تفاصيل الوظيفة
شركة Jacobs تعلن عن وظيفة مدير تجاري (Commercial Manager) للعمل في مشروع NEOM بمنطقة الجوف، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة خطة إغلاق ذات أولوية ومتابعة تنفيذها لأوامر العمل وأوامر الخدمة والعقود المستقلة، بما في ذلك الحالة والتبعيات والإجراءات والجهات المسؤولة وتواريخ الإنجاز المستهدفة.
- مراجعة كل أمر أو عقد مقابل نطاقه وشروطه التجارية والتسليمات والتعديلات وتاريخ الموافقة لتحديد متطلبات الإغلاق والفجوات في الأدلة.
- التحقق من إنجاز وقبول الخدمات أو الأعمال المتعاقد عليها مع الفرق المسؤولة والحصول على سجلات الإنجاز أو التسليم أو القبول.
- تسوية القيم المعتمدة والتغييرات المصرح بها والالتزامات والفواتير والمدفوعات والاستحقاقات والأرصدة المتبقية عبر سجلات العقود وبرنامجي Unifier وSAP، مع تصعيد أي اختلافات للحل.
- قيادة الاتفاق على الحسابات النهائية وتوثيقها، بما في ذلك تقييم وإغلاق التغييرات غير المسددة والمطالبات والرسوم المقابلة والمبالغ المتنازع عليها والمسائل التجارية الأخرى.
- تطوير وإثبات والاتفاق على التكاليف المقدرة لتصحيح حالات عدم المطابقة والعيوب والأعمال غير المكتملة، وضمان إدراج الخصومات أو المخصصات أو المقاصات المالية المناسبة في الحساب النهائي وفقًا للعقد والحوكمة المعتمدة.
- التأكد من اكتمال تسليمات المقاول المطلوبة، بما في ذلك التقارير النهائية والسجلات والضمانات والأدلة والبيانات حسب البناء وغيرها من المستندات ذات الصلة بالأمر أو العقد.
- تنسيق إغلاق أو إصدار الضمانات والكفالات والاحتجازات والتأمينات والأدوات التعاقدية الأخرى، مع مراعاة استيفاء شروط العقد والموافقات المطلوبة.
- تأكيد الموقف بشأن العيوب والالتزامات غير المسددة والمسؤوليات بعد الإنجاز، مع ضمان تسجيل الإجراءات المتبقية بوضوح وتعيينها ومراقبتها إذا امتدت إلى ما بعد الإغلاق الإداري.
- إعداد توصيات الإغلاق وعروض الموافقة ووثائق الحساب النهائي وسجلات التسوية وشهادات الإغلاق وفقًا للعقد ومتطلبات الحوكمة ذات الصلة.
- ضمان إغلاق أوامر الشراء وأوامر العمل وأوامر الخدمة والالتزامات المرتبطة بها إداريًا وماليًا في الأنظمة المعمول بها بعد الموافقة على الموقف النهائي.
- الحفاظ على ملف إغلاق كامل ودقيق وقابل للتدقيق، مع ربط واضح بين المراسلات التعاقدية والموافقات والسجلات المالية والتسليمات ومعاملات النظام.
- تقديم تقارير دورية موجزة عن تقدم الإغلاق والعمر الزمني والإنجاز المتوقع والعوائق والتعرض للمخاطر والقرارات الإدارية المطلوبة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا بعد التأهيل في إدارة العقود أو الإدارة التجارية، مع مسؤولية كبيرة عن إغلاق العقود أو أوامر العمل أو أوامر الخدمة.
- خبرة مثبتة في إدارة برامج إغلاق ذات حجم كبير أو متعدد الأوامر في إطار العقود الإطارية أو عقود الاستدعاء أو أوامر المهام أو ترتيبات التعاقد المؤسسي المماثلة.
- قدرة قوية على الاتفاق على الحسابات النهائية، وتسوية الالتزامات المالية، ومراقبة التغيير، وتقييم المطالبات، وإدارة السجلات، وحل المسائل التعاقدية العالقة.
- معرفة سليمة بقانون العقود ومبادئ المشتريات وإدارة العقود؛ الإلمام بعقود FIDIC أو النماذج القياسية المماثلة يعتبر ميزة.
- إتقان استخدام برنامجي Unifier وSAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة، بالإضافة إلى مهارات قوية في Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
- خبرة في بيئات البنية التحتية واسعة النطاق أو التشييد أو الهندسة أو الخدمات المهنية تعتبر مفضلة.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني في منظمة متعددة الثقافات ومصفوفية وسريعة الخطى.
- مبادرة ذاتية مع القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات سليمة وتحقيق النتائج بأقل إشراف.
- معرفة بسياسات المنظمة وإجراءاتها ومتطلبات الموافقة تعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة
- القدرة على تفسير المتطلبات التعاقدية، وتحديد فجوات الأدلة، وتحليل البيانات التجارية، وتحويل القضايا المعقدة إلى إجراءات وتوصيات واضحة.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم، مع القدرة على إدارة محفظة إغلاق كبيرة وأولويات متنافسة وتبعيات حساسة للوقت.
- مهارات فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل والتفاوض والتأثير، بما في ذلك الثقة لتحدي السجلات غير المكتملة أو غير المتسقة.
