تفاصيل الوظيفة
شركة بترومين كوربوريشن تعلن عن وظيفة مسؤول مبيعات الأسطول (Fleet Sales Admin) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- المساعدة في فريق المبيعات للمحفظة المحددة، وإعداد الفواتير، ورفع الطلبات، وحجز المركبات.
- الالتزام برسالة الشركة ورؤيتها وقيمها من خلال تطبيق إجراءات التشغيل القياسية.
- المسؤول عن تحقيق أهداف المحفظة المحددة من خلال التفاعل المباشر مع فريق المبيعات لتحقيق المستهدفات حسب المطلوب.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ أنشطة المبيعات اليومية وعملية البيع الفعالة من خلال التنسيق مع خطط الأعمال التي تحددها إدارة المحفظة المحددة، واتباع إجراءات المبيعات القياسية.
- أداء أنشطة المبيعات لضمان تحقيق أداء المحفظة المحددة من خلال اتباع الإجراءات المتفق عليها مع إدارة المحفظة عند الحاجة.
- المشاركة في الحوار مع فريق المبيعات لمناقشة المشكلات وشكاوى العملاء وفرص التحسين من خلال اجتماعات الفريق الدورية.
- الالتقاء بمشرف المبيعات / مدير العلاقات للحصول على تحديثات حول معرفة المنتج من خلال المناقشة المنتظمة وتبادل المعلومات لتعزيز الثقة والأداء.
- تنسيق عملية إعداد الفواتير والمدفوعات باتباع إجراءات التشغيل القياسية لإتمام المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب.
- إرسال نموذج تسجيل المركبة والفاتورة إلى مندوب المبيعات لتسريع تسليم المركبة للعميل.
المهارات المطلوبة
- القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المركبات للعملاء ومعالجة المشكلات المتعلقة بالتنسيق مع المكتب الرئيسي.
- التنظيم العالي والعمل وفق إجراءات محددة بوضوح.
- الإبداع في التعامل مع الصعوبات المحتملة المتعلقة بالمشكلات اللوجستية أو الإدارية.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB SUMMARY
Assist in the sales team for the assigned specific portfolio, invoicing, raising orders and reserving vehicles. Adheres to the company mission, vision and values by following the application Of a standard Operating procedures. Responsible for the delivery of the specific portfolio goals by direct engagement with sales team to achieve targets as required.
PRINCIPAL RESPONSIBILITIES
• Executes daily sales activities and efficient sales process by engaging and coordinating business plans determined by the specific portfolio management, following standard sales procedures.
• Performs sales activities to ensure that the specific portfolios Of business performances are met by following stipulated action in conjunction with the portfolio management, whenever required.
• Attends dialogue with Sales team to discuss issues, customer complaints, and improvement opportunities through regular team meetings.
• Meet with the Sales Supervisor/RM for updates on product knowledge through regular discussion and sharing information to enhance confidence and performance.
• Coordinate the invoicing and payments process by following to the standard operating procedures in order to complete the transactions in accurate and timely manner.
• Send vehicle registration form and invoice to Salesman to expedite vehicle release to the customer.
Job Title: Fleet Sales Admin MENTAL DEMANDS The most difficult/complex part of job is Meeting deadlines with customer deliveries and issues related to coordination with head-office. The most important part of the job is being highly organized and work according to a well-defined procedure. The creativity required in the job is to cope with potential difficulties related to logistics or administrative problems.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478257914