مسؤول تقنية معلومات ومدخل بيانات (IT & Data Entry Specialist)

المسمى الوظيفي: مسؤول تقنية معلومات ومدخل بيانات (IT & Data Entry Specialist)

الوصف الوظيفي:

نبحث عن موظف لديه خبرة في تقنية المعلومات وإدخال البيانات، مع إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، للقيام بالمهام التقنية والإدارية المتعلقة بالبيانات والأنظمة، وضمان دقة المعلومات وتنظيمها وتحديثها بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات:

تقديم الدعم الفني للموظفين وحل المشكلات التقنية المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر والطابعات والشبكات والبرامج.

تثبيت البرامج وتحديثها وإعداد أجهزة الكمبيوتر وملحقاتها ومتابعة كفاءتها.

إدخال البيانات وتحديثها ومراجعتها والتأكد من دقتها واكتمالها.

إتقان برنامج Microsoft Excel بمستوى متقدم لإعداد التقارير والجداول وتحليل البيانات واستخراج النتائج.

استخدام معادلات Excel المتقدمة، مثل XLOOKUP وVLOOKUP وIF وSUMIFS وCOUNTIFS، والجداول المحورية (Pivot Tables).

إعداد ملفات Excel لتنظيم بيانات المنتجات والمبيعات والمخزون والفواتير والتقارير الإدارية.

مراجعة البيانات واكتشاف التكرار والأخطاء ومعالجتها، مع تنسيق الملفات وتنظيمها بطريقة احترافية.

تحويل البيانات بين صيغ الملفات المختلفة، مثل Excel وCSV، وإعداد التقارير الدورية.

تنظيم الملفات الإلكترونية وحفظ البيانات وتحديثها مع الالتزام بسرية المعلومات.

متابعة الأنظمة والبرامج المستخدمة في الشركة والتنسيق مع الجهات المختصة لحل المشكلات التقنية.

تنفيذ المهام الإدارية والتقنية الأخرى ذات الصلة حسب حاجة العمل.

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة عملية في تقنية المعلومات والدعم الفني.

إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel، وليس مجرد إدخال البيانات الأساسي.

مهارة عالية في تنظيم البيانات وتحليلها وإعداد التقارير.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

الدقة وسرعة الإنجاز والقدرة على اكتشاف الأخطاء وحل المشكلات.

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.

يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارة المخزون والمبيعات والأنظمة المحاسبية.

المسمى المقترح للإعلان الوظيفي:

مسؤول تقنية معلومات ومدخل بيانات - Excel متقدم (IT Support & Data Entry Specialist)