نبحث عن منسق موارد بشرية (Coordinator-Human Resources) للانضمام إلى فريق عمل فندق كورت يارد باي ماريوت في الرياض، المملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- توزيع وإرسال المراسلات.
- طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- إنشاء ملف شخصي للموظف الجديد.
- مساعدة المرشحين القادمين في إجراءات التقديم.
- الحفاظ على المساحة المخصصة لإكمال الطلبات وضمان نظافتها وصيانتها وإتاحتها لجميع الأشخاص من ذوي الإعاقة.
- الرد على أسئلة وطلبات واستفسارات الموظفين والإدارة بخصوص برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بالعلاقات بين الموظفين داخل القسم أو الفندق.
- الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات ومعلومات الفندق والموظفين.
- ضمان الصيانة المناسبة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلات ونماذج I-9).
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان نظافة الزي والمظهر الشخصي، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة، وحماية أصول الشركة.
- إبلاغ المدير بالحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة.
- استقبال والتعرف على جميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة.
- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام البروتوكول المناسب.
- تنمية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة.
- إدخال وتحديد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع.
- تحريك ورفع ونقل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- تنفيذ المهام الوظيفية الأخرى المعقولة التي يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من برنامج تطوير التعليم العام (GED).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا تتطلب خبرة إشرافية.
- لا تتطلب رخصة أو شهادة مهنية.
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Additional Information
Job Number 26080752
Job Category Human Resources
Location Olaya Street, Al Murooj District, Northern Ring Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 11491VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Crear y mantener sistemas de archivos. Crear y digitar la correspondencia de la oficina mediante el uso de una computadora. Distribuir y enviar la correspondencia. Ordenar y hacer un seguimiento de las provisiones y formularios de la oficina de Recursos Humanos. Atender las llamadas telefónicas y registrar los mensajes. Crear un archivo de personal para el nuevo empleado. Asistir a los candidatos entrantes con los procedimientos de las solicitudes. Mantener el espacio designado para completar las solicitudes y asegurarse de que se encuentre limpio, bien mantenido y accesible a todas las personas con discapacidades. Responder a las preguntas, solicitudes e inquietudes de los empleados y de la gerencia con respecto a la compañía y a los programas, políticas y pautas de Recursos Humanos. Informar a la gerencia de Recursos Humanos cuestiones relativas a las relaciones entre los empleados dentro de la división o del hotel. Mantener la confidencialidad y la seguridad de los registros, los archivos y la información del hotel y de los empleados. Asegurar el mantenimiento adecuado de todos los registros y archivos de los empleados (p. ej. documentos de las entrevistas, formularios I-9). Cumplir con todas las políticas y los procedimientos de la compañía, asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales, mantener la confidencialidad de la información patentada y proteger los bienes de la compañía. Informar al gerente los accidentes, las lesiones y las condiciones laborales inseguras. Recibir y reconocer a todos los huéspedes de acuerdo con los estándares de la compañía. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Asegurar el cumplimiento de las expectativas y los estándares de calidad. Ingresar y localizar la información relacionada con el trabajo mediante la utilización de computadoras y/o sistemas de punto de venta. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.
APTITUDES DESEABLES
Educación:Título de estudios secundarios o certificado equivalente de un programa de Desarrollo de Educación General
(General Educational Development, GED).
Experiencia laboral afín:Al menos 1 año de experiencia laboral afín.
Experiencia como supervisor:No se requiere experiencia como supervisor.
Licencia o certificación:Ninguna
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