- معايير عالية من الدقة والحوكمة ومراقبة الوثائق والجاهزية للتدقيق.
- مهارات تحليلية وقدرة على حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Jacobs, we're challenging today to reinvent tomorrow by solving the world's most critical problems for thriving cities, resilient environments, mission-critical outcomes, operational advancement, scientific discovery and cutting-edge manufacturing, turning abstract ideas into realities that transform the world for good.
Your impact
At Jacobs, we push the limits of what is possible to make the world smarter and more connected. We are seeking an experienced Commercial Manager to join our team at NEOM and provide contractual leadership across a major programme.
Key Responsibilities
With safety and flexibility always top of mind, we’ve gone beyond traditional ways of working so you have the support, means and space to maximize your potential. You’ll uncover flexible working arrangements, benefits and opportunities to do good too - from participating in our global giving and volunteering program, to exploring new and inventive ways to help our clients make the world a better place.
No matter what drives you, you’ll discover how you can cultivate, nurture and achieve your goals - all at a single global company.
Onsite employees are expected to attend a Jacobs Workplace on a full-time basis, as required by the nature of their role.
Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.
Your impact
At Jacobs, we push the limits of what is possible to make the world smarter and more connected. We are seeking an experienced Commercial Manager to join our team at NEOM and provide contractual leadership across a major programme.
Key Responsibilities
- Own and maintain a prioritised closeout plan and tracker for Work Orders, Service Orders and assigned standalone contracts, including status, dependencies, actions, owners and target completion dates.
- Review each order or contract against its scope, commercial terms, deliverables, amendments and approval history to establish the specific closeout requirements and evidence gaps.
- Verify completion and acceptance of the contracted services or works with the responsible project and technical teams, and obtain the relevant completion, handover or acceptance records.
- Reconcile awarded values, approved changes, commitments, invoices, payments, accruals and remaining balances across the contract records, Unifier and SAP, escalating discrepancies for resolution.
- Lead the agreement and documentation of final accounts, including the assessment and closure of outstanding variations, claims, contra-charges, disputed amounts and other commercial matters.
- Develop, substantiate and agree the estimated costs of rectifying outstanding NCRs, defects and incomplete works, and ensure appropriate deductions, provisions or financial offsets are incorporated into the final account in accordance with the contract and approved governance.
- Confirm that required contractor deliverables are complete, including final reports, records, warranties, manuals, as-built information and other documents applicable to the relevant order or contract.
- Coordinate the closure or release of applicable securities, guarantees, retentions, insurances and other contractual instruments, subject to satisfaction of the contract conditions and required approvals.
- Confirm the position on defects, outstanding obligations and post-completion responsibilities, ensuring that residual actions are clearly recorded, assigned and monitored where they extend beyond administrative closeout.
- Prepare closeout recommendations, approval submissions, final account documentation, settlement records and closure certificates in accordance with the relevant contract and governance requirements.
- Ensure that purchase orders, Work Orders, Service Orders and associated commitments are administratively and financially closed in the applicable systems following approval of the final position.
- Maintain a complete, accurate and auditable closeout file, with clear linkage between contractual correspondence, approvals, financial records, deliverables and system transactions.
- Provide concise periodic reporting on closeout progress, ageing, forecast completion, blockers, risk exposure and management decisions required.
- Minimum of 15 years of relevant post-qualification experience in contract or commercial management, including substantial responsibility for contract, Work Order or Service Order closeout.
- Demonstrable experience managing high-volume or multi-order closeout programmes under framework, call-off, task order or similar enterprise contracting arrangements.
- Strong capability in final account agreement, financial and commitment reconciliation, change control, claims assessment, records management and resolution of outstanding contractual matters.
- Sound knowledge of contract law, procurement and contract administration principles; familiarity with FIDIC or comparable standard forms is advantageous.
- Proficiency in Unifier and SAP, or comparable contract and enterprise resource planning systems, together with strong Microsoft Excel, Word and PowerPoint skills.
- Ability to interpret contractual requirements, identify evidence gaps, analyse commercial data and convert complex issues into clear actions and recommendations.
- Strong planning and organisational skills, with the ability to manage a large closeout portfolio, competing priorities and time-sensitive dependencies.
- Effective stakeholder management, communication, negotiation and influencing skills, including the confidence to challenge incomplete or inconsistent records.
- High standards of accuracy, governance, document control and audit readiness.
- Experience in large-scale infrastructure, construction, engineering or professional services environments is preferred.
- Ability to work collaboratively in a multicultural, matrixed and fast-paced organisation.
- Proactive self-starter with the ability to work independently, exercise sound judgement and deliver results with minimal supervision.
- Knowledge of the organisation’s policies, procedures and approval requirements is advantageous.
With safety and flexibility always top of mind, we’ve gone beyond traditional ways of working so you have the support, means and space to maximize your potential. You’ll uncover flexible working arrangements, benefits and opportunities to do good too - from participating in our global giving and volunteering program, to exploring new and inventive ways to help our clients make the world a better place.
No matter what drives you, you’ll discover how you can cultivate, nurture and achieve your goals - all at a single global company.
Onsite employees are expected to attend a Jacobs Workplace on a full-time basis, as required by the nature of their role.
Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 أكتوبر 2026
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482128853
رقم الإعلان لدى المصدر: 4482128853
