وظيفة تنفيذي موارد بشرية وعلاقات حكومية شاغرة لدى IHG Hotels & Resorts في الرياض
HR Executive Cum Government Relations Officer
تفاصيل الوظيفة
IHG Hotels & Resorts تعلن عن وظيفة HR Executive Cum Government Relations Officer للعمل في Holiday Inn Riyadh Rose Yard بالرياض. سيقوم المرشح بدعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك التنسيق الإداري والتوظيف ودعم الرواتب والمشاركة في أنشطة الموظفين، مع ضمان الامتثال لمعايير IHG ولوائح العمل السعودية.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات الموارد البشرية اليومية، بما في ذلك حفظ سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية ووثائق الموارد البشرية.
- تنسيق أنشطة التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وجدولة المقابلات والتوجيه والتعريف بالموظفين الجدد.
- المساعدة في إعداد عقود العمل وخطابات الموارد البشرية والشهادات والوثائق الأخرى.
- دعم إعداد الرواتب من خلال التحقق من الحضور وسجلات الإجازات والعمل الإضافي ومدخلات الرواتب.
- الحفاظ على دقة بيانات الموارد البشرية وتحديثها في أنظمة معلومات الموارد البشرية.
- المساعدة في شؤون علاقات الموظفين والرد على استفسارات الزملاء بشكل مهني وسري.
- تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين وبرامج التقدير والفعاليات الداخلية التي تعزز ثقافة وقيم IHG.
- دعم عمليات الموارد البشرية المتعلقة بالجهات الحكومية وضمان الامتثال للوائح العمل السعودية وسياسات الشركة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية وإحصائيات الموظفين والوثائق المطلوبة للمراجعات والتقارير الإدارية.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان التواصل الفعال لسياسات وإجراءات ومبادرات الموارد البشرية.
- الحفاظ على سرية معلومات الموظفين وضمان التعامل السليم مع سجلات الموارد البشرية الحساسة.
- أداء مهام أخرى متعلقة بالموارد البشرية يكلف بها من مدير الموارد البشرية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الموارد البشرية، ويفضل في قطاع الضيافة.
- معرفة جيدة بقانون العمل السعودي وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
- خبرة في استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Excel.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية واتصالية وشخصية قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على السرية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description
We are looking for an HR Executive to join our team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will support the day-to-day Human Resources operations by coordinating HR administration, recruitment, payroll support, colleague engagement, and employee relations while ensuring compliance with IHG standards and Saudi labor regulations. The role works closely with the Human Resources Manager to deliver efficient HR services and create a positive colleague experience.
Key Responsibilities:
We are looking for an HR Executive to join our team at Holiday Inn Riyadh Rose Yard. The successful candidate will support the day-to-day Human Resources operations by coordinating HR administration, recruitment, payroll support, colleague engagement, and employee relations while ensuring compliance with IHG standards and Saudi labor regulations. The role works closely with the Human Resources Manager to deliver efficient HR services and create a positive colleague experience.
Key Responsibilities:
- Support daily HR operations, including maintaining colleague records, personnel files, and HR documentation.
- Coordinate recruitment activities, including job postings, interview scheduling, onboarding, and new colleague orientation.
- Assist in preparing employment contracts, HR letters, certificates, and other employee documentation.
- Support payroll preparation by verifying attendance, leave records, overtime, and payroll inputs.
- Maintain accurate HR data and ensure timely updates within HR information systems.
- Assist with employee relations matters and respond to colleague inquiries in a professional and confidential manner.
- Coordinate colleague engagement activities, recognition programs, and internal events that promote IHG culture and values.
- Support government-related HR processes and ensure compliance with Saudi labor regulations and company policies.
- Prepare HR reports, employee statistics, and documentation required for audits and management reporting.
- Coordinate with department heads to ensure effective communication of HR policies, procedures, and initiatives.
- Maintain confidentiality of employee information and ensure proper handling of sensitive HR records. Perform other Human Resources-related duties as assigned by the Human Resources Manager.
- Diploma or Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Minimum 2-3 years of Human Resources experience, preferably within the hospitality industry.
- Good knowledge of Saudi Labor Law and HR best practices.
- Experience with HR Information Systems (HRIS) and Microsoft Office applications, particularly Excel.
- Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
- Excellent attention to detail and ability to maintain confidentiality.
- Ability to manage multiple priorities and work effectively in a fast-paced environment.
- Fluency in English; Arabic is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 20 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478677330
رقم الإعلان لدى المصدر: 4478677330
