وظيفة مدير التعلم والتطوير شاغرة لدى Capella Hotels and Resorts في الرياض
تفاصيل الوظيفة
كابيلا هوتيلز آند ريزورتس تعلن عن فرصة عمل لمدير التعلم والتطوير (L&D Manager) في الرياض، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يدير وينسق مدير التعلم والتطوير مجموعة من الأنشطة التطويرية التي تسهم في تحقيق معايير الأداء وأهداف الفندق. يقوم بتحليل احتياجات التدريب بشكل منهجي ويصمم خطط تعلم مناسبة. يعمل كمستشار داخلي لشؤون التدريب في الأقسام، ويواكب المتطلبات القانونية، ويطور برامج تدريبية مبتكرة، ويعزز ثقافة التعلم المستمر، ويتعاون مع الجهات المعنية لضمان اكتساب الموظفين المهارات اللازمة لأداء مهامهم بنجاح لتحقيق التميز في خدمة الضيافة.
المهام والمسؤوليات
- يكون قدوة ملهمة لأعضاء الفريق من خلال إظهار ثقافة كابيلا وفلسفة الخدمة، وضمان تجارب ضيوف راقية ومهنية فاخرة.
- يجري تحليل احتياجات التعلم الذي يتضمن مصفوفة أداء تشغيلية.
- يضع ويلتزم بميزانية سنوية لجميع برامج التدريب والمبادرات وموارد التعلم.
- يصمم حلولاً للاحتياجات التعليمية عبر إنشاء وتطوير برامج تعلم (أو برامج تعلم مدمجة) تستهدف فجوات الأداء وكفاءات الإدارة.
- يسوق وظيفة التعلم وبرامجها ومبادراتها والتعلم الإلكتروني من خلال حملات ومرئيات إبداعية منظمة.
- يدير برنامجاً فعالاً لمدربي التعلم (Learning Coaches).
- يشرف على علاقة تقارير غير مباشرة مع مدربي التعلم، لضمان دعم أدوارهم ومسؤولياتهم وتطويرها والالتزام بها في تحقيق المعايير ورضا الضيوف.
- يقوم بتدريب مدربي التعلم الجدد عند الحاجة، وتدريبهم وتطويرهم بشكل منتظم في دورهم ومسؤولياتهم.
- يدير وينسق إتمام جميع التدريبات المتعلقة بالامتثال والسلامة سنوياً.
- يدير ويضمن تحديث كتيبات شهادات التدريب بشكل منتظم، وتقديم قوائم التدقيق للموظفين الجدد.
- يدير ويسهل وحدات أكاديمية كابيلا، مع دمج مبادئ تعلم الكبار وأنشطة التعلم والتعلم التجريبي.
- يدير ويسهل برنامج توجيه الفندق لجميع الموظفين الجدد.
- يعد وينتج تقاويم تدريبية تعكس فجوات الأداء واحتياجات التعلم.
- يوفر قيادة ملهمة برؤية واضحة وتوجيه لأعضاء الفريق لضمان تحقيق قيم ورؤية علامة كابيلا، وخلق تجربة مذهلة للضيوف والموظفين.
- يكون البطل في توفير الخبرة لدفع الأداء العالي للموظفين عبر التواصل الفعال حول أهمية التدريب المستمر والحاجة إلى التطوير المهني.
- يتعاون ويضمن أن مدراء الأقسام المعنيين يراجعون احتياجات التعلم لأعضاء فريقهم، ويحددون فجوات الأداء، ويقدمون المشورة بشأن الإجراءات المناسبة.
- يطور برامج تدريب فردية وجماعية لتعزيز أداء الموظفين وتشجيع جهود التطوير المهني المستمر.
- يقيم أداء الفندق للتأكد من أن التدريبات المنفذة تحقق التحسن المطلوب في الأداء.
- يقيم أثر برامج التدريب من خلال قياس النتائج ومراقبة التغير السلوكي.
