وظيفة مسؤول رواتب عنقودي لدى البحر الأحمر الدولية في جدة
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى فريق البحر الأحمر الدولية للضيافة (Red Sea Global Hospitality) في مكة وجدة، السعودية، كمسؤول رواتب المجموعة (Cluster Paymaster). ستتولى قيادة وظيفة كشوف الرواتب عبر عدة فنادق ومنتجعات، لضمان دقة ومواعيد صرف الرواتب لجميع أعضاء الفريق، مع الالتزام باللوائح المحلية والمعايير الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة كشوف الرواتب عبر مواقع دولية متعددة وأنواع موظفين تشمل الدوام الكامل والجزئي والموسمي والمغتربين.
- معالجة كشوف الرواتب بعملات متعددة، مع التعامل مع عناصر الضيافة الفريدة مثل رسوم الخدمة وتجميع البقشيش.
- ضمان خصومات الضرائب الصحيحة والتقديمات القانونية في كل دولة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
- التعامل مع الحالات المعقدة مثل رواتب المغتربين والإكراميات والتصحيحات بأثر رجعي.
- البقاء على اطلاع بقوانين العمل ولوائح كشوف الرواتب في المناطق الرئيسية، وإجراء فحوصات دورية للامتثال.
- دعم الإدارة القانونية في إدارة أي مخاوف متعلقة بكشوف الرواتب أو تحقيقات رسمية.
- الإشراف على أنظمة برمجيات كشوف الرواتب ودمجها مع أدوات الموارد البشرية وحساب الوقت.
- دفع الأتمتة لتقليل المهام اليدوية والأخطاء، وتنفيذ ضمانات لاكتشاف التناقضات قبل المعالجة.
- تدريب فرق كشوف الرواتب في العقارات على الأنظمة والمعايير وأفضل الممارسات.
- توفير منصة خدمة ذاتية مبسطة للموظفين للاطلاع على قسائم الرواتب والمستندات الضريبية.
- تنسيق خطط الطوارئ لضمان استمرارية كشوف الرواتب أثناء الاضطرابات.
- التعاون مع الموارد البشرية والتوظيف لتقييم آثار كشوف الرواتب عند التوسع في دول جديدة أو افتتاح عقارات جديدة.
- المساعدة في دمج كشوف الرواتب والتخطيط أثناء عمليات الاستحواذ أو إطلاق العقارات.
- تقديم البيانات والتوصيات لتخطيط التعويضات والميزانيات.
- إعداد تقارير واضحة عن تكاليف العمالة وأنماط العمل الإضافي واتجاهات كشوف الرواتب، واستخدام البيانات لتحديد فرص الكفاءة والتخطيط للقوى العاملة.
- دعم أهداف التقارير على مستوى الشركة المتعلقة بالمساواة في الأجور والاستدامة والمسؤولية الاجتماعية.
الشروط والمتطلبات
- درجة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- شهادة في كشوف الرواتب أو المحاسبة (مثل CPP أو CPA).
- خلفية قوية في عمليات كشوف الرواتب، خاصة في بيئات الضيافة أو متعددة الدول.
- إتقان منصات كشوف الرواتب الرئيسية وأنظمة ERP.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لاحتياجات كشوف الرواتب الخاصة بالضيافة.
- مهارات بيانات ممتازة، بما في ذلك أدوات جداول البيانات والتقارير.
- القدرة على التعامل مع قوانين كشوف الرواتب الدولية وأفضل الممارسات.
المزايا
- فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، مع برامج تطوير موجهة.
- حزمة تعويضات تنافسية.
- الوصول إلى امتيازات حصرية وليالي مجانية ومزايا داخل البحر الأحمر الدولية للضيافة.
- تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
- بيئة عمل داعمة وشاملة تقدر التنوع والتعاون.
- برامج تقدير الموظفين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Join Red Sea Global Hospitality and become part of a team leading the change in responsible development and regenerative tourism.
