايير الثقافية)، قيادة التحذيرات الشفهية والكتابية والاجتماعات التأديبية وتوثيق ضعف الأداء مع ضمان عدالة العملية ووجود شاهد، ويكون نقطة الاتصال الرسمية الأولى لمخاوف الموظفين.
  • العلاقات الحكومية والكفالة (في السياق السعودي): إدارة عمليات تأشيرات العمل من البداية إلى النهاية، تصاريح الدخول والخروج، وإجراءات الإقامة للموظفين الدوليين، التنسيق مع وكلاء التأشيرات الخارجيين، ضمان توافق المسميات الوظيفية والمؤهلات والعقود وفئات التأشيرات لتجنب تأخير الطلبات، التعامل مع المنصات والإجراءات الحكومية المطلوبة وإبقاء القيادة على اطلاع.
  • التوظيف والخدمات اللوجستية للوصول ورفاهية الموظفين: تقديم إحاطات ما قبل الوصول (شحن الأمتعة، الحيوانات الأليفة، ما يجب حزمه، ملاحظات السفر، تسجيل الأطفال في المدرسة)، جمع تفاصيل الوصول وترتيب التصريح الأمني ودخول الموقع واستقبال الموظفين عند الوصول وتسليم الوصول إلى السكن، شرح المزايا والتأمين الصحي والإجازات، إدارة طلبات الغياب، تقديم توجيه ثقافي للحياة والعمل في السعودية وتجميع معلومات محلية عملية.
  • السجلات والأنظمة والامتثال: الحفاظ على ملفات الموارد البشرية كاملة وآمنة (العقود، التأشيرات، الإقامات، التحذيرات، الإجازات، التصديقات)، ضمان التوافق مع قانون العمل السعودي وإعداد الوثائق للتدقيق والتفتيش والمراجعات الداخلية، التمسك بالسرية وحماية البيانات عبر جميع عمليات الموارد البشرية.
  • المغادرة وإنهاء الخدمة: إدارة عمليات نهاية الخدمة (فترات الإشعار، التوثيق، تنسيق الدفعات النهائية مع المالية، تصاريح الخروج، إلغاء التأشيرات/الإقامات)، ضمان إنهاء الخدمة بشكل متوافق وسلس وموثق.
  • التعاون وأساليب العمل: تقديم التقارير بشكل رئيسي إلى مدير المدرسة والتنسيق مع مدير المشروع حسب مرحلة المشروع، مواءمة البروتوكولات مع المدرسة الشقيقة، ضمان رسالة متسقة للموظفين.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية مع مسؤوليات في العلاقات الحكومية/الكفالة.
  • خبرة مثبتة في إدارة التأشيرات والإقامات والإجراءات الحكومية مع وكلاء خارجيين ومنصات حكومية.
  • سجل قوي في علاقات الموظفين وعمليات السلوك والانضباط وتوثيق الموارد البشرية.
  • إجادة اللغة العربية (للتخاطب مع الجهات الحكومية) واللغة الإنجليزية (للتواصل اليومي مع القيادة والموظفين).

المهارات المطلوبة

  • تنظيم عالي، سرية، وهدوء - القدرة على إدارة المعلومات الحساسة بحكمة وحكم سليم.
  • متواصل واضح يمكنه شرح القواعد والخطوات والقرارات بلغة بسيطة والمتابعة بشكل استباقي.

المزايا

  • الراتب يعتمد على المؤهلات والخبرة ذات الصلة.
  • يتم توفير السكن كمزايا إضافية للموظفين دون أي تكلفة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role overview 

The HR & Government Relations Officer oversees all daytoday HR operations and government processes for the school, ensuring compliant, consistent, and peoplecentred practices. The role combines HR administration, employee relations, visa/Iqama processing, onboarding and welfare, and the upkeep of policies and staff records. It is primarily operational and executionfocused, with close collaboration across leadership, the project team, and the sister school. 

You will be the sole HR professional on site, working mostly with the Head of School (and at times the Project Manager), and coordinating with HR/finance peers within the SEK network in Saudi Arabia. 