- يعزز بيئة عمل إيجابية لجميع أعضاء الفريق ويتابع بانتظام رضاهم ويحافظ على علاقات عمل قوية، ويقدم المديح والتشجيع للأداء الجيد.
- يتعامل مع أي شكاوى ويبلغ عنها ويحل 'الخلل' في الخدمة، ويحتفظ بسجل لجميع الملاحظات تحت النظام المناسب، ويضمن حل المشكلات في الوقت المناسب لرضا الضيوف.
- يجري تقييمات تدريب دورية بالتنسيق مع مدراء الأقسام ومدير ضمان الجودة لتنفيذ منهج تدريب فعال.
- يبلغ عن أي مشاكل أو أضرار أو أعطال في أماكن العمل والفندق لضمان مرافق وخدمات خالية من العيوب.
- يختار ويدير الموارد، بما في ذلك العمل مع الموظفين الداخليين ومقدمي التدريب الخارجيين لتطوير وتقديم محتوى التدريب.
- يسعى بنشاط للنمو الشخصي في مجالات التدريب والتعلم، والحصول على شهادات أو خبرة في تخصص تعليمي.
- يبقى على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة ويبحث بنشاط عن فرص لتنظيم أفضل ممارسات تطوير المواهب والتعلم.
- يتعاون مع مدير الموارد البشرية لضمان إجراء تخطيط التعاقب الوظيفي سنوياً.
- يمكّن أعضاء الفريق من تحمل الملكية والمسؤولية لتجاوز توقعات الضيوف.
- يضمن أن كل متدرب/متدربة يكمل برنامج تدريب منظم بأهداف تعلم.
- يقدم ملاحظات أداء فعالة من خلال تقدير الموظفين والمكافآت والإجراءات التأديبية، بمساعدة الموارد البشرية عند الحاجة.
- يراجع ويضمن أن خطط التطوير الفردية تركز على التعلم التجريبي.
- يتحمل مسؤولية النمو الفردي ويشارك في التدرج الوظيفي وتخطيط التعاقب لأعضاء الفريق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال ويفضل إدارة الموارد البشرية.
- خبرة في دور مماثل في فنادق/منتجعات فاخرة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري.
- خبرة في تعليم الكبار أو بيئة مماثلة.
- خبرة في إدارة ثقافات متنوعة.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات اتصال وتيسير ممتازة.
- مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية (مثل القدرة على تحديد ما إذا كان التدريب هو الحل الفعلي وتقديمه عند الحاجة).
- مهارات التدريب والتأثير.
- معرفة بأساليب تعلم الكبار ومبادئهم.
- منهجيات تقييم الاحتياجات وتحديد احتياجات التعلم.
- تقنيات التعلم مثل خيارات التعلم الإلكتروني والتعلم عن بعد.
- الإلمام بمستويات كيركباتريك الأربعة لتقييم الأثر المالي للبرامج (Kirkpatrick’s 4 levels).
- أدوات وعمليات تخطيط المشاريع.
- أساسيات إعداد الميزانية والمحاسبة والإدارة المالية.
- الإلمام بالاتجاهات الصناعية الحالية المؤثرة على التعلم في مكان العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
JOB SUMMARY
The Learning & Development Manager (L&D Manager) coordinates and organizes a range of development activities that contribute to the attainment of the Company’s performance standards and Hotel Goals. The individual is responsible for conducting systematic analysis of the Hotels training needs and deliver relevant learning plan. The L&D Manager acts as an internal consultant on department related training matters, source and maintain a current knowledge of statutory requirements, develop creative and innovative training programs, promotes a continuous learning culture, partners with stakeholders to ensure colleagues are trained on the needed skills to successfully perform their jobs to attain service excellence in the craft of hospitality.
