شركة الأمنية الطبية تعلن عن وظيفة محاسب في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Al Umnia Medical LLC، إحدى شركات توزيع المستلزمات الطبية، تبحث عن محاسب ذي خبرة للانضمام إلى فريقها المالي في مكتب الرياض، والعمل بشكل وثيق مع محاسب جدة والتقارير إلى المكتب الرئيسي.
المهام والمسؤوليات
- إعداد التقارير المالية السنوية: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، وقائمة المركز المالي.
- تسوية كشوف الحسابات البنكية وأرصدة العملاء والموردين، والتأكد من دقة جميع الحسابات.
- تسجيل جميع المعاملات المالية مع المستندات الداعمة.
- دعم مراجعي الحسابات الخارجيين بالمستندات المطلوبة.
- إعداد التقارير التجارية الشهرية والربع سنوية عن المبيعات (حسب العلامة التجارية ومندوب المبيعات)، والأرصدة المستحقة والتحصيلات.
- إصدار فواتير العملاء وفواتير الشراء بما يتوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وأنظمة الزكاة، ومطابقتها مع إذن التسليم وأمر الشراء.
- إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الربع سنوية عبر منصة ZATCA.
- تقديم الفواتير على منصات العملاء (Nupco Marketplace و iNupco و KFSHRC و Etimad وغيرها) مع المستندات الداعمة المطلوبة.
- تقديم تحديث أسبوعي عن الفواتير المستحقة، ومتابعة التحصيلات، والتأكد من إعادة الفواتير وإذنات التسليم الموقعة.
- تنفيذ المدفوعات البنكية (محلية ودولية) والتسويات، ومتابعة مدير الحساب البنكي.
- معالجة كشوف الرواتب الشهرية.
- إدارة المصروفات النقدية الشهرية ومطالبات نفقات الموظفين.
- تحديث متتبع أوامر الشراء الأسبوعي (الكميات المطلوبة والمستلمة والمتبقية والتواريخ الموعودة).
- إعداد عروض الأسعار ودعم تقديم العطاءات على منصات مثل Etimad و Nupco و KFSHRC.
- إدارة سجلات المخزون وإذنات التسليم والتحويلات بين المستودعات، وربط كل إذن تسليم بفواتيره.
- التعامل مع مستندات الشحن والمتابعة المتعلقة بالهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) وتنسيق التخليص الجمركي.
- حجز سفر العمل، وحل مشكلات منصات العملاء، وتحديث المستندات الرسمية للشركة (السجل التجاري، ضريبة القيمة المضافة، الغرفة التجارية) على منصات العملاء.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 5 إلى 7 سنوات في المحاسبة داخل المملكة العربية السعودية، في مجال مشابه (نموذج التوزيع، ويفضل توزيع المستلزمات الطبية).
- خبرة مثبتة في استخدام منصات Nupco ومنصات المشتريات الحكومية والصحية الإلكترونية الأخرى.
- خبرة عملية في أنظمة ERP والمحاسبة: Tally و Odoo و QuickBooks.
- مهارات متقدمة في Excel و Power BI (إلزامي).
- سجل حافل في إعداد التقارير التجارية المنهجية (إلزامي).
- إجادة اللغة العربية ومهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
- التوفر الفوري للعمل.
- الدقة والتنظيم والقدرة على العمل بين مكتبين.
المزايا
- دور رئيسي في شركة متنامية.
- يُحدد الراتب حسب الخبرة والمقابلة الشخصية.
- تعاون وثيق مع فريق جدة وفريق المبيعات الكامل في المملكة.
- تقديم التقارير إلى المدير التجاري الإقليمي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Al Umnia Medical Company LLC is a medical distribution company, is expanding its existing team in Riyadh office and looking for an experienced Accountant to join our finance team. You will work closely with our Jeddah-based accountant on shared tasks, so teamwork and clear communication are essential. and reporting to Head office.
What you’ll do
Core accounting and reporting
- Prepare year-end financial reports: trial balance, income statement and financial position
- Reconcile bank statements, customer and supplier balances, and make sure all accounts are accurate
- Record all financial transactions with supporting documents
- Support external auditors with the documents they need
- Prepare monthly and quarterly commercial reports on sales (by brand and by sales representative), outstanding balances and collections
Tax, invoicing and collections
- Issue customer and purchase invoices in line with ZATCA and Zakat regulations, matched to delivery notes and purchase orders
- Prepare and submit quarterly VAT returns through the ZATCA platform
- Submit invoices on customer platforms (Nupco Marketplace and iNupco, KFSHRC, Etimad and others) with the required supporting documents
- Give a weekly update on outstanding invoices, follow up on collections and make sure signed invoices and delivery notes are returned
Banking, payroll and expenses
- Execute bank payments, local and international transfers, and reconciliations, and follow up with the bank account manager
- Process monthly payroll
- Manage monthly petty cash and employee expense claims
- Keep the weekly purchase order tracker up to date (ordered, delivered, remaining quantities and promised dates)
Operations support
- Prepare quotations and support tender submissions on platforms such as Etimad, Nupco and KFSHRC
- Manage inventory records, delivery notes and warehouse transfers, and link each delivery note to its invoice
- Handle shipment documents, SFDA-related follow-up and customs clearance coordination
- Book business travel, resolve customer platform issues, and keep official company documents (CR, VAT, Chamber of Commerce) updated on customer platforms
What we’re looking for
- 5-7 years of accounting experience in Saudi Arabia, in a similar industry (distribution model, ideally medical distribution)
- Proven expertise with Nupco and other government and healthcare e-procurement platforms
- Hands-on experience with ERP and accounting systems: Tally, Odoo and QuickBooks
- Advanced Excel and Power BI skills (a must)
- A proven track record in systematic commercial reporting (a must)
- Arabic language skills and excellent written and spoken English
- Immediate availability
- Detail-oriented, organized, and comfortable working across two offices
What we offer
- A key role in a growing company
- Salary assessed according to experience and interview
- Close collaboration with our Jeddah team and the full KSA sales team oboard
- reporting to regional Commercial Director
How to apply: Please apply through LinkedIn and we will reach you out.
- #AccountingJobs #RiyadhJobs #SaudiJobs #Accountant #MedicalDistribution #Hiring #RiyadhJobs #SaudiJobs (already included) #KSAJobs #JobsInSaudiArabia #SaudiArabia #Riyadh#AccountantJobs #FinanceJobs #AccountingCareers #Accounting #Finance #NowHiring #JobOpening#JobAlert#PowerBI #Odoo
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478246619