تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Chaps & Co في الرياض عن توفر وظيفة Receptionist (موظف استقبال) للانضمام إلى فريقها. يقع على عاتقك الحفاظ على بيئة عمل إيجابية داخل المتجر، سواء للعملاء أو أعضاء الفريق، مع الالتزام بقيم ومعايير العلامة التجارية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال العملاء ومساعدتهم عند دخولهم المتجر بأسلوب دافئ وجذاب.
- إدارة عملية الدفع بسلاسة وكفاءة.
- إدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات الواردة بطريقة مهنية.
- الإدارة المالية اليومية: استلام المدفوعات عبر البطاقة والنقد و Fresha، وإدارة النثريات وضمان توفر الإيصالات لاسترداد المصروفات، والتأكد من تطابق إيداع نهاية اليوم مع تقرير المبيعات اليومي.
- المساعدة في إدارة المخزون من خلال المشاركة في الجرد الأسبوعي.
- فهم جميع خدمات الحلاقة والعلاج المقدمة.
- الحفاظ على مظهر المتجر العام وفقاً لمعايير Chaps & Co في جميع الأوقات.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال ومناطق الانتظار والمناطق المرئية للعملاء نظيفة ومنظمة ومرحبة.
- التأكد من تنظيف وإعادة ترتيب جميع محطات العمل والأرضيات بين العملاء.
- التحقق بانتظام من أن الأرضيات والأسطح والمناطق عالية اللمس نظيفة وخالية من الفوضى.
- تقديم رحلة خدمة العملاء بأعلى مستوى.
- بناء والحفاظ على علاقة جيدة مع جميع العملاء.
- التعامل دائماً بطاقة إيجابية ولغة جسد مع العملاء وفريق Chaps & Co.
- قد يُطلب منك العمل في مواقع متعددة لدعم احتياجات العمل، وفقاً لما يسمح به القانون المحلي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Chaps & Co pride themselves on creating a positive working environment, and it is your responsibility to maintain that within the shop both for clients and team members. We strive to deliver excellence, for both clients and colleagues by maintaining the brand values and standards.
As a receptionist you are the first person our clients engage with when entering our barbershops. It is your responsibility to greet our clients with a warm and engaging manner. You are also responsible for answering all calls, take appointment bookings and deal with any customer enquiries or complaints in a professional and calm manner.
You will also be responsible for finance and inventory management within the shop. You may also be expected to work in multiple locations to support the business needs as permitted by local law.
It is also essential you maintain health and safety standards within the shop both for the safety of our clients and
team.
AREAS OF RESPONSIBILITY:
• Greet and assist clients as they enter the shop
• Manage checkout process smoothly and efficiently
• Manage any incoming phone calls and enquiries in a professional manner
• Daily finance management including taking payments via card, cash and fresha,
• Managing petty cash, ensuring receipts are available for reimbursement
• Ensuring day end banking matches daily sales report
• Assist in inventory management process, by assisting in weekly stock takes
• Understand all barber and therapy services offered
SHOP STANDARDS & CLEANLINESS:
• Maintain overall shop presentation in line with Chaps & Co brand standards at all times
• Ensure reception, waiting areas and visible client areas are clean, organised and welcoming
• Ensure all workstations and floors are cleaned and reset in between clients
• Regularly check that floors, surfaces and high-touch areas are clean and free from clutter
CUSTOMER SERVICE:
• Responsible for delivering our customer service journey to the highest level
• Develop and maintain a good rapport with all clients
• Always engage with positive energy and body language with both clients and the Chaps & Co team
رقم الإعلان لدى المصدر: 4480661255