تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Fitness Prime SA، المتخصصة في توفير المعدات والحلول الرياضية في المملكة العربية السعودية، عن حاجتها إلى منسق مبيعات (Sales Coordinator) للعمل في جدة.
نبذة عن الوظيفة
يعمل منسق المبيعات بشكل كامل ضمن الموقع وبدوام كامل في جدة، ويدعم فريق المبيعات من خلال إدارة الاستفسارات، وإعداد عروض الأسعار، وتحديث تقارير المبيعات، وتنسيق معالجة الطلبات بدءاً من التواصل الأولي مع العميل وحتى التسليم. تشمل المسؤوليات التعامل مع اتصالات العملاء، وجدولة الاجتماعات والمتابعات، وتتبع الجداول الزمنية للمشاريع، وضمان دقة التوثيق في نظام CRM والأنظمة الأخرى. يتعاون منسق المبيعات بشكل وثيق مع فرق العمليات والخدمات اللوجستية والمالية لتنسيق توفر المعدات وجداول التركيب والفواتير. كما يساعد في التحليلات البسيطة للمبيعات، ويحافظ على قوائم الأسعار، ويُعد العروض التقديمية والمقترحات لدعم الإيرادات ورضا العملاء.
المهام والمسؤوليات
- إدارة استفسارات العملاء والرد عليها.
- إعداد عروض الأسعار وتحديث تقارير المبيعات.
- تنسيق معالجة الطلبات من الاتصال الأولي حتى التسليم.
- التواصل مع العملاء وجدولة الاجتماعات والمتابعات.
- تتبع الجداول الزمنية للمشاريع وضمان دقة التوثيق في نظام CRM.
- التعاون مع فرق العمليات والخدمات اللوجستية والمالية لتنسيق توفر المعدات وجداول التركيب والفواتير.
- المساعدة في تحليلات المبيعات الأساسية والحفاظ على قوائم الأسعار.
- إعداد العروض التقديمية والمقترحات لدعم المبيعات ورضا العملاء.
الشروط والمتطلبات
- يفضّل أن تكون المتقدمة أنثى.
- إجادة متقدمة للغة الإنجليزية (شرط أساسي).
- القدرة على العمل في الموقع في جدة والتعاون مع فرق مختلفة.
- خبرة في دعم المبيعات أو التنسيق أو الإدارة (يفضل أن تكون في مجال اللياقة البدنية أو المعدات الرياضية أو مجال ذي صلة).
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (يفضل) أو خبرة عملية معادلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في Microsoft Excel.
- مهارات تنظيمية ممتازة، ودقة عالية، والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بسرعة مع إدارة مهام وأولويات متعددة.
- مهارات تواصل قوية، وخدمة عملاء، ومهارات تنسيق.
- الإلمام بأدوات CRM وأنظمة المبيعات الأخرى (ميزة إضافية).
- القدرة على قراءة وفهم القياسات في AutoCAD (ميزة إضافية وليست مطلوبة).
- إجادة اللغة العربية (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
Fitness Prime SA is a long-established provider of sports equipment and facility solutions in Saudi Arabia, with over 17 years of experience in the industry. The company supplies, installs, and consults on gym setups, sports courts, wellness centers, and a range of fitness-related facilities. Fitness Prime SA works with diverse clients, from commercial gyms to institutional and community sports projects. Team members join a growing organization focused on quality, reliability, and tailored solutions that support active lifestyles and well-being.
Role DescriptionThe Sales Coordinator is a full-time, on-site role based in Jeddah. This position supports the sales team by managing inquiries, preparing quotations, updating sales reports, and coordinating order processing from initial customer contact through delivery. Responsibilities include handling customer communications, scheduling meetings and follow-ups, tracking project timelines, and ensuring accurate documentation in the CRM and other sales systems.
The Sales Coordinator works closely with the operations, logistics, and finance teams to coordinate equipment availability, installation schedules, and billing. The role also involves assisting with basic sales analysis, maintaining price lists, and preparing presentations and proposals to help drive revenue and customer satisfaction.
Qualifications- Female applicants are preferred.
- Advanced proficiency in English is required.
- Strong skills in Microsoft Excel are required.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and accuracy.
- Ability to work quickly while managing multiple tasks and priorities.
- Strong communication, customer service, and coordination skills.
- Experience with sales support, coordination, or administration is preferred, ideally in the fitness, sports equipment, or a related industry.
- Familiarity with CRM tools and other sales systems is an advantage.
- Experience reading or understanding measurements in AutoCAD is a plus, but not required.
- Ability to work on-site in Jeddah and collaborate effectively with different teams.
- A bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field is preferred, or equivalent practical experience.
- Proficiency in Arabic is an advantage.
رقم الإعلان لدى المصدر: 4481884328