Job Title: Cluster Paymaster
Department: Finance
Reporting to: Director of Finance
Property: Red Sea Global Hospitality
About Us
Welcome to the next generation of hospitality excellence. At Red Sea Global Hospitality, we are committed to delivering exceptional guest experiences and creating an extraordinary work environment for our team members. Our ethos is deeply rooted in Respect, Responsibility, Passion, and Collaboration-values that guide us in our pursuit of operational brilliance, innovative guest service, and sustainable practices. Joining us means you will be part of a forward-thinking, pioneering organization, shaping the future of luxury hospitality, and contributing to the elevation of the Red Sea Global brand.
The Role
As Cluster Paymaster, you’ll lead the payroll function across multiple hotels and resorts, ensuring
every team member-from front desk to executive office-is paid accurately and on time. You’ll
make sure payroll processes are compliant with local laws and internal standards, while also being
smooth, secure, and supportive of our people-first culture. This role combines operational detail
with strategic oversight and collaboration across HR, Finance, and Legal teams.
Key Areas of Responsibilities:
Please note that the responsibilities outlined below are not exhaustive. Red Sea Global Hospitality employees continuously innovate in caring for the needs of the business, their guests, and their colleagues. As a Cluster Paymaster, you will need to:
Payroll Operations
- Manage payroll across various international locations and employee types, including fulltime, part-time, seasonal, and expatriate staff.
- Process payroll in multiple currencies, handling unique hospitality elements like service charges and tip pooling.
- Ensure correct tax deductions and statutory filings in each country, staying ahead of legal deadlines.
- Handle complex situations such as expat pay, gratuities, and retroactive corrections
Compliance & Audit
- Stay informed on labor laws and payroll regulations across key regions.
- Conduct regular checks to maintain compliance and ensure records are aligned with HR systems.
- Support Legal in managing any payroll-related concerns or official investigations.
Systems & Automation
- Oversee payroll software systems and integrate them with HR and timekeeping tools.
- Drive automation to reduce manual tasks and minimize errors.
- Implement safeguards to catch inconsistencies or misclassifications before processing.
Team Support & Training
- Train on-property payroll teams in systems, standards, and best practices.
- Provide a streamlined self-service platform for employees to access payslips, tax documents, and more.
- Coordinate emergency backup plans for uninterrupted payroll during system or external disruptions.
Strategic Input
- Work closely with HR and recruitment to assess payroll implications when expanding into new countries or opening new properties.
- Assist with payroll integration and planning during acquisitions or property launches.
- Provide data and recommendations for compensation planning and budgeting.
Reporting & Insights
- Share clear, concise reporting on labor costs, overtime patterns, and payroll trends.
- Use data to identify opportunities for cost efficiency and workforce planning.
- Support company-wide reporting goals related to pay equity, sustainability, and social responsibility.
Key Qualifications
Education and Experience
- Degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Certified in payroll or accounting (such as CPP or CPA)
- Solid background in payroll operations, particularly in hospitality or multi-country environments.
- Proficiency with major payroll platforms and ERP systems.
Preferred Qualifications
- Strong understanding of hospitality-specific payroll needs.
- Excellent data skills, including spreadsheet and reporting tools.
- Comfortable navigating international payroll laws and best practices.
In Return, What We Offer
- Exciting opportunities for personal and professional development at all levels, featuring targeted development programs aimed at equipping you for your next career move.
- Competitive compensation package.
- Access to exclusive perks, complimentary nights, and benefits within Red Sea Global Hospitality.
- Health Insurance coverage whilst in service.
- A supportive and inclusive work environment that values diversity and collaboration.
- Employee Recognition Programmes.
Accessibility and Adjustments
We welcome all applicants and are keen to ensure our employees reflect the diversity of the Kingdom of Saudi Arabia and the communities we serve. We are committed to providing reasonable adjustments throughout our recruitment process and we’ll always endeavor to be as accommodating as possible. If you would like to discuss any specific requirements, please get in touch with us.
Red Sea Global Hospitality is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion in the workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480459639