تعلن فنادق Courtyard by Marriott في الرياض عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية (للسعوديين فقط) للعمل بدوام كامل ضمن فريق إدارة الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء أنظمة حفظ الملفات وصيانتها.
- إعداد المراسلات المكتبية وطباعتها باستخدام الحاسوب.
- توزيع وترتيب البريد الوارد والصادر.
- طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- إنشاء الملف الشخصي للموظف الجديد.
- مساعدة المرشحين الحاضرين في إجراءات التقديم.
- المحافظة على نظافة وترتيب مساحة التقديم وضمان سهولة الوصول لذوي الإعاقة.
- الرد على استفسارات وطلبات الموظفين والإدارة بخصوص برامج وسياسات الموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بقضايا علاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- الحفاظ على سرية وأمن ملفات ومعلومات الموظفين والمنشأة.
- ضمان دقة وصيانة جميع سجلات وملفات الموظفين (مثل وثائق المقابلة ونماذج I-9).
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها؛ المحافظة على مظهر موحد ومهني نظيف.
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمشرف.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة.
- التحدث بوضوح واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات بدقة، والرد على الهواتف بلباقة.
- بناء علاقات عمل إيجابية ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والاستجابة المناسبة لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير الجودة والتوقعات.
- إدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام الحاسوب أو أنظمة نقاط البيع.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء أي مهام أخرى معقولة يطلبها المشرفون.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا يشترط خبرة إشرافية.
- لا يشترط رخصة أو شهادة مهنية.
- الجنسية: سعودي فقط.
المهارات المطلوبة
مهارات تنظيمية قوية، القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بوضوح واحترافية، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج تحرير النصوص، الالتزام بالسرية والدقة، التعامل بلطف مع المرشحين والموظفين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26080752
Job Category Human Resources
Location Olaya Street, Al Murooj District, Northern Ring Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 11491VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Courtyard, we’re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. It’s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and it’s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. We’re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve - all while having fun.
In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.