روتانا للفنادق تعلن عن وظيفة وكيل خدمة الضيوف في الخبر
🏢 Rotana Hotels
Rotana Hotels تعلن عن وظيفة مشرف حسابات القبض في مكة
Accounts Supervisor - Receivable - Saudi Talent
🏢 Rotana Hotels
تفاصيل الوظيفة
Rotana Hotels تعلن عن وظيفة Accounts Supervisor - Receivable (للمواهب السعودية) في مكة المكرمة.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محترفين ماليين متحمسين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية للضيوف. كمشرف حسابات - مقبوضات، ستكون مسؤولاً عن مراجعة حسابات المدينة، إعداد الفواتير، والتحقق من سندات الشراء بسلاسة وفعالية مع الالتزام بجميع السياسات.
المهام والمسؤوليات
- نقل بيانات حسابات المدينة اليومية من نظام الواجهة الأمامية (Front Office) إلى وحدة حسابات القبض في النظام الخلفي (Back Office).
- التحقق من إجمالي النقل مع سجلات حسابات المدينة (city ledger folios).
- مراجعة سجلات حسابات المدينة مع المستندات الداعمة مثل سندات الشحن وأوامر الشراء (LPOs) وغيرها.
- المتابعة عند الحاجة للحصول على تعليمات الفوترة وأوامر الشراء والمستندات الداعمة.
- إعداد الفواتير والحصول على توقيع مدير الشؤون المالية / المراقب المالي.
- إرسال الفواتير الأصلية مع المستندات الداعمة للعميل، وحفظ نسخة كاملة في ملف العميل ونسخة أخرى في الملف التسلسلي.
- احتساب العمولة للمدفوعات التي تتم ببطاقات الائتمان.
- إصدار إيصالات للمبالغ النقدية والشيكات المستلمة من العملاء ومدفوعات بطاقات الائتمان التي تصل مباشرة إلى البنك.
- تسليم جميع الإيصالات النقدية إلى الصراف العام مع نسخة من الإيصال.
- إعداد وتقديم ملخص حسابات المدينة للموظفين إلى مسؤول الرواتب في اليوم 25 من كل شهر.
الشروط والمتطلبات
- درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة.
- خبرة لا تقل عن سنة في بيئة فندقية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
- إلمام جيد بالحاسب الآلي (شرط أساسي).
- المعرفة بأنظمة Opera وMicros وFBM وSUN تعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- التوجه نحو تحقيق النتائج
- التحفيز الذاتي
- الموقف الإيجابي
- التفكير التحليلي والجانبي
- مستوى عالٍ من النزاهة
- القدرة على التأثير في الآخرين
- العمل الجماعي
- الحماس والمرونة
- فهم عمليات الفندق
- التخطيط للأعمال
- الإشراف على الأفراد
- فهم الفروقات
- الإشراف على العمليات
- التركيز على العملاء
- القدرة على التكيف
- التواصل الفعال
- الدفع نحو تحقيق النتائج
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
We are currently seeking for passionate and dynamic Finance professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
As an Accounts Supervisor - Receivable you are responsible to review the city ledger, prepare invoices and verify purchase slips in a smooth and effective way and in compliance with all policies, whereby your role will include key responsibilities such as-
Education, Qualifications & Experiences
You should have a degree in hotel management or accounting and at least one year previous experience within a hotel environment. Excellent verbal and written English communication skills and computer literacy is a must, while knowledge of Opera, Micros, FBM and SUN System is an asset.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be results oriented and a self motivator along with a positive attitude. You have the ability to think laterally and analytical, display a high level of integrity and have the ability to identify, impact and influence others. You are a strong team player, enthusiastic and flexible, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Teamwork
Planning for Business
Supervising People
Understanding Differences
Supervising Operations
Customer Focus
Adaptability
Effective Communication
Drive for Results
We are currently seeking for passionate and dynamic Finance professionals who pride themselves on their ability to deliver extraordinary levels of customer service and provide creative solutions to our guests.
As an Accounts Supervisor - Receivable you are responsible to review the city ledger, prepare invoices and verify purchase slips in a smooth and effective way and in compliance with all policies, whereby your role will include key responsibilities such as-
- Transfer daily city ledger data from Front Office system to Back Office Accounts Receivable module
- Verify the total transfer with city ledger folios
- Review the city ledger folios with supporting documents such as charge slips, LPOs, etc.
- Follow up if required for billing instructions, LPOs, supporting documents, etc.
- Prepare invoices and obtain Director of Finance / Financial Controller signature
- Send the original invoices with supporting documents to the customer, file a copy of the full set in the customer file and another copy in the sequential file
- Calculate commission for credit card payments received
- Issue receipts for cash and cheques received from customers and credit card payment received directly to the bank
- Hand over all cash receipts to the General Cashier with receipt copy
- Prepare and give employee city ledger summary to the Paymaster on the 25th of each month
Education, Qualifications & Experiences
You should have a degree in hotel management or accounting and at least one year previous experience within a hotel environment. Excellent verbal and written English communication skills and computer literacy is a must, while knowledge of Opera, Micros, FBM and SUN System is an asset.
Knowledge & Competencies
The ideal candidate will be results oriented and a self motivator along with a positive attitude. You have the ability to think laterally and analytical, display a high level of integrity and have the ability to identify, impact and influence others. You are a strong team player, enthusiastic and flexible, while possessing following additional competencies-
Understanding Hotel Operations
Teamwork
Planning for Business
Supervising People
Understanding Differences
Supervising Operations
Customer Focus
Adaptability
Effective Communication
Drive for Results
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Rotana Hotels
وظيفة فني تكييف شاغرة لدى Rotana Hotels في الرياض
🏢 Rotana Hotels
Rotana Hotels تعلن عن وظيفة وكيل خدمة الضيوف في الرياض
🏢 Rotana Hotels
روتانا للفنادق تعلن عن وظيفة فني سمعي بصري في مكة المكرمة
🏢 Rotana Hotels