وظيفة مساعد مبتدئ للحسابات الدائنة شاغرة لدى منزل في الرياض
تفاصيل الوظيفة
منزل (Mnzil)، شركة بروبتك سريعة النمو في الرياض تقدم خدمات القوى العاملة المتكاملة (السكن والنقل والتغذية وإدارة المباني) في السعودية والإمارات، تبحث عن Junior Associate Accounts Payable للانضمام إلى فريق المالية والإسهام في دعم الانضباط المالي لعملياتها المتوسعة.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين وطلبات الدفع مع التأكد من الموافقات والترميز والمستندات الداعمة.
- إعداد جداول الدفع وتنفيذ مدفوعات الموردين وفقاً للشروط والمواعيد المتفق عليها.
- تسوية كشوفات حسابات الموردين، والتحقيق في التناقضات وحل البنود المفتوحة بسرعة.
- الحفاظ على دقة سجلات الحسابات الدائنة وتحديثها في نظام المحاسبة أو ERP.
- دعم إقفال نهاية الشهر بما في ذلك استحقاقات الحسابات الدائنة وتقارير التقادم والتسويات.
- مراقبة الأرصدة المستحقة والسلف للموظفين ومطالبات التعويض.
- المساعدة في توثيق VAT وإعداد التدقيق والتقارير التنظيمية.
- التعاون مع قسم المشتريات والعمليات لتبسيط عملية الموافقة على الفواتير والدفع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الحسابات الدائنة أو المحاسبة العامة.
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال وثيق الصلة.
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات الدائنة والضوابط الداخلية.
- خبرة في نظام محاسبة أو ERP واحد على الأقل (مثل SAP, Oracle, Odoo).
- إجادة اللغة الإنجليزية مهنياً؛ اللغة العربية ميزة قوية.
- خبرة في VAT السعودي أو الخليجي ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات متقدمة في Excel لإجراء التسويات والتقارير وتحليل البيانات.
- دقة عالية في التفاصيل والقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Mnzil is a fast-growing proptech company in Riyadh providing integrated workforce services (housing, transportation, catering and building operations) across Saudi Arabia and the UAE.
Mnzil's Finance team is the backbone of financial discipline behind our rapid expansion across Saudi Arabia. As a Junior Associate Accounts Payable, you will own the end-to-end payables cycle, from invoice verification to vendor payment and reconciliation, making sure our obligations are met accurately and on time. This role is key to vendor trust, strong internal controls and clean books as we scale.
Requirements2+ years of hands-on experience in accounts payable or general accounting
Bachelor's degree in Accounting, Finance or a closely related field
Solid understanding of accounting principles, payable processes and internal controls
Strong Excel skills for reconciliations, reports and data analysis
Experience with at least one accounting or ERP system (e.g. SAP, Oracle, Odoo)
Strong attention to detail and able to manage multiple deadlines
Professional English; Arabic is a strong advantage
Saudi or GCC VAT experience is a plus
Review, verify and process vendor invoices and payment requests with proper approval, coding and supporting documents
Prepare payment schedules and execute vendor payments in line with agreed terms and deadlines
Reconcile vendor statements, investigate discrepancies and resolve open items quickly
Keep accounts payable records accurate and up to date in the accounting/ERP system
Support month-end close, including AP accruals, aging reports and payable reconciliations
Monitor outstanding balances, staff advances and employee reimbursements
Assist with VAT documentation, audit preparation and regulatory reporting
Work with procurement and operations to streamline invoice approvals and payment processes
رقم الإعلان لدى المصدر: 4483256188