THE ROLE
Core Learning
- Be an exemplary role model in inspiriting team members through strong demonstration of the Capella Culture and Service Philosophy. Ensures and provides flawless, upscale, professional and luxury guest service experiences
- Conducts a Learning Needs Analysis that includes operational performance matrix
- Creates and adheres to an annual budget for all training programs, initiatives, and learning resources
- Designs solutions for learning needs by rapidly creating and developing learning programs (or blended Learning programs) that target performance gaps and management competencies
- Effectively market the learning function’s programs, initiatives, and online learning through campaigns and visuals in a creative and structured manner
- Manages an effective Learning Coaches program
- Responsible for an indirect reporting relationship with the Learning Coaches, ensuring their roles and responsibilities are supported, developed, and adhered to in standards achievement and improved guest satisfaction
- Trains new Learning Coaches when required and regularly coaches and develops Learning Coaches in their role and responsibilities
- Manages and coordinates for all compliance and safety related training to be completed annually
- Manages and ensure all Training Certification Manuals are relevant and updated regularly, and training checklists are submitted for new hires
- Manages and facilitates Capella Academy modules, incorporating adult learning principles, learning activities and experiential learning
- Manages and facilitates hotel orientation program for all new colleagues
- Prepares and produces training calendars that reflect performance gaps and learning needs
- Provide inspirational leadership with a clear vision and direction to team members to ensure delivery of the Capella brand values and vision, to create an amazing experience for all guests and colleagues
Operational Learning
- Be the Champion in providing expertise knowledge to drive high colleague performance through effective communication on the importance of continuous training and the need for professional development
- Collaborate and ensures that the relevant department heads review learning needs of their team members, determine performance gaps, and advise on actions that are likely to meet those needs
- Develop both individualized and group training programs to further enhance colleagues’ performance and encourage continuous professional development efforts
- Evaluate hotel’s performance to ensure that trainings implemented produces the desired performance improvement
- Evaluates the effect of training programs and initiatives through measuring results and monitoring behavioral change
- Foster a positive working environment for all team members and check in regularly to ensure team members satisfaction and maintain strong working relationships within the. Give praises and encouragements for good performances
- Handles and report any complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction
- Perform periodical training assessments through the coordination with department managers and Quality Assurance Manager in order to implement effective training curriculum
- Report any issue or damages and breakdowns within working areas and the hotel to ensure a defect-free facilities and service amenities provided
- Select and manage resources, including working with both internal employees and training vendors to develop and deliver training content
Professional Learning
- Actively pursues personal growth in the areas of training and learning, pursuing certifications or expertise in a learning discipline
- Keep updated on the latest industry trends and actively seek opportunities to curate the best talent and learning development practices
Colleague Development
- Collaborates with Director of Human Resources to ensure succession planning exercise is conducted annually
- Empower team members to take ownership and responsibility in going beyond to exceed guest expectations
- Ensures every intern/apprentice completes a structured traineeship program with learning objectives
- Provide effective performance feedback through colleague recognition, rewards, and disciplinary action, with the assistance of Human Resources, when necessary
- Review and ensure that individual development plans are focused on experiential learning
- Take ownership of individual’s growth and be involved in career progression and succession planning of team members
TALENT PROFILE
Qualification
- Bachelor’s degree in Business/preferably Human Resources Management
Work Experience
- Experiences in similar role in luxury hotels/resorts;
- Minimum of 3 years’ experience working in a managerial capacity;
- Experience in adult education or a similar environment;
- Experience managing in diverse cultures.
Technical Skills
- Proficient in Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint
- Excellent communication and facilitation skills
- Strong analytical and critical thinking skills (i.e. ability to identify when training is the actual solution and provide it if required)
- Coaching and influencing skills
- Knowledge of adult learning styles and principles
- Needs Assessment methodologies and learning needs identification
- Learning technologies, such as e-learning options and distance learning
- Familiar with Kirkpatrick’s 4 levels of evaluation for measuring program financial impact
- Project planning tools and processes
- Basic budgeting, accounting and financial management
- Current on industry trends affecting workplace learning
Kindly be informed only shortlisted candidates will be notified.