 

Key responsibilities 

Recruitment, eligibility & contracts (smaller part of the role) 

  • Screen candidates for visa/eligibility (age, nationality, qualifications, role alignment) 
  • Coordinate interviews where time allows (posting roles is desirable but not core) 
  • Issue/coordinate employment contracts, ensuring job titles and terms match visa requirements 
  • Support leadership to ensure offers and conditions are clear and consistent 

Conduct, performance & culture 

  • Maintain and update the Staff Handbook; ensure staff acknowledge receipt and understand expectations (dress code, punctuality, professional conduct, cultural norms) 
  • Lead (in consultation with leadership) verbal/written warnings, disciplinary meetings, and documentation of underperformance-ensuring a fair, consistent process with a witness present 
  • Act as the first formal point of contact for staff concerns, ensuring resolution pathways are clear and documented 

Government relations & sponsorship (Saudi context) 

  • Manage endtoend work visa processes, entry/exit permissions, and Iqama logistics for international staff 
  • Coordinate with external visa agents contracted by candidates; guide and escalate when issues arise 
  • Ensure job titles, qualifications, contracts, and visa categories align to avoid application delays 
  • Navigate required government platforms and procedures; keep leadership updated on timelines and requirements 

Onboarding, arrival logistics & staff welfare 

  • Provide prearrival briefings (shipping belongings, pets, what to pack, travel notes, registering children at school) 
  • Collect arrival details, arrange security clearance and site access, meet staff on arrival, and handover accommodation access (with Project Manager support for allocations and readiness) 
  • Explain benefits, medical insurance, and leave entitlements; manage absence requests and related documentation (operational dayof sickness is handled by leadership for cover) 
  • Offer cultural orientation for living and working in Saudi Arabia; curate local practical information (shopping, services, facilities) to help staff settle smoothly 

Records, systems & compliance 

  • Maintain complete and secure HR files (contracts, visas, Iqamas, warnings, leave, attestations) 
  • Ensure alignment with Saudi labour law, preparing documentation for audits/inspections and internal reviews 
  • Uphold confidentiality and data protection across all HR processes; ensure consistent, evidencebased recordkeeping 

Exit and offboarding 

  • Manage endofservice processes (notice periods, documentation, final payments coordination with finance, exit permits, visa/Iqama cancellation) 
  • Ensure offboarding is compliant, smooth, and properly documented 

Collaboration & ways of working 

  • Report primarily to the Head of School; coordinate with the Project Manager depending on project phase 
  • Align protocols with the sister school and seek guidance/escalation from SEK’s Saudi HR/finance colleagues where appropriate 
  • Ensure consistent messaging to staff: HR participates in or leads all conversations that define working conditions, so expectations remain clear and aligned 

Experience, skills & profile 

  • At least 5-8 years of relevant HR experience, ideally within Saudi Arabia and with government relations/sponsorship responsibilities 
  • Proven experience managing visas, Iqamas, and government processes with external agents and platforms 
  • Strong track record in employee relations, conduct/discipline processes, and HR documentation 
  • Highly organised, discreet, and calm-able to manage sensitive information with confidentiality and sound judgment 
  • Clear communicator who can explain rules, steps, and decisions in plain language and follow through proactively 
  • Arabic: required (to navigate government processes); English: required (for daily communication with leadership and staff) 

Why join us? 

  • Shape HR operations and government processes from the ground up in a new international school 
  • Make a direct impact on staff wellbeing, consistency, and compliance during a critical startup phase 
  • Collaborate with an experienced sister school and the SEK network while owning onsite delivery 
  • Work in a unique, valuesdriven community within a worldclass development 

Salary is based on relevant qualifications and experience. Accommodation is also provided as an additional benefit and included for staff at no additional cost.

At SEK Education Group, we use technology tools with artificial intelligence capabilities to support the management of our recruitment processes. These tools help us with tasks such as managing communications and organizing applications. All decisions regarding your application are always made by a member of our team. For more information, please see our privacy policy: http://rgpd.sek.es/politica-privacidad

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى SEK International Schools